Existuje několik způsobů, jak hledat obsah v Microsoft SharePoint Server 2010. Můžete použít vyhledávací pole, které je na každé stránce sharepointového webu, webu Centra vyhledávání, nebo můžete vytvořit podrobný dotaz pomocí stránky Rozšířené vyhledávání. Obsah můžete vyhledat tak, že vyhledáte klíčová slova, konkrétní frázi uzavřenou v uvozovkách nebo podle hodnot přiřazených vlastnostem.
Co chcete udělat?
Vyhledávání textu nebo souborů na webu
Když hledáte obsah, ale nejste si jistí, kde se nachází, začněte hledat na nejvyšší lokalitě, kde si myslíte, že se informace mohou nacházet. Výsledky pak můžete upřesnit, abyste našli informace. Obsah můžete vyhledat tak, že zadáte klíčová slova nebo konkrétní frázi uzavřenou v uvozovkách. Další informace o vytváření dotazů najdete v části Zápis efektivních dotazů.
-
Přejděte na web, který chcete prohledat. Výsledky hledání na webu nezahrnují obsah na nadřazené nebo sousední weby. Ujistěte se, že jste na horním webu pro požadované výsledky hledání.
-
Do vyhledávacího pole zadejte slovo nebo frázi, které chcete vyhledat, a klikněte na tlačítko Hledat .
-
Ve výchozím nastavení se výsledky hledání zobrazují podle relevance. Pokud chcete výsledky seřadit jinak, klikněte na některou z možností v části Upřesnit výsledky. Můžete také zadat nové hledání klíčových slov a změnit obor na Tento seznam. Tím omezíte budoucí dotazy na první sadu výsledků. Pokud zadáte nové hledání s rozsahem nastaveným na Tento web, provede se nové hledání ze stejného webu nebo webů jako původní dotaz. Další informace o práci s výsledky hledání najdete v části Práce s výsledky hledání.
Poznámky:
-
Přílohy k položkám seznamu se nezobrazují ve výsledcích hledání.
-
Vyhledávací pole je omezeno na maximálně 255 znaků.
-
Hledání textu nebo souborů v seznamu nebo knihovně
Až budete mít jistotu, že se hledaný obsah nachází v seznamu nebo knihovně, začněte hledat na stránce, kde se seznam nebo knihovna nachází. Výsledky hledání umožňují upřesnit hledání podle metadat, jako je autor dokumentu nebo datum jeho napsání. Obsah můžete vyhledat tak, že zadáte klíčová slova nebo konkrétní frázi uzavřenou v uvozovkách. Další informace o vytváření dotazů najdete v části Zápis efektivních dotazů. Pokud nenajdete požadovaný obsah, zkuste hledat na webu nebo použít jiná klíčová slova.
-
Přejděte do seznamu nebo knihovny, ve které chcete hledat.
-
Do vyhledávacího pole zadejte slovo nebo frázi, které chcete vyhledat, a klikněte na tlačítko Hledat .
-
Ve výchozím nastavení se výsledky hledání zobrazují podle relevance. Pokud chcete výsledky seřadit jinak, klikněte na některou z možností v části Upřesnit výsledky. Další informace o práci s výsledky hledání najdete v části Práce s výsledky hledání.
Poznámky:
-
Přílohy k položkám seznamu se nezobrazují ve výsledcích hledání.
-
Vyhledávací pole je omezeno na maximálně 255 znaků.
-
Vyhledání obsahu z webu Centra vyhledávání
Vaše organizace může používat web Centrum vyhledávání. Web Centrum vyhledávání je místo, kam se můžete vydat, když chcete najít výsledky pro celý podnik. Výchozí web Centra vyhledávání zobrazí vyhledávací pole, do kterého můžete zadat dotaz.
-
Pokud chcete zobrazit web Centrum vyhledávání, klikněte na Centrum vyhledávání nebo Podnikové centrum vyhledávání v navigačních odkazech v horní části většiny stránek.
-
Pokud web Centrum vyhledávání obsahuje odkazy, klikněte na odkaz a vyhledejte na určitých místech nebo Lidé. Pokud například chcete vyhledat obsah na všech dostupných webech, klikněte na Všechny weby .
-
Do vyhledávacího pole zadejte dotaz.
Poznámka: Další informace o psaní dotazů najdete v části Zápis efektivních dotazů.
-
Kliknutím na Přejít do hledání zobrazte výsledky hledání.
