Sloučené dokumenty můžete vytisknout nebo je můžete jednotlivě měnit. Vytisknout nebo změnit můžete buď všechny dokumenty, nebo jen jejich podmnožinu.
Pokud chcete vytisknout podmnožinu dokumentů, zadáte ji tak, že nastavíte rozsah čísel záznamů. Pokud místo zadávání čísel záznamů chcete tisknout stránky, postupujte podle pokynů v části Změna jednotlivých kopií dokumentu v tématu Použití hromadné korespondence k vytváření a tisku dopisů a dalších dokumentů.
Co chcete udělat?
Tisk sloučených dokumentů
-
Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Dokončit na položku Dokončit a sloučit a poté na položku Tisk dokumentů.
-
Vyberte, jestli chcete vytisknout celou sadu dokumentů, jenom právě zobrazenou kopii nebo podmnožinu sady, kterou určíte podle čísel záznamů.
Změna jednotlivých kopií dokumentu
-
Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Dokončit na položku Dokončit a sloučit a poté klikněte na položku Upravovat jednotlivé dokumenty.
-
Vyberte, jestli chcete upravit celou sadu dokumentů, jenom právě zobrazenou kopii nebo podmnožinu sady, kterou určíte podle čísel záznamů. Word zkompiluje kopie, které chcete upravit, do jednoho souboru. Za každou kopií dokumentu bude konec stránky.
Až dokončíte úpravy nového souboru dokumentů, můžete dokumenty vytisknout tím, že kliknete na kartu Soubor, kliknete na Tisk a pak na tlačítko Tisk.
Uložení hlavního dokumentu
Pamatujte, že sloučené dokumenty, které uložíte, jsou oddělené od hlavního dokumentu. Pokud plánujete hlavní dokument použít pro jinou hromadnou korespondenci, doporučujeme ho uložit zvlášť.
Když ukládáte hlavní dokument, uloží se také jeho připojení k datovému souboru. Při dalším otevření hlavního dokumentu se zobrazí výzva, abyste vybrali, jestli s ním chcete znovu sloučit informace z datového souboru.
-
Jestliže kliknete na položku Ano, otevře se dokument sloučený s informacemi z prvního záznamu.
Pokud kliknete na Ne, propojení hlavního dokumentu a datového souboru se přeruší. Hlavní dokument se změní na standardní wordový dokument a jeho pole budou nahrazena jedinečnými údaji z prvního záznamu.
