Funkce automatických oprav v Excelu

Na kartě Automatické opravy můžete povolit nebo zakázat různé možnosti automatických oprav velkých písmen.

• Zaškrtněte libovolná z následujících políček nebo jejich zaškrtnutí zrušte:

  • Opravovat DVě POčáteční VElká PÍsmena

  • Velká písmena na začátku vět

  • Názvy dnů velkými písmeny

  • Opravovat nechtěné přepnutí klávesy cAPS LOCK

U několika pravidel pro psaní velkých písmen můžete zadat výjimky. Nastavené výjimky platí ve všech aplikacích Office podporujících funkci automatických oprav, takže jakákoli změna, kterou uděláte v tomto seznamu v jedné aplikaci, ovlivní také ostatní aplikace.

• Na kartě Automatické opravy klikněte na tlačítko Výjimky a udělejte jeden z těchto kroků:

  • Pokud jste zaškrtli políčko Opravovat DVě POčáteční VElká PÍsmena a nechcete, aby funkce automatických oprav opravovala konkrétní slovo, které obsahuje kombinaci velkých a malých písmen (třeba CSc.), klikněte na kartu POčáteční VElká.

    Slovo přidáte do seznamu výjimek tak, že ho zadáte do příslušného pole a kliknete na Přidat. Slovo odstraníte tak, že ho vyberete a kliknete na Odstranit.

  • Pokud jste zaškrtli políčko Velká písmena na začátku vět a nechcete, aby funkce automatických oprav opravovala slova následující po určitých zkratkách (třeba např.), klikněte na kartu První písmeno.

    Slovo přidáte do seznamu výjimek tak, že ho zadáte do příslušného pole a kliknete na Přidat. Slovo odstraníte tak, že ho vyberete a kliknete na Odstranit.

  Poznámka: V některých aplikacích Office také můžete zaškrtnout políčko Automaticky přidat slova do seznamu nebo jeho zaškrtnutí zrušit. Tato možnost se uplatní při úpravách souboru nebo položky. Pokud Automatické opravy provedou nežádoucí opravu, můžete ji vrátit zpět stisknutím kombinace kláves Ctrl+Z. Pokud je zaškrtnuté políčko Automaticky přidat slova do seznamu, přidají se nechtěné opravy, které vrátíte zpět, do seznamu výjimek.

Automatické opravy využívají dva paralelní seznamy slov. V prvním je slovo, které zadáte, a ve druhém je slovo nebo spojení, kterým aplikace slovo automaticky nahradí.

Seznam automatických oprav platí pro všechny aplikace Office podporující funkci automatických oprav, takže když v tomto seznamu přidáte nebo odstraníte slovo v jedné aplikaci Office, projeví se tato změna i v ostatních aplikacích Office.

Můžete přidat více položek, které se budou nahrazovat stejným textem v poli „Čím“. Například „přelkep“, „překep“ i „preklep“ se může nahradit výrazem „překlep“. Stačí přidat pro každou z těchto změn samostatnou položku.

Přidání, změna nebo odstranění položky v seznamu automatických oprav

Položku přidáte takto:

1. Na kartě Automatické opravy zadejte do pole Nahrazovat slovo nebo slovní spojení, které píšete často chybně, například obyvkle.

2. Do pole Čím zadejte slovo správně, v tomto případě obvykle.

3. Klikněte na tlačítko Přidat.

Pokud chcete změnit text, kterým se položka nahradí, vyberte ji v seznamu položek a zadejte nový text do pole Čím.

Položku odstraníte tak, že ji vyberete v seznamu a kliknete na Odstranit.

Pokud chcete zabránit tomu, aby Kontrola pravopisu prováděla jakékoli automatické změny a nahrazení, udělejte v tomto dialogovém okně následující věci:

• Zrušením zaškrtnutí všech políček v horní části této karty vypněte všechny možnosti oprav velkých písmen.

• Zrušením zaškrtnutí políčka Nahrazovat text při psaní vypněte všechna automatická nahrazování textu.

Pokud chcete symbol rychle vložit, aniž byste museli použít některou z nabídek, přiřaďte danému symbolu klávesovou zkratku nebo text. To se vám bude hodit hlavně v případě, že daný symbol chcete vkládat často a nechcete ho pokaždé vybírat pomocí příkazu Symboly na pásu karet.

Musíte symbol vložit jednou, zkopírovat ho a pak přidat pravidlo automatických oprav. Až dokončíte krok 8 níže, můžete pokud chcete odstranit symbol, který jste vložili, abyste pravidlo vytvořili, takže si nemusíte dělat starosti s tím, kam ho vložíte.

1. Na kartě Vložení klikněte na Symboly > Symbol.

2. V seznamu vyhledejte symbol, který chcete vložit do souboru, a poklikejte na něj. Zavřete dialogové okno symbolů.

   Tip: Většinu z běžně používaných symbolů najdete v sadách písem Wingdings. Vyhledání si urychlíte nastavením písma na Wingdings v dialogovém okně Symbol.

3. V sešitu vyberte vložený symbol a na pásu karet na kartě Domů klikněte na Kopírovat (můžete také stisknout Ctrl+C).

4. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu a mluvnice > Možnosti automatických oprav.

5. Klikněte do pole Čím a stisknutím Ctrl+V vložte zkopírovaný symbol do pole.

6. Do pole Nahrazovat zadejte slovo nebo frázi, které chcete k symbolu přiřadit – zadejte třeba zaškrtnutí1.

   

7. Klikněte na Přidat > OK.

8. Kdykoli budete chtít právě definovaný symbol zaškrtnutí použít, stačí, když napíšete slovo, které jste použili v 7. kroku pro přidání symbolu.

 Zrušte zaškrtnutí políčka Nahrazovat text během psaní. 

1. Vyberte položku, kterou chcete změnit. 

   Informace o této položce se přidají do polí Nahradit a Čím.

2. Změňte symbol v poli Čím (je možné změnit i zkratku v poli Nahradit).

3. Klikněte na tlačítko Nahradit.

1. Vyberte položku, kterou chcete ze seznamu odebrat.

2. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Než začnete, měli byste mít požadovaný symbol zkopírovaný do schránky, abyste ho mohli v tomto dialogovém okně vložit. Můžete to udělat tak, že dialogové okno zavřete, ručně vložíte symbol do snímku (Vložení > Symboly > Symbol) a pak tento symbol vyberete a zkopírujete (Ctrl+C).

1. Do pole Nahradit zadejte požadovanou zkratku.

   (Zkratka by se měla lišit od běžných správně napsaných slov – pokud nechcete, aby se toto slovo vždy nahrazovalo symbolem, který budete definovat v 2. kroku.)

2. Do pole Čím vložte ze schránky symbol, který chcete mít přiřazený ke zkratce automatických oprav pro matematiku zadané v 1. kroku.

3. Klikněte na Přidat.