Psaní efektivních dotazů
Ať už hledáte z webu nebo z Centra vyhledávání vytváříte efektivní dotaz, může to mít za následek rychlé vyhledání požadovaných informací. Můžete použít kombinaci volného textu, frází, logických operátorů a omezení na základě vlastností a hledat informace nebo osoby.
Tady je několik věcí, které byste měli mít při psaní dotazu na paměti:
-
Oddělení hledaných termínů mezerami Ve výsledcích hledání se zobrazí seznam veškerého obsahu obsahujícího všechna slova v libovolném pořadí.
-
Hledání ignoruje velká písmena Hledání author:John má stejné výsledky jako hledání author:john.
-
Použití uvozovek pro přesné výsledky Až budete mít jistotu, že požadovaný dokument obsahuje přesná slova v přesném pořadí dotazu, vložte dotaz do uvozovek. V opačném případě je nejlepší ponechat frázi bez citované. Například dotaz na tento článek : Hledat obsah najde jenom ty články, ve kterých jsou "hledání" A "obsah" pohromadě.
-
Počet znaků Dotaz nesmí být delší než 255 znaků.
Přidání logické logiky do dotazu
Teď, když znáte základy vyhledávání, můžete přidat nějaké parametry, aby byly výsledky hledání konkrétnější. SharePoint umožňuje použít logickou logiku pro klíčová slova a vlastnosti, což znamená, že je propojíte s operátory AND, OR, NOT, + (PLUS) a - (MINUS) a vytvoříte smysluplný dotaz. Následující příklady vám pomůžou vytvářet úspěšné dotazy.
|
Logický operátor |
Popis a příklad |
|
AND |
Slouží k vyhledání všech slov dokumentů bez ohledu na jejich vztah. Například jablka A pomeranče najde všechny dokumenty obsahující jablka a pomeranče, ale tyto dva termíny nemusí být v dokumentech souběžné. |
|
NEBO |
Pomocí funkce OR můžete najít všechny dokumenty obsahující buď slovo, nebo slova. Například hledání jazyka C++ NEBO C# najde všechny dokumenty obsahující některý z těchto programovacích jazyků. |
|
NOT |
K vyloučení určitých výsledků použijte funkci NOT. Například marketing AND FORECAST NOT budget vrátí dokumenty obsahující klíčová slova marketing a prognóza, ale ne rozpočet. |
|
+ (PLUS) |
Dotaz SharePoint+Excel vrátí všechny dokumenty obsahující obě klíčová slova. |
|
- (MINUS) |
Dotaz SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 vrátí všechny dokumenty obsahující klíčová slova Excel 2003 a Excel 2007. |
Kromě logických operátorů umožňuje SharePoint použití relačních operátorů. Dotaz můžete vytvořit pomocí následujících hodnot:
|
Relační operátor |
Popis a příklad |
|
:Tlustého střeva |
Vrátí výsledky, ve kterých je hodnota zadaná v omezení vlastnosti rovna hodnotě vlastnosti, která je uložena v databázi úložiště vlastností, nebo odpovídá jednotlivým termínům v hodnotě vlastnosti, která je uložena v fulltextovém indexu. |
|
= Rovná se |
Vrátí výsledky hledání, kde se hodnota vlastnosti rovná hodnotě zadané v omezení vlastnosti. Poznámka: Pokud provádíte přesnou shodu, nedoporučujeme kombinovat operátor = společně s hvězdičkou (\*). |
|
< Menší než |
Použijte s kalendářními daty a celočíselnými čísly k zadání hodnoty menší než. Například specifikace vyhledávání změněné<8.7.2009 vrátí všechny specifikace hledání, které byly změněny před 8. červencem 2009. |
|
> Větší než |
Použijte s kalendářními daty a celočíselnými čísly k určení hodnoty větší než. Například specifikace hledání změněné>8.7.2009 vrátí všechny specifikace hledání, které byly změněny po 8. červenci 2009. |
|
<= menší než nebo rovno |
Použijte s kalendářními daty a celočíselnými čísly k určení menší nebo rovno. Například specifikace vyhledávání změněné<=8.7.2009 vrátí všechny specifikace hledání, které byly změněny před 8. červencem 2009 včetně. |
|
>= větší než nebo rovno |
Použijte s kalendářními daty a celočíselnými čísly k určení větší než nebo rovno. Například specifikace hledání změněné>=7/8/09 vrátí všechny specifikace hledání, které byly změněny po 8. červenci 2009 včetně. |
|
.. dvě tečky |
Například vlastnost: hodnota 1..hodnota 2 označuje, že vlastnost je větší nebo rovna hodnotě 1 a menší než nebo rovna hodnotě 2. |
|
<> (nerovná se) |
K vyloučení použijte s kalendářními daty a celámi čísly. Například specifikace vyhledávání změněné<>8.7.2009 vrátí všechny specifikace hledání, které nebyly změněny 8. července 2009. |
Dotaz pomocí vlastností
Dotazy můžete vytvářet pomocí vlastností, což jsou metadata u dokumentů uložených v SharePointu. Příkladem vlastnosti je autor dokumentu nebo datum jeho uložení. Vlastnosti obsahu a jejich hodnoty se ukládají při indexování webů. Pokud máte konkrétní informace o vlastnostech položky, můžete je použít k vytvoření dotazu k vyhledání položky.
