Microsoft 365 vylepšuje funkci vyhledávání, která zahrnuje postupné vyřazení určitých scénářů podpory vyhledávání založeného na přirozeném jazyce. Aktuální funkce vyhledávání na základě klíčových slov zůstanou nedotčené a budou sloužit jako standardní přístup k vyhledávání v produktech Microsoft 365. Můžete také použít vyhledávací filtry ve všech aplikacích Microsoft 365.
Změny budou probíhat do 1. července 2024.
Vysvětlení změn
Díky funkci vyhledávání na základě přirozeného jazyka v různých produktech Microsoft 365 je vyhledávání intuitivnější, protože rozumí každodennímu jazyku. Mohl by snadno zpracovat dotazy, jako jsou "e-maily od Jana o plánování", a přesně určit relevantní e-mailové zprávy od "Johna" týkající se "plánování", ať už je uvedeno v předmětu nebo textu zprávy. Po 1. červenci 2024 už ale nebudou některé aspekty této funkce vyhledávání založené na přirozeném jazyce podporovány.
Topics na této stránce
Co se podporuje
Co se po 1. červenci 2024 nepodporuje
Co se podporuje
Hledání klíčových slov, vyhledávací filtry a vyhledávací dotazy v přirozeném jazyce pro e-maily, soubory, položky kalendáře a zkratky budou podporovány i po 1. červenci 2024. Podrobnosti najdete ve čtení.
Použití vyhledávání na základě klíčových slov
Vždy můžete použít vyhledávání na základě klíčových slov, která k vyhledání informací vyžadují konkrétní termíny. Například stejný dotaz "e-maily od Johna o plánování" teď načte všechny e-maily obsahující slova "Jan" a "planning", bez ohledu na jejich kontext – například hledání pomocí "Jan plánování".
Pokud chcete přechod usnadnit, můžete použít vyhledávací filtry dostupné v každé aplikaci Microsoft 365, které nabízejí robustní metody pro upřesnění výsledků hledání. Pokud například chcete zobrazit e-maily od určité osoby, použijte filtr tlačítka Od nebo přímo zadejte "from:", abyste vyhledávání zúžili na tuto osobu. Podobně při hledání e-mailů s přílohami můžou uživatelé použít filtr příloh (nebo zadat hasattachment:yes) a zobrazit jenom e-maily s připojenými dokumenty.
-
Vyberte panel Search nahoře a zadejte jedno nebo více klíčových slov.
-
Zobrazí se tlačítka Search filtru, která vám pomůžou upřesnit hledání.
Příklady vyhledávacích filtrů, které můžete použít:
Search filtry v Outlooku:
Search filtry v SharePointu:
Další informace o vyhledávacích filtrech najdete v některých nejčastějších dotazech.
Search pro e-maily
Outlook na webu, Desktop a Outlook Mobile podporují tyto vyhledávací dotazy v přirozeném jazyce:
|
Scénář |
Podporované ukázkové dotazy |
|---|---|
|
Vyhledání pošty od někoho |
Pochází z John |
|
Vyhledání e-mailu, ve kterém je někdo v seznamu Komu nebo Kopie |
Na Jana |
Prohledávání položek kalendáře
Outlook na webu, Teams pro stolní počítače a Teams pro mobilní zařízení podporují tyto vyhledávací dotazy v přirozeném jazyce:
|
Scénář |
Podporované ukázkové dotazy |
|---|---|
|
Vyhledání událostí kalendáře podle typu |
Schůzka v shiproomu Kontrola návrhu Hodina v kanceláři |
|
Vyhledání událostí kalendáře podle názvu |
Schůzka plánování rozpočtu Q2 Kontrola návrhu platformy AI |
|
Vyhledání schůzek v kalendáři podle jmen účastníků |
1:1 s Jimem Schůzky s Victorem Diskuze s Annou a Johnem |
|
Vyhledání událostí kalendáře v určitém rozsahu kalendářních dat |
Schůzky minulý týden Osobní schůzka tento pátek Moje příští schůzka Schůzky zítra ráno |
Hledání souborů
Outlook na webu, Outlook Mobile, Teams pro stolní počítače a Teams pro mobilní zařízení podporují tyto vyhledávací dotazy v přirozeném jazyce:
|
Scénář |
Podporované ukázkové dotazy |
|---|---|
|
