Ve většině scénářů se nastavení Outlooku ukládají do počítače. Pokud získáte nový počítač, tato nastavení se nepřenesou a budete muset ručně nakonfigurovat upřednostňovaná nastavení.
Nová funkce Ukládat nastavení Outlooku v cloudu v Desktopové aplikaci Outlook ukládá nastavení a předvolby účtu Microsoft 365 outlooku v cloudu a automaticky se roaminguje mezi všemi vašimi klienty Outlooku pro Windows.
Kdo může tuto funkci používat?
Ukládání nastavení Outlooku v cloudu je ve výchozím nastavení povolené a dostupné pro účty Microsoftu 365 s cloudovými poštovními schránkami pomocí nejnovějšího měsíčního podnikového kanálu, aktuálního kanálu nebo Semi-Annual podnikového kanálu (verze 2108). Je také k dispozici pro uživatele Outlook.com.
Nastavení s roamingem
Většina možností Outlooku, které najdete, když vyberete Soubor>Možnosti se posoují. Může se jednat o nastavení, která jsou přidružená k účtu, který používáte pro přihlášení k Office. Svůj aktivní účet zobrazíte tak, že vyberete Soubor>účet Office.
Poznámka: Pokud k přepnutí na jiný účet Office použijete Outlook nebo jinou aplikaci Office, použije se pro Outlook jiná sada roamingových nastavení.
Kromě toho se dají používat nastavení přidružená k vašim účtům Exchange Online a Outlook.com, například Přidat online schůzku ke všem schůzkám, Prioritní doručená pošta a Automatické odpovědi (Mimo kancelář).
Poznámka: Tým Outlooku momentálně pracuje na přidání nastavení Podpis do seznamu funkcí, které se posoují. Tento článek bude aktualizován, jakmile bude zahrnut podpis.
Existují ale některá nastavení, která nepoužívat roaming.
Nastavení, která nepoužívat roaming
Nastavení, která se nepřesouvají, jsou obecně specifická pro počítač nebo nastavení pro celou Sadu.
Příklady:
-
Nastavení, která jsou závislá na systému Microsoft Windows, například časové pásmo.
-
Nastavení, která jsou závislá na místních souborech, jako jsou písma.
-
Nastavení pro celou Office, jako je pás karet.
Následující skupiny možností v části File>Options (Možnosti souboru) nepoužívat roaming:
-
Přizpůsobit pás karet
-
Panel nástrojů Rychlý přístup
-
Doplňky
Níže je seznam nastavení, která se neukládají do cloudu nebo se neukládají.
Možnosti>souborů>Obecné možnosti uživatelského rozhraní>>Při použití více displejů
Možnosti>souborů>Obecné možnosti uživatelského rozhraní>>Povolit verzi Live Preview
Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie uživatelského jména
>Microsoft Office
Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie iniciály
microsoft office>
Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie motivu Microsoft Office>Office: Barevné
Možnosti>souborů>Obecné>Přizpůsobení kopie Microsoft Office>Povolení funkcí LinkedInu v aplikacích Office
Možnosti>souborů>pošta>Vytváření zpráv>editoru
Možnosti>souborů>pošta>Psaní zpráv>pravopisu a automatických
opravách
Možnosti>souborů>pošta>Psaní zpráv>Pevné a písma
Možnosti>souborů>Pošta>Psaní zpráv>Zobrazovat předpovědi textu při psaní
Možnosti>souborů>pošta>Psaní zpráv>Ignorovat text původní zprávy v odpovědi nebo přeposílání
Možnosti>souborů>>e-mailových odpovědí a přeposílání>předčítá komentáře pomocí
Možnosti>souborů>Pošta>Ukládat zprávy >Automaticky ukládat položky odeslané po x minutách
Možnosti>souborů>Pošta>Odeslat zprávy>Navrhnout jména, která se mají zmínit, když ve zprávě
použiju symbol @
Možnosti>souborů>sledování pošty>>Automatické zpracování žádostí o schůzku a odpovědí na žádosti o schůzku Možnosti>>Pošta>Sledování>Aktualizace informací o sledování a odstranění odpovědí, které neobsahují komentáře
Možnosti>souborů>formátu pošty>zprávy>Použití šablon stylů CSS pro vzhled zpráv
Možnosti>souborů>formátu pošty>zprávy>Zmenšení velikosti zprávy odebráním informací o formátu, které nejsou potřeba k zobrazení zprávy
Možnosti>souborů>formát pošty>zprávy>Automaticky zalamovat text podle znaku
Možnosti>souborů>Pošta>Další>Zobrazit možnosti vložení při vložení obsahu do zprávy
Možnosti>souborů>pošta>Další>Zobrazit další a předchozí odkazy v záhlaví zprávy při čtení zpráv
