Platí pro
Word pro Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Existuje svět dat mimo váš program Microsoft Word, který můžete použít v rámci Word, ale jak data naimportujete a zabezpečíte? Všechno je o vytváření správných spojení.

Import externích dat pomocí Průvodce datovým připojením

V Microsoft Word importujete externí data pomocí hromadné korespondence. Pomocí hromadné korespondence můžete vytvořit sadu dokumentů, například formulářový dopis odeslaný mnoha zákazníkům nebo list adresních štítků pro zasílání vánočních přání. Můžete také přímo importovat textové soubory, excelové listy a tabulky nebo dotazy Accessu bez použití souboru připojení.

Import textového souboru hodnot oddělených čárkami (CSV) (.csv) je jednoduchý. Pokud je textový soubor .csv soubor, který nepoužívá znak oddělovače seznamu, který je definován v počítači, nebo pokud textový soubor není .csv soubor, můžete k určení správného formátu použít soubor Schema.ini.

Import souboru

  1. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na možnost Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Obrázek pásu karet aplikace Word

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportují a vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Nový zdroj a pak postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Další nebo upřesnit.

    Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti datového propojení .

    Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na tlačítko Nápověda.

  4. Na kartě Zprostředkovatel vyberte Zprostředkovatel Microsoft Jet 4.0 OLE DB a potom klikněte na Další.

  5. Na kartě Připojení zadejte do pole Vybrat nebo zadat název databáze úplnou cestu ke složce, která obsahuje textový soubor.

    Pokud chcete složku najít, klikněte na tlačítko Procházet vedle příslušného pole.

  6. Klikněte na kartu Vše , vyberte Rozšířené vlastnosti a potom klikněte na Upravit hodnotu.

  7. Do pole Hodnota vlastnosti zadejte jednu z následujících možností:

    • Pokud má textový soubor záhlaví sloupců, zadejte Text; HDR=Ano.

    • Pokud textový soubor nemá záhlaví sloupců, zadejte Text; HDR=Ne.

  8. Klikněte na OK.

  9. Abyste měli jistotu, že jste zadali správné informace, klikněte na kartu Připojení a potom klikněte na Test připojení.

  10. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, znovu zkontrolujte hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva Test připojení byl úspěšný, klikněte na OK.

  11. Klikněte na OK.

    Znovu se zobrazí Průvodce datovým připojením.

  12. Na stránce Vybrat databázi a tabulku ve sloupci Název vyberte textový soubor, který chcete importovat, a potom klikněte na Další.

  13. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  14. Pokud chcete, aby byl soubor připojení lépe zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, Popisný název a Hledat klíčová slova .

Použití Schema.ini souboru k určení jiného znaku oddělovače seznamu nebo formátu textového souboru

Soubor Schema.ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepisují výchozí nastavení ovladače textu v registru systému Windows. Obecně platí, že pokud chcete použít soubor Schema.ini, musíte udělat toto:

  • Uložte Schema.ini soubor do stejné složky jako textový soubor, který importujete.

  • Pojmenujte soubor Schema.ini.

  • Na první řádek souboru Schema.ini zadejte název textového souboru, na který vytváříte odkaz, v závorkách.

  • Přidejte další informace pro určení jiného formátu textového souboru.

V následujících částech najdete běžné příklady použití souboru Schema.ini.

Příklad: Zadejte znak středníku (;) jako oddělovače.

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: Určení znaku tabulátoru jako oddělovače

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: Určení souboru s pevnou šířkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránky začátek oddílu

Import textového souboru pomocí ovladače ODBC je minimálně dvoustupňový proces. Nejprve v případě potřeby definujte uživatelský název DSN v počítači pro ovladač textu ODBC. Za druhé importujte textový soubor pomocí uživatelského názvu DSN. Pokud je textový soubor souborem hodnot oddělených čárkami (CSV), který nepoužívá znak oddělovače seznamu definovaný na vašem počítači, nebo pokud textový soubor není .csv soubor, můžete k určení správného formátu souboru použít Schema.ini soubor.

Definování názvu dsn uživatele

  1. Otevřete Ovládací panely a potom klikněte na Nástroje pro správu > systém a zabezpečení > zdroje dat ODBC (32bitové) nebo Zdroje dat ODBC (64bitové). \

  2. V dialogovém okně Správce zdrojů dat ODBC klikněte na kartě Uživatel DSN na Přidat.

  3. V dialogovém okně Create Nový zdroj dat vyberte Ovladač Microsoft Text (*.txt; *.csv) a potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno Nastavení textu ODBC .

  4. Do pole Název zdroje dat zadejte název.

  5. Zrušte zaškrtnutí políčka Použít aktuální adresář .

  6. Klikněte na Vybrat adresář.

  7. V dialogovém okně Vybrat adresář vyhledejte složku obsahující textový soubor, který chcete importovat, ujistěte se, že se textový soubor zobrazuje v seznamu pod polem Název souboru , a klikněte na OK.