Při vytváření vyhledávání pomocí vlastností nepoužívejte mezery mezi vlastností a hodnotou.
|
Hledání hodnot vlastností |
Použijte syntaxi vlastnost:value. Například author:smith najde všechny dokumenty vytvořené osobou, jejíž jméno je Smith. |
|
Hledat podle názvu souboru |
Zadejte název_souboru:"Rozpočet" (s uvozovkami) a vyhledejte soubor s názvem "Budget.xlsx", nebo zadejte název_souboru:rozpočet (bez uvozovek) a vyhledejte "Budget_Current.xlsx" i "Budget_Next.xlsx". |
|
Hledat podle typu souboru |
Předpokládejme, že hledáte tabulky rozpočtu připravené v Excel 2007. Připojte k dotazu filetype:xlsx , aby se zobrazily jenom výsledky hledání, které jsou Excel 2007 sešity. |
|
Zástupné znaky |
Při hledání dokumentů použijte hvězdičku "*" pro shodu předpony s klíčovým slovem nebo vlastností. Například hledání Author:Smi vrátí všechny dokumenty napsané autorem, jehož jméno začíná písmeny Smi. |
|
Hledání různých vlastností |
Vyhledávací služba interpretuje mezeru mezi termíny, které používají různé vlastnosti, jako AND. Pokud například hledáte název:rozpočet filetype:xlsx, vrátí hledání pouze Excel 2007 sešity s názvy, které začínají slovem "Rozpočet". |
|
Vyloučit určité výsledky hledání |
Pokud chcete vyloučit výsledky hledání, které obsahují určité termíny, použijte před termínem, který chcete vyloučit, znaménko minus (-). Pokud například chcete najít položky, které obsahují slovo "výdaje", ale neobsahují slovo "daně", zadejte do vyhledávacího pole výdaje -daně. |
|
Vlastnosti připojit soubor |
Pomocí vlastností určete název nebo typ souboru, který se má vrátit. Pokud například chcete najít soubory aplikace Microsoft Office Word 2007, které obsahují slovo "plán", zadejte do vyhledávacího pole plán filetype:docx. |
|
Hledání alternativních hodnot pro stejnou vlastnost |
Vyhledávací služba interpretuje mezeru mezi termíny, které používají stejnou vlastnost jako or. Pokud například hledáte autor:"John Smith" author:"David Jones", vrátí hledání položky, které byly vytvořeny některou osobou. |
|
Vyloučit hodnoty vlastností |
Pokud chcete vyloučit obsah označený určitou hodnotou vlastnosti, použijte před názvem vlastnosti znaménko minus (-). |
|
Fokus na konkrétním serveru |
Pokud je vlastnost webu k dispozici pro hledání, můžete k dotazu připojit název_serveru a zaměřit hledání na obsah uložený na konkrétním serveru. Poznámka: Znaky zpětného lomítka (\) nefungují v dotazech. Proto nepoužívejte zpětná lomítka pro cestu k serveru při zadávání site:\\servername. |
|
Datum a čas |
Libovolnou vlastnost data a času v libovolném formátu je možné použít s relačními nebo logickými operátory k vytvoření dotazu. Například specifikace hledání modified=7/8/09 vrátí všechny specifikace hledání, které byly změněny 8. července 2009. |
Poznámky:
-
Dotaz musí obsahovat alespoň jeden termín, který se má najít. Dotazy, které se skládají pouze z termínů, které se mají vyloučit, vygenerují chybovou zprávu.
-
Pokud správce namapoval vlastnosti, jako je zapisovač nebo e-mail , na autora spravované vlastnosti, můžou výsledky obsahovat také obsah, který tyto vlastnosti obsahuje.
