Import nebo export kontaktů v Outlooku pomocí souboru .csv

V této části:

• Import místních kontaktů z klasického Outlooku

• Import kontaktů do nového Outlooku

• Export kontaktů z nového Outlooku

Import místních kontaktů z klasického Outlooku do nového Outlooku

Pokud jste před přechodem do nového Outlooku použili klasický Outlook a uložili jste kontakty místně, je možné, že se tyto kontakty nezkopírovaly do nového Outlooku. Pokud chcete importovat místně uložené kontakty z klasického Outlooku do nového Outlooku, musíte tyto kontakty exportovat do .csv souboru v klasickém Outlooku a pak tento soubor importovat do nového Outlooku.

Import kontaktů donový Outlook pomocí souboru .csv

K importu kontaktů do účtu Outlooku použijte soubor hodnot oddělených čárkami (CSV).

1. V nový Outlook na navigačním panelu vyberte Lidé.

   Tip: Pokud Lidé na levém navigačním panelu ještě nejsou, vyberte Další aplikace a pak Lidé  přidat. Po přidání Lidé klikněte pravým tlačítkem a vyberte Připnout, aby se zachovala na levém navigačním panelu.

2. Na pásu karet vyberte Spravovat kontakty > Importovat kontakty.

   

3. Vyberte Procházet, zvolte soubor CSV a vyberte Otevřít.

4. Vyberte Importovat.

Export kontaktů do souboru .csv vnový Outlook

Při exportu kontaktů z nového Outlooku se kopie kontaktů uloží do souboru CSV. Tento soubor pak můžete použít k importu kontaktů do jiného e-mailového účtu.

1. Na bočním panelu vyberte Lidé.

2. Na pásu karet vyberte Spravovat kontakty > Exportovat kontakty.

   

3. V rozevíracím seznamu Kontakty z této složky zvolte některou možnost a pak vyberte Exportovat.

4. Exportovaný soubor .CSV se uloží do složky Stažené soubory.

Import kontaktů do klasického Outlooku pomocí souboru .csv

1. V horní části pásu karet Outlook zvolte Soubor.

   Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, používáte starší verzi Outlooku. Pokyny k importu pro vaši verzi Outlook najdete v tématu Jakou verzi Outlooku mám ? .

   

2. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export. Tím spustíte průvodce.

   

3. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a pak vyberte Další.

   

4. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a pak vyberte Další.

   

5. V okně Importovat soubor vyhledejte soubor kontaktů a pak ho poklikáním vyberte.

   

6. Volbou jedné z následujících možností určete, jakým způsobem se mají v aplikaci Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:

   • Duplicitní položky přepsat importovanými   Pokud už je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook svoje informace o kontaktu zahodí a použije ty ze souboru kontaktů. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v souboru kontaktů ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v aplikaci Outlook.

   • Povolit vytvoření duplicitních položek   Pokud je kontakt uložený v Outlooku a ve vašem souboru kontaktů, Outlook vytvoří duplicitní kontakty, jedny s původními informacemi z Outlooku a druhé s informacemi, které jste importovali z vašeho souboru kontaktů. Později můžete informace u těchto kontaktů sloučit a odstranit tak duplicitní kontakty. Jedná se o výchozí nastavení.

   • Neimportovat duplicitní položky    Pokud je kontakt v aplikaci Outlook i v souboru kontaktů, Outlook si svoje informace o kontaktu nechá a ty ze souboru kontaktů zahodí. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v aplikaci Outlook ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v souboru kontaktů.

7. Klikněte na tlačítko Další.

8. V poli Vyberte cílovou složku se podle potřeby posuňte nahoru a vyberte: složka Kontakty > Další. Pokud máte víc e-mailových účtů, vyberte složku Kontakty, která je uvedená pod e-mailovým účtem, který chcete spojit s kontakty.

   

9. Zvolte Finish (Dokončit).

   

   Outlook okamžitě zahájí import kontaktů. Až pole Průběh importu zmizí, je import dokončený.

10. Pokud chcete vidět své kontakty, zvolte v dolní části aplikace Outlook ikonu Lidé.

    

Nepomohlo to?

Přečtěte si článek Řešení potíží při importu kontaktů do Outlooku.

Export kontaktů do souboru v klasickém Outlooku

1. V Outlooku na počítači zvolte Soubor.

   Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, nepoužíváte Outlook na počítači. Pokud potřebujete pokyny k exportu pro vaši verzi aplikace Outlook, podívejte se na téma Jakou verzi Outlooku používám.

   

2. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.

   

3. Zvolte Export do souboru.

   

4. Zvolte Hodnoty oddělené čárkami.

5. TENTO KROK JE KLÍČOVÝ (zvlášť pokud máte počítač půjčený od kamaráda): V poli Vyberte složku, ze které chcete exportovat se posuňte nahoru (pokud je to potřeba) a vyberte složku Kontakty, které je pod vaším účtem. Zvolte Další.

   

6. Zvolte Procházet, pojmenujte soubor a zvolte OK.

   

7. Potvrďte, kam se do počítače uloží nový soubor kontaktů, a zvolte Další.

8. Zvolte Dokončit a vaše kontakty se okamžitě začnou exportovat. Až se proces exportu dokončí, Outlook nezobrazí žádnou zprávu, ale pole Průběh importu a exportu zmizí.

   

9. Vyhledejte nový soubor .csv v počítači a otevřete ho v Excelu. Zkontrolujte, jestli obsahuje vaše kontakty. Nejspíš bude obsahovat hodně prázdných buněk. To je normální.

   

10. Obecně doporučujeme zavřít soubor bez ukládání jakýchkoli změn. Když se změny uloží, soubor se může poškodit a nebudete ho moct použít pro import. Když se to náhodou stane, vždycky můžete spustit proces exportu znova a vytvořit nový soubor.

    Pomocí Excelu můžete informace v souboru .csv aktualizovat. Tipy k práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v článku Vytvoření nebo úprava souborů .csv.

11. Pokud jste si půjčili počítač přítele s Outlookem, můžete teď svůj účet odebrat z verze Outlooku této osoby. Uděláte to takto:

    1. V Outlooku na počítači zvolte Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

    2. Zvolte účet, který chcete odstranit, a pak zvolte Odebrat.

    3. Zvolte Zavřít.

12. Po zkopírování kontaktů do souboru .csv je můžete naimportovat do jiného počítače s Outlookem pro Windows nebo do jiné e-mailové služby.

Import kontaktů do Outlook na webu nebo Outlook.com pomocí souboru .csv

K importu kontaktů do účtu Outlooku použijte soubor hodnot oddělených čárkami (CSV).

1. Na navigačním panelu vyberte Lidé.

2. Na pásu karet vyberte Spravovat kontakty > Importovat kontakty.

   

3. Vyberte Procházet, zvolte soubor CSV a vyberte Otevřít.

4. Vyberte Importovat.

Export kontaktů do souboru .csv v Outlook na webu nebo Outlook.com

1. Na bočním panelu vyberte .

2. Na pásu karet vyberte Spravovat kontakty > Exportovat kontakty.

   

3. V rozevíracím seznamu vyberte Všechny kontakty nebo jinou možnost.

4. Vyberte Exportovat.