Ve většině scénářů se nastavení Outlooku ukládají do počítače. Pokud získáte nový počítač, tato nastavení se nepřenesou a budete muset ručně nakonfigurovat upřednostňovaná nastavení.
Nová funkce Ukládat nastavení Outlooku v cloudu v Desktopové aplikaci Outlook ukládá nastavení a předvolby účtu Microsoft 365 outlooku v cloudu a automaticky se roaminguje mezi všemi vašimi klienty Outlooku pro Windows.
Kdo může tuto funkci používat?
Ukládání nastavení Outlooku v cloudu je ve výchozím nastavení povolené a dostupné pro účty Microsoftu 365 s cloudovými poštovními schránkami pomocí nejnovějšího měsíčního podnikového kanálu, aktuálního kanálu nebo Semi-Annual podnikového kanálu (verze 2108). Je také k dispozici pro uživatele Outlook.com.
Nastavení s roamingem
Většina možností Outlooku, které najdete, když vyberete Soubor>Možnosti se posoují. Může se jednat o nastavení, která jsou přidružená k účtu, který používáte pro přihlášení k Office. Svůj aktivní účet zobrazíte tak, že vyberete Soubor>účet Office.
Poznámka: Pokud k přepnutí na jiný účet Office použijete Outlook nebo jinou aplikaci Office, použije se pro Outlook jiná sada roamingových nastavení.
Kromě toho se dají používat nastavení přidružená k vašim účtům Exchange Online a Outlook.com, například Přidat online schůzku ke všem schůzkám, Prioritní doručená pošta a Automatické odpovědi (Mimo kancelář).
Existují ale některá nastavení, která nepoužívat roaming.
Nastavení, která nepoužívat roaming
Nastavení, která se nepřesouvají, jsou obecně specifická pro počítač nebo nastavení pro celou Sadu.
Příklady:
-
Nastavení, která jsou závislá na systému Microsoft Windows, například časové pásmo.
-
Nastavení, která jsou závislá na místních souborech, jako jsou písma.
-
Nastavení pro celou Office, jako je pás karet.
Následující skupiny možností v části File>Options (Možnosti souboru) nepoužívat roaming:
-
Přizpůsobit pás karet
-
Quick Access Toolbar
-
Doplňky
Níže je seznam nastavení, která se neukládají do cloudu nebo se neukládají.
Možnosti>souborů>Obecné možnosti uživatelského rozhraní>>Při použití více displejů Možnosti>souborů>Obecné možnosti uživatelského rozhraní>>Povolit verzi Live Preview Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie uživatelského jména>Microsoft Office Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie iniciály microsoft office> Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie motivu Microsoft Office>Office: Barevné Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie Microsoft Office>Povolení funkcí LinkedInu v aplikacích Office
Možnosti>souborů>>Compose zprávy pošty>Editor možnosti Možnosti>souborů>zprávy>Compose pošty>Pravopis a automatické opravy Možnosti>souborů>zprávy>Compose pošty>Pevné zprávy a písma Možnosti>souborů>zprávy>Compose pošty>Zobrazit předpovědi textu při psaní Možnosti>souborů>zprávy>Compose pošty>Ignorovat původní text zprávy v odpovědi nebo přeposílání Možnosti>souborů>>e-mailových odpovědí a přeposílání>předčítá komentáře pomocí Možnosti>souborů>Pošta>Ukládat zprávy >Automaticky ukládat položky odeslané po x minutách Možnosti>souborů>Pošta>Odeslat zprávy>Navrhnout jména, která se mají zmínit, když ve zprávě použiju symbol @ Možnosti>souborů>sledování pošty>>Automatické zpracování žádostí o schůzku a odpovědí na žádosti o schůzku Možnosti>>Pošta>Sledování>Aktualizace informací o sledování a odstranění odpovědí, které neobsahují komentáře Možnosti>souborů>formátu pošty>zprávy>Použití šablon stylů CSS pro vzhled zpráv Možnosti>souborů>formátu pošty>zprávy>Zmenšení velikosti zprávy odebráním informací o formátu, které nejsou potřeba k zobrazení zprávy Možnosti>souborů>formát pošty>zprávy>Automaticky zalamovat text podle znaku Možnosti>souborů>Pošta>Další>Zobrazit možnosti vložení při vložení obsahu do zprávy Možnosti>souborů>pošta>Další>Zobrazit další a předchozí odkazy v záhlaví zprávy při čtení zpráv