Možnosti>souborů>Kalendář>Pracovní doba>Čas
zahájení
Možnosti>souborů>Kalendář>Pracovní doba>Čas
ukončení
Možnosti>souborů>Kalendář>Pracovní doba>Pracovní týden
Možnosti>souborů>možnosti kalendáře>kalendáři>Povolit alternativní kalendář
Možnosti>souborů>Kalendář>Možnosti zobrazení>V zobrazení plánu zobrazit bezplatné události
Možnosti>souborů>Kalendář>Časová pásma>primární časové pásmo
Možnosti>souborů>Skupiny>Možnosti přílohy>Pro soubory, které si vyberu na svém počítači
Možnosti>souborů>jazyk>jazyk zobrazení Office a jazyky pro vytváření obsahu Office a kontrola pravopisu
Možnosti>souborů>Usnadnění přístupu>možnosti zpětné vazby>Poskytnutí zpětné vazby zvukem
Možnosti>souborů>Usnadnění přístupu>možnosti zpětné vazby>Zvukové schéma: Moderní
Možnosti>souborů>Usnadnění přístupu>možnosti zpětné vazby>Možnosti zobrazení aplikací> Navrhnout jména, která se mají zmínit, když ve zprávě použiju symbol @
Možnosti>souborů>upřesňující podokna>Outlooku>Navigační podokno a Možnosti
podokna čtení
Možnosti>souborů>Upřesňující možnosti
automatické archivace>
Možnosti>souborů>Rozšířené zpracování odkazů>>Otevírání podporovaných hypertextových odkazů na soubory Office v desktopových aplikacích
Office
Možnosti>souborů>Upřesňující>připomenutí>zvukový soubor
připomenutí
Možnosti>souborů>Rozšířené>Pero>Výběr obsahu a interakce s ním pomocí pera ve výchozím nastavení
Možnosti>souborů>Advanced>Developers>Allow forms that bypass Outlook
Možnosti>souborů>Centrum zabezpečení>důvěryhodných vydavatelů
Možnosti>souborů>Centrum zabezpečení>chování
přihlašovacích>přihlašovacích>přihlášení
Možnosti>souborů>Centru zabezpečení>Email zabezpečení>Nastavení šifrovaných e-mailů a digitálních ID
Možnosti>souborů>Centru zabezpečení>zpracování příloh>Odpovědět se změnami>Přidání vlastností do příloh za účelem povolení odpovědi se změnami
Možnosti>souborů>Nastavení maker v Centru zabezpečení>nastavení maker>nastavení
maker
Možnosti>souborů>Centrum zabezpečení>doplňky>Použití nastavení zabezpečení maker u nainstalovaných doplňků
Další informace
Nastavení uložená v cloudu se synchronizují při spuštění Outlooku a potom v hodinových intervalech a data se ukládají do mezipaměti na místním počítači v následujícím umístění registru:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Poznámka: Outlook vytvoří tento klíč registru, pokud ještě neexistuje. Po počátečním vytvoření se hodnoty v podklíči vytvoří a naplní synchronizací nastavení z cloudového úložiště.
Data uložená v mezipaměti je možné kategorizovat jako jeden ze dvou typů nastavení:
-
Globální nastavení roamingu – tato nastavení se identifikují podle názvu REG_SZ hodnoty s předponou "global_". Globální nastavení jsou přidružená k účtu Office (identita) aktivního uživatele. Všechny změny provedené uživatelem se synchronizují se službou. Když uživatel spustí Outlook na jiném počítači a přihlásí se pomocí stejného účtu Office, cloudová nastavení se synchronizují s novým počítačem.
-
Nastavení specifická pro cestovní účet – Tato nastavení jsou určená názvem REG_SZ hodnoty s předponou účtu uživatele "user@domain.com_". Nastavení specifická pro účet jsou přidružená k online poštovní schránce uživatele. To zahrnuje informace o složkách Oblíbené, Prioritní doručená pošta atd.
Poznámka: Poslední změna, která se nahraje do cloudové služby (i když se zpozdila kvůli problémům s připojením), má přednost a synchronizuje se s dalšími oprávněnými klienty Outlooku.
Zásady skupiny informace pro správce
Možnosti roamingu jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Správci ho můžou vypnout pomocí zásad skupiny Zakázat nastavení roamingu v Outlooku.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Zakázáním této funkce prostřednictvím zásad skupiny odeberete toto nastavení z uživatelského rozhraní.
Zásady skupiny jsou také dostupné jako cloudové zásady prostřednictvím služby Office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps centrum pro správu – Microsoft 365 Apps centrum pro správu.
