Pomocí skupinového chatu v Microsoft Lyncu 2010 se můžete účastnit diskuzí chatovacích místností odesíláním a čtením rychlých zpráv publikovaných do chatovacích místností. Když do chatovací místnosti pošlete rychlou zprávu, můžete do chatovací místnosti vložit soubory, emotikony a odkazy na web nebo do jiných chatovacích místností a také dlouhé zapouzdřené textové zprávy nazývané příběhy. Toto téma popisuje nejběžnější úkoly, které budete provádět pomocí skupinového chatu Lyncu 2010.
Co chcete dělat?
Odesílání zpráv do chatovací místnosti
Po připojení k chatovací místnosti můžete do chatovací místnosti posílat zprávy a číst zprávy odesílané jinými lidmi. Do zpráv, které odesíláte do chatovací místnosti, můžete také vložit soubory, webové odkazy, odkazy na jiné chatovací místnosti a příběhy.
Odeslání zprávy do chatovací místnosti
-
V okně Můj chat klikněte na chatovací místnost.
-
Do oblasti pro zadání zprávy v dolní části okna zadejte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit víceřádkovou zprávu, stiskněte SHIFT+ENTER.
Odeslání zprávy s vysokou důležitostí
Do zpráv, které odesíláte do chatovací místnosti, můžete přidat stav Vysoká důležitost . Když odešlete zprávu se stavem Vysoká důležitost, zpráva se publikuje v chatovací místnosti a ve výchozím nastavení se každému členovi chatovací místnosti odešle upozornění.
Chcete-li odeslat zprávu s vysokou důležitostí, vytvořte zprávu, kterou chcete odeslat, klikněte na tlačítko Vysoká důležitost a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Když se do chatovací místnosti publikuje zpráva s vysokou důležitostí, název chatovací místnosti v chatu zčervená a zpráva se v chatovací místnosti zobrazí červeně. Pokud uživatelé nakonfigurovali nastavení oznámení tak, aby zobrazovala upozornění na zprávy s vysokou důležitostí, zobrazí se jim při odeslání zprávy s vysokou důležitostí do chatovací místnosti na jejich ploše upozornění.
Vložení hypertextového odkazu do zprávy
Webové odkazy můžete vložit do rychlých zpráv, které vytvoříte. Když je zpráva publikovaná do chatovací místnosti, webový odkaz je ve zprávě živý, aby členové chatovací místnosti mohli kliknutím na odkaz přejít na web.
Vložení hypertextového odkazu do zprávy
-
V části Můj chat klikněte na chatovací místnost, kterou chcete otevřít.
-
Na panelu nástrojů Oblast zadávání zpráv umístěte kurzor na místo, kam chcete odkaz vložit, a klikněte na tlačítko Vložit hypertextový odkaz . Zobrazí se dialogové okno.
-
Do pole Zobrazovaný text zadejte fragment textu, který může číst osoba (například Čtvrtá káva).
-
Do pole Adresa zadejte adresu URL (například www.fourthcoffee.com).
-
Případně, pokud lidsky čitelný text, který může osoba přečíst, není potřeba, proveďte jednu z následujících akcí:
-
Do oblasti pro zadávání zpráv zadejte adresu URL (například www.fourthcoffee.com).
-
Zkopírujte a vložte adresu URL z webového prohlížeče do oblasti pro zadávání zpráv.
-
Přetáhněte ikonu webové stránky z panelu Adresa nebo panelu Odkazy webového prohlížeče do oblasti pro zadání zprávy.
-
-
Klikněte na Odeslat.
Vložení souboru do zprávy
Soubory můžete připojit ke zprávám, které odesíláte do chatovací místnosti. Po publikování zprávy v chatovací místnosti se název souboru zobrazí jako odkaz s malou grafikou, která označuje typ souboru a velikost dokumentu. Každý člen chatovací místnosti si může stáhnout soubor, který je připojený k publikované zprávě.
Můžete publikovat libovolný typ souboru a kdokoli v chatovací místnosti může soubor otevřít nebo uložit jeho stažením. Pokud ale chcete otevřít soubor, musí ho skupinový chat rozpoznat jako známý typ souboru. Pokud skupinový chat nerozpozná typ souboru, zobrazí se výzva k uložení souboru.
Vložení souboru do zprávy
-
Vaplikaci Rychlý chat klikněte na chatovací místnost, kterou chcete otevřít.
-
Na panelu nástrojů Oblast zadávání zpráv klikněte na tlačítko Vložit soubory do zprávy .
-
Vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na Otevřít.
-
Volitelně můžete přidat zprávu, která bude soubor doprovázet.
-
Klikněte na Odeslat.
Vložení emotikony do zprávy
Emotikony jsou grafické obrázky, které můžete použít ve svých zprávách ke komunikaci pocitů a emocí. Šťastný obličej ☺ je dobrým příkladem emotikony.
Vložení emotikony do zprávy
-
V oblasti pro zadání zprávy umístěte kurzor na místo, kam chcete emotikonu přidat.
-
Na panelu nástrojů Oblast zadávání zpráv klikněte na rozevírací nabídku Emotikony.
-
Klikněte na emotikonu.
-
Chcete-li zprávu odeslat, klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání příběhu do chatovací místnosti
Texty jsou zapouzdřené zprávy, které jsou příliš dlouhé na to, aby je bylo možné publikovat v chatovací místnosti. Pokud do oblasti pro zadání zprávy zadáte více než 500 znaků, zpráva se automaticky převede na text, který můžete před odesláním upravit.