Vyhledání souborů o klíčovém slově |
Soubory týkající se kontroly zákazníků |
|
Vyhledání souborů sdílených někým |
Soubory sdílené uživatelem Deepika |
|
Hledání souborů podle typu |
Soubor prezentace Soubor Aplikace Excel s rozpočtem |
Search pro zkratky
Outlook na webu, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive pro firmy, microsoft search in Bing a Microsoft Search in Office podporují tyto vyhledávací dotazy v přirozeném jazyce:
|
Scénář |
Podporované ukázkové dotazy |
|---|---|
|
Vyhledání významu zkratek |
Rozbalit návratnost(ROI) Co je MSFT |
Co se po 1. červenci 2024 nepodporuje
Hledání v Outlooku
Následující vyhledávací dotazy založené na přirozeném jazyce už nebudou podporovány v Outlooku pro stolní počítače, Outlook Mobile a Outlook na webu:
|
Hledá se |
Scénář |
Příklady nepodporované dotazy po 1. červenci 2024 |
|
|
Vyhledání e-mailů od někoho jiného |
Od Jana k Marii |
|
Vyhledání e-mailů odeslaných v určitém rozsahu dat |
Od Johna minulý víkend Od Jana minulý měsíc E-maily z předchozího týdne |
|
|
Vyhledání e-mailu od nebo pro někoho s přílohou |
Od Jana s ppt Pro Jana s přílohou |
|
|
Vyhledání e-mailů od někoho o klíčovém slově |
E-maily od Johna o plánování |
|
|
Hledání e-mailů s přílohami |
E-maily s přílohami |
|
|
Vyhledání nepřečtených e-mailů |
Nepřečtené e-maily |
|
|
Lidé |
Vyhledání informací o uživateli |
Johnův telefon Co je Annin stůl? Kde sídlí Yvonne? |
Search v Microsoft Teams
Následující vyhledávací dotazy založené na přirozeném jazyce už nebudou podporovány v Teams pro stolní počítače ani mobilní zařízení:
|
Hledá se |
Scénář |
Příklady nepodporované dotazy po 1. červenci 2024 |
|
Zprávy chatu nebo kanálu Teams |
Vyhledání zpráv chatu od někoho |
Zprávy od Jana |
|
Vyhledání zpráv chatu pro někoho |
Zprávy mary |
|
|
Vyhledání zpráv v chatu od někoho o klíčovém slově |
Zprávy od Johna o návrhu |
|
|
Vyhledání e-mailů od někoho o klíčovém slově |
E-maily od Johna o plánování |
|
|
Hledání zpráv v určitém rozsahu dat |
Zprávy z minulého týdne |
|
|
Hledání zpráv v kanálu |
Zprávy z technického kanálu o kontrolách specifikací |
|
|
Soubory |
Vyhledání souborů o klíčovém slově |
Soubory týkající se kontroly zákazníků Dokumenty o rozpočtu |
|
Vyhledání souborů sdílených někým |
Soubory sdílené uživatelem Deepika |
|
|
Hledání souborů podle typu |
Paluba lodi Soubor prezentace Tabulka rozpočtu |
Časté otázky
Jak tyto změny ovlivní způsob hledání v Microsoftu 365?
Budete muset použít vyhledávání na základě klíčových slov, která k vyhledání informací vyžadují konkrétní termíny. Například dotaz NL, jako je "e-maily od Johna o plánování", se už nepodporuje. Stejný dotaz teď načte všechny e-maily obsahující slova "John" a "planning".
Jsou k dispozici nějaké nástroje, které mi pomůžou s přechodem z hledání založeného na nl na hledání založeného na klíčových slovech?
Pomocí vyhledávacích filtrů v každé aplikaci Microsoft 365 upřesněte výsledky hledání. Například v Outlooku filtr tlačítka Od naplní panel hledání frází "from:" (kterou je možné zadat také ručně) následovanou jménem osoby. Zadáním příkazu "from: John Carter" se hledání zpřesní tak, aby se zobrazovaly jenom e-maily přijaté od této konkrétní osoby (v příkladu "John Carter").
Další informace najdete v tématu hledání klíčových slov.
Jak budou vypadat výsledky hledání?
Zbývající podporované scénáře hledání založené na přirozeném jazyce, jako jsou kalendář/události, zkratky a konkrétní soubory, se zobrazí jako karty odpovědí v horní části výsledků hledání – na kartě souborů níže najdete dotaz "marketingová pravidla":
