Import textu z jiného souboru do publikace

V Publisheru máte různé možnosti importu textu do publikace. Zvolená možnost závisí na tom, kolik textu chcete importovat a co chcete s textem po importu udělat.

Akce	Postup
Import vybraného textu nebo grafu z dokumentu vytvořeného v jiné aplikaci	Zkopírování a vložení vybraného textu nebo grafu
Převedení dokumentu microsoft office Word na publikaci Publisheru	Import Word dokumentu
Import veškerého textu ze souboru vytvořeného v jiné aplikaci	Vložení souboru
Vytvoření dávky adresních štítků, pohlednic nebo podobných publikací	Import informací pomocí hromadné korespondence
Import textu tabulky z aplikace microsoft windows do tabulky v Publisheru	Kopírování a vložení textu tabulky

Zkopírování a vložení vybraného textu nebo grafu

1. Otevřete soubor obsahující text nebo graf, který chcete přidat.
2. Vyberte text.
3. Klikněte pravým tlačítkem na vybraný text nebo graf a potom klikněte na Kopírovat.
4. Otevřete publikaci, do které chcete vložit text nebo graf.
5. Klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete text vložit, a potom klikněte na Vložit.
   V publikaci se zobrazí nové textové pole obsahující vkládaný text.

• Ve výchozím nastavení bude text, který vložíte, formátován podle schématu písem publikace. Pokud se zobrazí tlačítko Možnosti vložení , text používá jiný styl písma. Pokud chcete, aby si text zachoval původní formátování, klikněte na tlačítko Možnosti vložení a potom klikněte na Zachovat formátování zdroje.
  
• Pokud zkopírujete graf do souboru publisheru, zkopíruje se jako rastrový obrázek a nebudete ho moct upravovat v Publisheru.

Začátek stránky

Import wordového dokumentu

Máte dokument Word, ale potřebujete přidat grafiku – a chcete využívat vynikající možnosti zpracování grafiky v Publisheru. Nebo chcete převést sestavu, kterou jste zadali do Word, na publikaci, aby byla označená stejným způsobem jako všechny ostatní firemní publikace.

Převod Word dokumentů vytvořených v systém Microsoft Office Word na publikace Publisheru je naštěstí snadný. Stačí vybrat požadovaný návrh publikace a pak vyhledat Word dokument, který chcete převést.

1. Spusťte Publisher.

2. V seznamu Typy publikací klikněte na Importovat Word dokumenty.
   Tuto možnost najdete takto:

   • V Publisher 2016 a Publisheru 2013 klikněte na PŘEDDEFINOVANÉ.
   • V publisheru 2010 se podívejte do části Další šablony.
   • V publisheru 2007 se podívejte do části Oblíbené typy publikací.

3. Klikněte na požadovaný návrh a potom klikněte na Vytvořit.

4. V dialogovém okně Importovat Word dokument vyhledejte a klikněte na soubor, který chcete importovat, a potom klikněte na OK.

5. Zkontrolujte publikaci, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak chcete, a pak publikaci uložte.

Začátek stránky

Vložení souboru

1. Pokud jste to ještě neudělali, vytvořte v publikaci textové pole (Vložit>textové pole pro kreslení).

2. V textovém poli klikněte na místo, kam chcete text vložit.

3. V nabídce Vložit klikněte na Vložit soubor (v Publisheru 2007 klikněte na Textový soubor).

4. Vyhledejte soubor, který chcete importovat, a klikněte na ho.

5. Klikněte na OK.

   Poznámka:

   Možná budete muset změnit velikost textového pole, aby se text přizpůsobil požadovanému textu.

Začátek stránky

Import informací pomocí hromadné korespondence

Pokud máte adresy zákazníků nebo jiné informace uložené v datovém souboru, například v excelovém listu nebo v outlookovém souboru kontaktů, můžete pomocí hromadné korespondence vytvořit sadu adresovaných adresních štítků, pohlednic nebo jiných publikací.

Pomocí hromadné korespondence můžete určit, které řádky (záznamy) z datového souboru a jaký text z každého řádku, který chcete sloučit do publikace.

Informace o používání hromadné korespondence najdete v tématech:

• Publisher 2010 a novější: Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadné korespondence v Publisheru
• Publisher 2007: Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadné korespondence v Publisheru

Začátek stránky

Kopírování a vložení textu tabulky