Odeslání příběhu
-
V části Můj chat klikněte na chatovací místnost, kterou chcete otevřít.
-
Pokud chcete vytvořit příběh, udělejte jednu z těchto věcí:
-
Do oblasti pro zadání zprávy zadejte text, který chcete odeslat. Pokud text překročí stanovený limit znaků, zpráva se převede na text.
-
Kliknutím na tlačítko Odeslat text zobrazíte dialogové okno Odeslat text . V dialogovém okně zadejte text do oblasti pro zadání zprávy.
-
-
V dialogovém okně Odeslat text zadejte do pole Předmět předmět textu. Tento text se zobrazí jako odkaz, na který lze kliknout v chatovací místnosti.
-
Klikněte na Odeslat.
-
Po publikování si ho může kdokoli v chatovací místnosti zobrazit kliknutím na odkaz v oblasti zpráv chatovací místnosti.
Vložení odkazu na chatovací místnost do zprávy
Ve zprávě můžete publikovat odkazy na jiné skupinové chatovací místnosti. Jednoduše přetáhněte chatovací místnost z panelu Můj chat do oblasti pro zadávání zpráv.
Vložení odkazu na chatovací místnost
-
V části Můj chat klikněte na chatovací místnost, kterou chcete otevřít.
-
Přetáhněte chatovací místnost z části Můj chat do oblasti pro zadávání zpráv.
-
Klikněte na Odeslat.
Otevření a čtení zpráv chatovací místnosti
Můžete otevřít soubory, odkazy nebo články vložené do zprávy.
Otevření souborů, odkazů nebo textů vložených do zprávy
-
V části Můj chat klikněte na chatovací místnost, kterou chcete otevřít.
-
Pokud zpráva obsahuje přílohy souborů, články nebo odkazy, můžete na ně kliknout a otevřít je.
Zobrazení miniatury obrázku vloženého do zprávy
-
Umístěte kurzor na soubor obrázku v publikované zprávě.
Hledání obsahu v oblasti zprávy
Skupinový chat nabízí několik způsobů, jak hledat zprávy nebo textové řetězce. Můžete například provést jednu z následujících akcí:
-
Vyhledejte text v oblasti zprávy v chatovací místnosti.
-
Pomocí funkce Hledat historii chatu můžete vyhledávat archivované zprávy. Mějte na paměti, že historie chatu nemusí být povolená pro všechny chatovací místnosti.
Hledání textu v oblasti zprávy
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Na panelu nástrojů Skupinový chat klikněte na tlačítko Najít .
-
Stiskněte kombinaci kláves CTRL+F.
-
-
Na panelu hledání, který se zobrazí nad oblastí pro zadání zprávy, zadejte kritéria hledání.
-
Pokud chcete hledat v oblasti zprávy nahoru nebo dolů, klikněte na Předchozí nebo Další.
-
Pokud chcete panel hledání zavřít, klikněte na X nebo klikněte na tlačítko Najít .
Historie chatu hledání
Historie chatu obsahuje všechny zprávy publikované do chatovací místnosti, ať už jsou tyto zprávy stále v oblasti zpráv chatovací místnosti. Historie chatu není dostupná u chatu a filtrů rychlých zpráv a je k dispozici pro chatovací místnost jenom v případě, že správce chatovací místnosti povolil historii chatu. V historii chatu můžete vyhledat konkrétní chatovací místnost, konkrétní složku nebo všechny chatovací místnosti, ke kterým jste se připojili.
Hledání historie chatu
-
Pokud chcete prohledat chatovací místnost, klikněte pravým tlačítkem myši na chatovací místnost v okně Můj chat a potom klikněte na Hledat v historii chatu.
-
Pokud chcete prohledat všechny chatovací místnosti ve složce, klikněte na složku pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Hledat v historii chatu.
-
Do textového pole Hledat zadejte text, pro který chcete hledat. Můžete zadat fráze, slova nebo částečná slova. Pokud například hledáte dokument Microsoft Office Wordu dříve publikovaný v chatovací místnosti, můžete vyhledat ".doc".
-
Klikněte na položku Hledat. Výsledky hledání se zobrazí na panelu vpravo.
Uložení nebo tisk zprávy
Můžete ukládat nebo tisknout zprávy, které se publikují do skupinového chatu.
Uložení zpráv do textového souboru
-
V okně Můj chat klikněte na jednu nebo více chatovacích místností.
-
V nabídce Soubor klikněte na Uložit chat jako.
-
V dialogovém okně Uložit jako klikněte na umístění, zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Tisk zpráv
-
V nabídce Soubor klikněte na Tisk chatu.
-
V dialogovém okně Tisk vyberte požadované možnosti tisku a klikněte na tlačítko OK.
Odhlášení nebo ukončení
Na konci relace skupinového chatu se můžete odhlásit nebo ukončit v nabídce Soubor . Když se odhlásíte, skupinový chat se zavře, ale program zůstane aktivní. Zobrazí se dialogové okno Přihlášení ke skupinovému chatu , které umožňuje přihlášení k jinému serveru.
Odhlášení
-
V nabídce Soubor klikněte na Odhlásit se.
-
Po zobrazení výzvy potvrďte kliknutím na tlačítko Ano , že se chcete odhlásit.
Ukončení
-
V nabídce Soubor klepněte na tlačítko Konec.
-
Po zobrazení výzvy potvrďte kliknutím na tlačítko Ano , že chcete aplikaci ukončit.