Možnosti>souborů>Kalendář>Pracovní doba>Čas zahájení Možnosti>souborů>Kalendář>Pracovní doba>Čas ukončení Možnosti>souborů>Kalendář>Pracovní doba>Pracovní týden Možnosti>souborů>možnosti kalendáře>kalendáři>Povolit alternativní kalendář Možnosti>souborů>Kalendář>Možnosti zobrazení>V zobrazení plánu zobrazit bezplatné události Možnosti>souborů>Kalendář>Časová pásma>primární časové pásmo
Možnosti>souborů>Skupiny>Možnosti přílohy>Pro soubory, které si vyberu na svém počítači
Možnosti>souborů>jazyk>jazyk zobrazení Office a jazyky pro vytváření obsahu Office a kontrola pravopisu
Možnosti>souborů>Usnadnění přístupu>možnosti zpětné vazby>Poskytnutí zpětné vazby zvukem Možnosti>souborů>Usnadnění přístupu>možnosti zpětné vazby>Zvukové schéma: Moderní Možnosti>souborů>Usnadnění přístupu>možnosti zpětné vazby>Možnosti zobrazení aplikací> Navrhnout jména, která se mají zmínit, když ve zprávě použiju symbol @
Možnosti>souborů>upřesňující podokna>Outlooku>navigační podokno a možnosti podokna čtení Možnosti>souborů>Upřesňující možnosti automatické archivace> Možnosti>souborů>Rozšířené zpracování odkazů>>Otevírání podporovaných hypertextových odkazů na soubory Office v desktopových aplikacích Office Možnosti>souborů>Upřesňující>připomenutí>zvukový soubor připomenutí Možnosti>souborů>Rozšířené>Pero>Výběr obsahu a interakce s ním pomocí pera ve výchozím nastavení Možnosti>souborů>Advanced>Developers>Allow forms that bypass Outlook
Možnosti>souborů>Centrum zabezpečení>důvěryhodných vydavatelů Možnosti>souborů>Centrum zabezpečení>chování přihlašovacích>přihlašovacích>přihlášení Možnosti>souborů>Centru zabezpečení>Email zabezpečení>Nastavení šifrovaných e-mailů a digitálních ID Možnosti>souborů>Centru zabezpečení>zpracování příloh>Odpovědět se změnami>Přidání vlastností do příloh za účelem povolení odpovědi se změnami Možnosti>souborů>Nastavení maker v Centru zabezpečení>nastavení maker>nastavení maker Možnosti>souborů>Centrum zabezpečení>doplňky>Použití nastavení zabezpečení maker u nainstalovaných doplňků
Další informace
Nastavení uložená v cloudu se synchronizují při spuštění Outlooku a potom v hodinových intervalech a data se ukládají do mezipaměti na místním počítači v následujícím umístění registru:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Poznámka: Outlook vytvoří tento klíč registru, pokud ještě neexistuje. Po počátečním vytvoření se hodnoty v podklíči vytvoří a naplní synchronizací nastavení z cloudového úložiště.
Data uložená v mezipaměti je možné kategorizovat jako jeden ze dvou typů nastavení:
-
Globální nastavení roamingu – tato nastavení se identifikují podle názvu REG_SZ hodnoty s předponou "global_". Globální nastavení jsou přidružená k účtu Office (identita) aktivního uživatele. Všechny změny provedené uživatelem se synchronizují se službou. Když uživatel spustí Outlook na jiném počítači a přihlásí se pomocí stejného účtu Office, cloudová nastavení se synchronizují s novým počítačem.
-
Nastavení specifická pro cestovní účet – Tato nastavení jsou určená názvem REG_SZ hodnoty s předponou účtu uživatele "user@domain.com_". Nastavení specifická pro účet jsou přidružená k online poštovní schránce uživatele. To zahrnuje informace o složkách Oblíbené, Prioritní doručená pošta atd.
Poznámka: Poslední změna, která se nahraje do cloudové služby (i když se zpozdila kvůli problémům s připojením), má přednost a synchronizuje se s dalšími oprávněnými klienty Outlooku.
Zásady skupiny informace pro správce
Možnosti roamingu jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Správci ho můžou vypnout pomocí zásad skupiny Zakázat nastavení roamingu v Outlooku.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Zakázáním této funkce prostřednictvím zásad skupiny odeberete toto nastavení z uživatelského rozhraní.Zásady skupiny jsou také dostupné jako cloudové zásady prostřednictvím služby Office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps centrum pro správu – Microsoft 365 Apps centrum pro správu.