Pokud nemůžete najít dokumenty, o kterých víte, že jsou ve vaší organizaci, možná budete muset spolupracovat se správcem vyhledávacích služeb, aby se dokumenty přidaly do indexu vyhledávání, povolily oprávnění k dokumentům nebo přidaly nebo změnily klíčová slova nebo vlastnosti dokumentů.
Práce s výsledky hledání
Ve výchozím nastavení jsou základní výsledky hledání seřazené podle jejich relevance pro váš dotaz. Definice klíčových slov a odkazy na nejlepší tipy (pokud existují) najdete na začátku výsledků hledání. Výsledky můžete upřesnit kliknutím na některý z odkazů na panelu upřesnění.
Správce může změnit možnosti, které se zobrazí na panelu upřesnění, ale příkladem toho, jak se můžete rozhodnout upřesnit výsledky hledání, je web, na kterém se dokument nachází, autor nebo autoři, které chcete zobrazit, nebo podle data nebo rozsahu dat, kdy byl dokument nebo dokumenty napsány. Jedno kliknutí na libovolnou položku na panelu upřesnění okamžitě zobrazí výsledky nastavené metodou upřesnění, kterou zvolíte.
Další metodou upřesnění hledání je použití oborů. Pokud jste se dostali na stránku výsledků hledání pomocí Centra vyhledávání nebo vyhledáváním z webu, zobrazí se možnost upřesnit výsledky podle tohoto webu nebo tohoto seznamu. Výběrem možnosti Tento seznam můžete výsledky dále upřesnit o novou sadu klíčových slov nebo frázi. Můžete také mít rozsah Lidé nebo Všechny weby, ze kterých si můžete vybrat.
Hledání také navrhuje seznam souvisejících hledání. Jednoduché kliknutí na jeden z těchto odkazů okamžitě spustí dotaz na text nebo frázi, která je podobná nebo souvisí s původním vyhledáváním.
Pokud vaše organizace povolí vyhledávání lidí a osobní weby, zobrazí se vám seznam lidí ve vaší organizaci, kteří ve svém profilu uvedli hledané slovo nebo frázi. Kliknutím na jméno osoby přejděte na osobní web této osoby. Další informace o hledání osob najdete v článku Hledání osob.
Na stránce výsledků hledání se také nad výsledky hledání zobrazují návrhy: Myslíte tím? Tato funkce navrhuje alternativní dotazy, které můžete vyzkoušet. Každý návrh je formátovaný jako odkaz. Pokud chcete alternativní dotaz vyhledat znovu, stačí na něj kliknout.
Hledání obsahu pomocí rozšířeného vyhledávání
Pokud potřebujete vytvořit konkrétnější dotaz, můžete použít stránku Rozšířené vyhledávání , která je k dispozici na stránce výsledků hledání. Pomocí rozšířeného vyhledávání můžete zobrazit nebo vyloučit výsledky, které obsahují určitá slova, filtrovat výsledky hledání podle jazyka nebo typu a hledat vlastnosti obsahu. Jednou z nevýhod používání rozšířeného vyhledávání je to, že když použijete příliš mnoho parametrů nebo omezení, může dotaz zpomalit výkon. Stejně jako u každého vyhledávacího dotazu použijte co nejméně slov nebo omezení, abyste rozšířili výsledky a pak výsledky zpřesněním.
-
Pokud chcete zobrazit stránku Rozšířené vyhledávání , klikněte na odkaz Upřesnitvedle vyhledávacího pole na stránce výsledků hledání.
-
V části Najít dokumenty pomocí zadejte slova nebo fráze do polí, která jsou znázorněna na následujícím obrázku. Můžete zvolit, aby se každé slovo, každé slovo, přesná fráze shodovaly nebo vyloučily výsledky, které obsahují určitá slova.
-
Pokud chcete výsledky hledání zúžit podle jazyka, zaškrtněte jedno nebo více políček vedle položky Pouze jazyky.
-
Pokud chcete zúžit výsledky hledání podle formátu dokumentu, klikněte na některou možnost v seznamu Typ výsledku .
-
Pokud chcete najít obsah označený určitými hodnotami, použijte pole vedle nadpisu Kde vlastnost. V seznamu Vybrat vlastnost klikněte na vlastnost, zvolte logický operátor a zadejte hodnotu, kterou chcete vyhledat. Kliknutím na Přidat vlastnost můžete vyhledat více než jednu vlastnost nebo stejnou vlastnost v jiné hodnotě. V následujícím příkladu se ve výsledcích hledání zobrazí položky vytvořené Mikeem Smithem, které v názvu obsahují termín "Rozpočet".
-
Kliknutím na Hledat zobrazíte výsledky hledání.