  8. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na tlačítko Nápověda.

Import souboru

  1. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na možnost Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Obrázek pásu karet aplikace Word

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportují a vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Nový zdroj a pak postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na NÁZEV DSN ODBC.

  4. Na stránce Připojit ke zdroji dat ODBC vyberte název DSN uživatele, který jste právě vytvořili, a potom klikněte na Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte textový soubor ve sloupci Název a potom klikněte na Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  7. Pokud chcete, aby byl soubor připojení lépe zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, Popisný název a Hledat klíčová slova .

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na tlačítko Nápověda.

Použití Schema.ini souboru k určení jiného znaku oddělovače seznamu nebo formátu textového souboru

Soubor Schema.ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepisují výchozí nastavení ovladače textu v registru systému Windows. Obecně platí, že pokud chcete použít soubor Schema.ini, musíte udělat toto:

  • Uložte Schema.ini soubor do stejné složky jako textový soubor, který importujete.

  • Pojmenujte soubor Schema.ini.

  • Na první řádek souboru Schema.ini zadejte název textového souboru, na který vytváříte odkaz, v závorkách.

  • Přidejte další informace pro určení jiného formátu textového souboru.

V následujících částech najdete běžné příklady použití souboru Schema.ini.

Příklad: Určení záhlaví sloupce

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Příklad: Zadejte znak středníku (;) jako oddělovače.

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: Určení znaku tabulátoru jako oddělovače

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: Určení souboru s pevnou šířkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránky začátek oddílu

  1. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na možnost Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Obrázek pásu karet aplikace Word

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportují a vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Nový zdroj a pak postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Microsoft SQL Server.

  4. Na stránce Připojit k databázovému serveru postupujte takto:

    • Do pole Název serveru zadejte název databázového serveru.

      Pokud je databáze ve vašem počítači, zadejte (místní).

    • V části Přihlašovací údaje udělejte jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte na Použít ověřování systému Windows.

      • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na Použít následující uživatelské jméno a heslo a do příslušných polí zadejte uživatelské jméno a heslo databáze.

  5. Klikněte na Další.

  6. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli Databáze , ve sloupci Název vyberte tabulku, zobrazení nebo uživatelem definovanou funkci a potom klikněte na Další.

  7. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  8. Pokud chcete, aby byl soubor připojení lépe zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, Popisný název a Hledat klíčová slova .

Začátek stránky začátek oddílu

Import dat z databáze SQL Server pomocí ovladače ODBC je dvoustupňový proces. Nejprve v případě potřeby definujte uživatelský název DSN v počítači pro ovladač ODBC. Potom importujte data z databáze SQL Server.

Definování názvu dsn uživatele

  1. Otevřete Ovládací panely a potom klikněte na Nástroje pro správu > > Zdroje dat ODBC (32bitové) nebo Zdroje dat ODBC (64bitové).

  2. V dialogovém okně Správce databáze ODBC vyberte kartu DsN uživatele a klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně Create Nový zdroj dat vyberte SQL Server a potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno Create Nový zdroj dat pro SQL Server.

  4. Do pole Název zadejte název zdroje dat.

  5. Volitelně můžete do pole Popis zadat popis zdroje dat.

  6. Do pole Server zadejte název databázového serveru.

    Pokud je databáze ve vašem počítači, zadejte (místní).

  7. Klikněte na Další.

  8. V části Jak SQL Server ověřit pravost přihlašovacího ID? udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte na S systém Windows NT ověřování pomocí přihlašovacího ID sítě.

    • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na S SQL Server ověřování pomocí přihlašovacího ID a hesla zadaného uživatelem a do příslušných polí zadejte přihlašovací ID a heslo databáze.

  9. Dvakrát klikněte na Další a potom klikněte na Dokončit.

  10. Pokud chcete zajistit, že jste zadali správné informace, klikněte na Testovat zdroj dat.

  11. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, znovu zkontrolujte hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva "TESTY BYLY ÚSPĚŠNĚ DOKONČENY!", klikněte na OK.

  12. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na tlačítko Nápověda.

Import dat z databáze SQL Server

  1. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na možnost Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Obrázek pásu karet aplikace Word

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportují a vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Nový zdroj a pak postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na NÁZEV DSN ODBC.

  4. Na stránce Připojit ke zdroji dat ODBC vyberte název zdroje dat, který jste definovali v předchozí části, a potom klikněte na Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli Databáze , ve sloupci Název vyberte tabulku, zobrazení nebo funkci a potom klikněte na Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  7. Pokud chcete, aby byl soubor připojení lépe zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, Popisný název a Hledat klíčová slova .

Začátek stránky začátek oddílu

Začátek stránky

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti