Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
Tento článek Microsoft Office SharePoint Server 2007 představuje a popisuje, jak můžete ji získat lepší kontrolu nad obsahu, zjednodušení obchodních procesů a sdílet informace s dalšími lidmi ve vaší organizaci. Dostupnost funkcí popsaných v tomto článku závisí na tom, jak používá vlastní nastavení prostředí Office SharePoint Server 2007 ve vaší organizaci. Například můžete vytvoříte webů a podřízených webů závisí na tom, jak vaše organizace nastavení jeho webů a oprávnění, aby byla vytvořená.
Poznámka: Tento článek není popisují funkce, které jsou určeny pro IT profesionály nebo vývojáři. Odkazy na podrobné informace o správě Sharepointových webů a rozšíření jejich funkcí v části Viz také.
V tomto článku
Přehled
Office SharePoint Server 2007 je nový program serveru, která je součástí Microsoft Office 2007. Vaše organizace umožňuje Office SharePoint Server 2007 byla možná spolupráce, poskytovat funkce správy obsahu, implementaci obchodních procesů a poskytnout přístup k informace, které jsou potřebné pro organizační cíle a procesů.
Můžete rychle vytvářet weby služby SharePoint podporující konkrétní publikování obsahu, správy obsahu, správy záznamů nebo potřebuje business intelligence. Můžete taky vedení efektivní hledání pro lidi, dokumenty a data, zúčastnit založených na formulářích obchodních procesů a přístup k a analyzovat velký objem obchodní data.
Kromě toho Office SharePoint Server 2007 navržený pro práci efektivně s jinými aplikacemi, servery a technologiemi v Office 2007. Například v mnoha Office 2007 programech, můžete zahájit nebo účast v pracovních postupech, které jsou automatické pohyby dokumentů nebo položek pomocí konkrétní posloupnosti akcí nebo úkolů, které se vztahují k obchodních procesů, jako je proces schválení pro formuláře s vyúčtováním výdajů.
V následujícím seznamu nabízejí příkladů, jak určitých programů Office 2007 práce s Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Vytvoření knihovny snímků aplikace PowerPoint, které můžete sdílet s ostatními uživateli na webu Office SharePoint Server 2007.
-
Microsoft Office Access 2007 Seznam služby SharePoint jako offline, můžete tyto funkce sestav používají v Office Access 2007 zobrazení dat a vytváření sestav cestách. Formuláře a sestavy používající seznamu služby SharePoint jsou interaktivní – a Office Access 2007 můžete později synchronizaci místních seznamu se seznamem online Když aktivujete přenosného počítače zpět do stavu online.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Jako offline knihovny dokumentů. Složky aplikace SharePoint se zobrazí stejně, jako jsou jiné složky aplikace Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Návrh šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem, publikování na serveru Office SharePoint Server 2007 a mohli používat ve webovém prohlížeči.
-
Microsoft Office Excel 2007 Uložení listy na Sharepointovém webu tak, aby uživatelé se k nim pomocí prohlížeče. Tyto listy umožňuje spravovat a efektivně sdílet jednu centrální, aktuální verzi při pomáhá chránit další vlastní informace, například finanční modely, která je vložená na listu.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Vytvoření a přizpůsobení Office SharePoint Server 2007 weby a pracovní postupy. Vytvoření vlastní stránky předlohy a stránky obsahu tak, aby web byl jednotný vzhled a chování nebo přizpůsobení webů pomocí nejnovější technologie ASP.NET založení webové standardy například kód Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) a šablona stylů listy dialogů
Office SharePoint Server 2007 a Windows SharePoint Services
Pokud máte slyšet o Windows SharePoint Services, může přemýšlíte, jak se týká Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services je technologie, která je součástí systému Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services pomáhá týmům být pořád ve spojení a produktivní poskytují snadný přístup pro lidi, dokumenty a informace, které budou muset dobře rozhodování a práci.
Office SharePoint Server 2007 využívá technologii Windows SharePoint Services 3.0 zajistit konzistentní, známé rozhraní pro seznamy a knihovny, Správa webů a přizpůsobení webu. Funkce, které jsou k dispozici v Windows SharePoint Services 3.0 je také dostupná v Office SharePoint Server 2007.
Však Office SharePoint Server 2007 nabízí rozšířené a další funkce, které jsou dostupné na webu Windows SharePoint Services. Například Office SharePoint Server 2007 a Windows SharePoint Services obsahují šablon webu pro spolupráci s kolegy a nastavení schůzky. Však Office SharePoint Server 2007 obsahuje počet šablony dalších webů, které se vztahují k organizace a publikování scénáře. Podobně Office SharePoint Server 2007 zlepšuje technologii vyhledávání z Windows SharePoint Services 3.0 zahrnout funkce, které jsou užitečné pro zaměstnance ve velkých organizacích, například možnost obchodní data hledat v SAP, Siebel a dalších aplikacích business.
Spolupráce
Použít funkci sledování Office SharePoint Server 2007, můžete pracovat efektivněji s dalšími lidmi ve vaší organizaci:
Použití šablony webů Spravovat schůzky a spolupráce Když vytvoříte nový web Office SharePoint Server 2007, můžete začít a to výběrem jedné z několika různých druhů ze šablon webu pro spolupráci s dalšími lidmi a správu schůzek. Šablony webu ve skupině spolupráce jsou určeny vám usnadní týmy v rámci organizace práce na projektech a spolupráce na dokumentech. Například pomocí šablony webu pracovního prostoru dokumentů můžete pracujete s ostatními uživateli na jednom dokumentu nebo sady dokumentů. Mezi šablony webů ve skupině schůzky mají pomocí týmům v rámci organizace řídit různé druhy schůzky. Šablony v této skupině podporují vše od základních schůzek zaměřené na rozhodnutí schůzky nebo dokonce společenské události.
Sdílení dokumentů, kontaktů, úkolů a kalendáře Synchronizace kalendáře Office SharePoint Server 2007 s Office Outlook 2007. Můžete zadat celodenních zvláštních událostí a zadat více typů opakovaných událostí. Můžete sledovat týmové projekty mnohem efektivněji uskutečňovat pomocí vizuálních zobrazení den a měsíc.
Debata snadno wikiwebech: Wikiweb umožňuje nápadech spolupráce na týmovém návrhu, vytvoření encyklopedie znalostí nebo jenom shromažďovat pravidelné informace ve formátu, který můžete snadno vytvářet a upravovat. Členové týmu do ní můžete přidávat do wikiwebů z prohlížeče – není třeba textový editor nebo vzájemně propojené.
Sdílení nápadů pomocí blogů Do blogu nebo blog, obsahuje časté krátké příspěvků, které se zobrazují v pořadí od nejnovějšího k nejstaršímu. S Office SharePoint Server 2007 trvá jenom pár kliknutími k vytvoření blogu, vystavení příspěvku do blogu, přihlášení k odběru aktualizace do blogu nebo přizpůsobení blogu.
Přijímání aktualizací do seznamů a knihoven s RSS Seznamů a knihoven technologii Really Simple Syndication (RSS), aby se členy pracovní skupiny, můžete automaticky získávat aktualizace. RSS je technologie, který umožňuje uživatelům zobrazit a zobrazit aktualizace nebo kanálů RSS ze zprávy, blogy a další položky úrok v konsolidovaném umístění.
Správa projektů: Můžete vytvořit seznam Projektové úkoly, který bude obsahovat Ganttův diagram. Jedná se o vizuální přehled projektových úkolů, jehož pomocí lze sledovat data dokončení a průběh týmových úkolů.
Mobilní přístup k obsahu Na mobilním zařízení, aby vám pomáhala aktuální na týmové projekty a úkoly jsou cestách můžete zobrazit portály, týmových webů a seznamů. Například zobrazí seznamy na telefonech (nebo jiných zařízeních telekomunikačních, které podporují mezinárodní organizace pro standardy) ve formátu zjednodušené textu s odkazem procházejte každé stránky.
Odeslání e-mailu Office SharePoint Server 2007 Můžete se zúčastnit diskuse, schůzky a dokumentů na webu Office SharePoint Server 2007 e-mailový program. Stejně jako e-mailové zprávy odešlete svému týmu proberte úkolů a projektů, můžete taky odešlete e-mailové zprávy Office SharePoint Server 2007 web nebo do určitého seznamu nebo knihovny.
Spravovat dokumenty nebo některé druhy seznamů do offline režimu Cestujete, může trvat důležitou práci s vámi. S Office Outlook 2007, můžete pracovat offline na souborech v knihovně a položek v následujících typech seznamů: kalendáře, kontakty, úkoly a diskuse. Když se připojíte zpět do stavu online, můžete aktualizovat soubory na server. Položky seznamu se automaticky aktualizují.
Osoby a individuální nastavení
Pomocí následujících funkcí v Office SharePoint Server 2007 můžete připojit k lidem v organizaci, kteří mají správné dovednosti, znalosti a zkušenosti projektu:
Ukládání a sdílení informace na osobním webu Na vašem osobním osobního webu můžete ukládat obsah, odkazy a kontakty. Osobní web taky slouží jako styčný pro jiné uživatele k vyhledání informací o vás bod. Můžete použít k prezentovat informace o sobě, třeba své dovednosti a role vašich kolegů a správci, skupiny a distribuční seznamy, které patříte a dokumenty, které pracujete na osobním webu. Každý web obsahuje ovládací prvek a zabezpečení mechanismy přísnější ochrany osobních údajů, aby mohli vybrat, jaké množství informací prezentovat a Komu. Samostatné osobních webů je k dispozici všem uživatelům Office SharePoint Server 2007.
Kdo může vidět informace ve vašem spravovat Nastavení ochrany osobních údajů na veřejné obsah osobního webu slouží k omezení lidem, se kterými sdílíte informace na vašem webu. To může být užitečné, když budete chtít nasdílet pouze vaší pracovní skupiny nebo správce osobních informací, například číslo svého mobilního telefonu.
Cíl informace specifickým cílovým skupinám Můžete zobrazit obsah, jako je nebo položek knihovny, navigačních odkazů, celý webové části Seznam a pro určité skupiny lidí. Pokud máte příslušné oprávnění, je možné zacílit každou položku v seznamu služby SharePoint nebo knihovny tak, aby specifickým cílovým skupinám pomocí webové části dotaz na obsah. Je rovněž možné zacílit jiný typ webové části a její obsah do určité cílové skupině. Kromě toho je možné zacílit navigační odkazy webu do cílových skupin. Směrování obsahu zjednodušuje uživatelské prostředí, protože uvidí jenom informace ovládacích prvků a navigace odkazy, které jsou důležité pro je.
Hledání
Nalezení správné informace nebo osoba hledání je celé o tom. Můžete výkonných funkcí souvisejících s hledáním v Office SharePoint Server 2007 najít přesně co hledáte, jako jsou uživatelé, kteří používají odborných informací, které potřebujete k získání vaší práce.
Vyhledávání v Centru vyhledávání Web Centrum vyhledávání obsahuje centru pro spouštění dotazů a procházení výsledků hledání. Pokud přidáte informace o sobě na stránku svého osobního webu, ostatní uživatelé ve vaší organizaci můžete Centrum vyhledávání vyhledejte se informace o vašich projektů a vašim kontaktům.
Hledání dokumentů v síti intranet Můžete hledat dokumenty, které obsahují určité slovo nebo frázi, napsané v určitém jazyku vytvořené v určité aplikaci nebo které mají specifické vlastnosti.
Hledání osob v intranetu Nalezení správné osoby může být kritické usnadňující rychle. Můžete vyhledávat někdo podle názvu nebo můžete použít další údaje o profilu zůstaly, například dovednosti, aktuální projekty nebo nadpis. Můžete také prohledat lidí ve vaší organizaci podnikových aplikací.
Vyhledávání obchodních dat v podnikových aplikací Funkce vyhledávání v Office SharePoint Server 2007 můžete najít informace v podnikových aplikací například SAP a Siebel nebo vlastních databází, které jsou vytvořené pro vaši organizaci.
Správa obsahu
Windows SharePoint Services 3.0 základem pro úkoly správy dokumentů, například Správa verzí, auditování a pracovního postupu. Office SharePoint Server 2007 rozšiřuje tyto možnosti při vytváření dokumentů v rozšířeném zpracování dokumentů: obchodní, správy webového obsahu a publikování, správy záznamů, Správa zásad a podporu více jazyků publikování.
V Office SharePoint Server 2007 správy obsahu rozdělit do tří kategorií: dokumentu řízení, správy záznamů a správy webového obsahu. V následující části se dozvíte další informace o každé z těchto kategorií.
Správa dokumentů
Funkce pro správu dokumentů určuje, jakým jsou dokumenty ve vaší organizaci vytvořili, zkontrolována, publikování a k nim získat přístup. S Office SharePoint Server 2007 je možné vynutit odpovídající zásady u každého kroku životního cyklu dokumentu, používat centralizované úložiště pro ukládání, správu a přístup k dokumentům a umožňuje efektivní sledování dokumentů štítky a čárové kódy. Následující funkce vám usnadní správu organizační dokumenty efektivnější způsoby:
Spravovat dokumenty v centru dokumentů Šablona webu Centrum dokumentů umožňuje vytvářet rozsáhlé dokumentu správy weby, které podporují scénáře správy vysoce strukturovaných dokumentů organizace. Výchozí nastavení pro Centrum dokumentů webu šablony podpory silných ovládací prvek obsahu: před úprav, hlavní verze a podverze jsou povoleny požaduje rezervace, podpora pro povolit více typů obsahu a auditování aktivované ke sledování změn obsahu myši čas.
Správa překladu dokumentů a procesy Knihovnou správy překladů umožňuje organizacím vytvářet, ukládat a spravovat přeloženého dokumenty pomocí zobrazení a funkce, které usnadňují proces ruční dokumentu překladu. Tuto knihovnu funkcemi přizpůsobená zobrazení seskupující ve zdrojovém dokumentu překladu. Funkce také pracovního postupu Správa překladu, který slouží ke správě ručního procesu překladu.
Převedení dokumenty na serveru Office SharePoint Server 2007 nabízí podpora serverovou převodu dokumentů z jednoho formátu do druhého.
Správa dokumentů integrace serveru a klienta Mnoho funkcí správy dokumentů v Office SharePoint Server 2007 jsou rozšířenými nápadů prostřednictvím integraci s Office 2007 klientských programů například Microsoft Office Word 2007 a Office Excel 2007. V klientských aplikacích Office 2007, mohou uživatelé začít a provést úkoly pracovního postupu, aktualizovat vlastnosti serveru dokumentů v panelu informací o dokumentech vložit čárové kódy nebo popisky do dokumenty na serveru a různých dalších věcech.
Správa záznamů
Správa záznamů je proces shromažďujete, Správa a odstraňování podnikových záznamů (informace považovány za důležitý pro historie, znalosti nebo právní ochrany společnosti) konzistentní a jednotným způsobem podle zásady organizace. Tyto zásady jsou upraveny podle typu práce, která má organizace druhy právního rizika, které směřuje, a předpisy, která bude řídit ho. Office SharePoint Server 2007 představuje novou sadu funkcí pro vytváření a podporu formální možnosti správy záznamů ve vaší organizaci.
Implementace zásad správy informací Organizace můžete definice a použití zásad správy informací na webech Office SharePoint Server 2007 k jejímu vynucení dodržování podnikové obchodních procesů nebo právní nebo zákonných předpisů správy informací. Zásady správy informací povolit správci webů a správci seznamu určit způsob správy obsahu. Office SharePoint Server 2007 obsahuje několik předdefinovaných zásad funkcí, které mohou organizace použít jednotlivě nebo v kombinaci stanovit zásady správy informací pro své weby. Tyto funkce zásad, které lze definovat pro celou kolekci webů nebo určitého seznamu, knihovně nebo typu obsahu, zahrnout auditování čárových kódů, popisky, převod formulářů pro archivování a vypršení platnosti. Kromě toho organizace můžete vyvinout vlastní zásady správy informací.
Limit akce na soubory, které jsou stažené ze weby V Office SharePoint Server 2007 organizace umožňuje Správa přístupových práv (IRM) omezit akce, které uživatelé lze provádět se soubory stažené ze Sharepointové seznamy nebo knihovny. Technologie IRM šifruje stažené soubory a omezuje skupinu uživatelů a programy, které jsou povoleny dešifrovat tyto soubory. Technologie IRM můžete také omezit oprávnění uživatelů, kteří jsou povoleny pro čtení souborů tak, aby nelze provést akce například tisk kopií soubory nebo kopírování textu z nich.
Uchovávání informací Spravovat záznamy v Centru záznamů Šablona webu Centrum záznamů v Office SharePoint Server 2007 usnadňuje organizace implementace jejich správy záznamů a programy uchovávání informací. Tuto šablonu webu slouží k rozšíření Office SharePoint Server 2007 s další záznamy funkce správy například rozhraní kolekce záznamy, které možnosti ukládání, směrování záznamů funkcí zásad správy informací (například auditování vypršení platnosti a čárové kódy) a Funkce provést blokování záznamů.
Správa e-mailu záznamů Office SharePoint Server 2007 úzce integrována s Microsoft Exchange Server 2007. Tato integrace umožňuje organizacím vytvořit spravuje e-mailových složek na serveru Exchange, které se zobrazí uživatelům v Office Outlook 2007. Organizace můžete definovat zásad správy informací pro u těchto složek, které určují doba uchovávání informací nebo kvóty. Uživatelé mohou také pomocí u těchto složek k odeslání e-mailu na webu centra záznamů v Office SharePoint Server 2007.
Správa webového obsahu
Office SharePoint Server 2007 obsahuje řadu funkcí, které jsou vhodné pro návrh, nasazení a správu podnikové síti intranet portály, podnikové Internetu weby a portál. Pomocí těchto funkcí zaměstnanců ve vaší organizaci můžete vytvářet a publikovat obsah webu včas, které můžete snížit náklady a režijních správu více webů.
Zlepšení konzistenci a efektivitu návrhu vašeho webu Pomocí stránky předlohy, rozložení stránek a obsahu stránek můžete snadno vytvořit nebo změnit vzhled a chování všech stránek v celém webu. Stránka předlohy definuje běžné prvky, které chcete mít všechny stránky na svůj web a sdílet, například vyhledávací pole nebo navigační odkazy. Rozložení stránky definuje rozložení pro určitý typ obsahu stránky, třeba Stránka novinového článku. Definuje také pole, kam přispěvatelům můžete zadat různé typy obsahu článků, například nadpisy článků, grafických objektů, nabídky a nestrukturovaná text. Po vykreslení stránky obsahu v prohlížeči společný obsah dodává stránka předlohy a stránky obsahu poskytuje stránku specifický obsah, který se zobrazí v rozložení stránky.
Vlastní weby s Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 je nový produkt pro vytváření a přizpůsobení Office SharePoint Server 2007 webů a vytváření pracovního postupu s podporou aplikace, které jsou založeny na technologiích SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 slouží k vytvoření a přizpůsobení rozložení stránky a stránky předlohy pro Office SharePoint Server 2007 weby. Výchozí stránku předlohy portál publikování Office SharePoint Server 2007 se nazývá blueband.master a je dobré výchozí bod pro branding webu. Pokud chcete, můžete navrhnout úplně novou stránku předlohy v Office SharePoint Designer 2007. Pomocí stránek předlohy stavu techniky úpravy nástroje, které využívají šablony stylů CSS ho můžete snadno a efektivně změnit webu.
Weby publikování Sharepointu systematičtěji Office SharePoint Server 2007 obsahuje šablony webů, které podporují specifický obsah publikování úrazovém webu příspěvky a spolupráce a publikování portály. Každá šablona webu má funkce publikování povolené, včetně nástrojů Úpravy stránky, editor obsahu a vrácení se změnami. Pomocí těchto funkcí můžete přidružit pracovní postupy s publikováním úkoly, vytvořit plán publikování na stránkách, práce s funkcemi správy verzí a nastavení rozložení stránky.
Vytváření a aktualizace stránky z Web-based editor obsahu Webu publikování Office SharePoint Server 2007 vlastníci obsahu pomocí předdefinovaných editor obsahu vytvářet a aktualizovat webové stránky na webu. Například pokud jste správce oddělení, můžete editor obsahu koncept a formát oznámení a dalších informací na vašem týmovém webu. Editor obsahu slouží k zadejte text, vložení hypertextových odkazů a obrázků, použití stylů a podobně. Všechny kód HTML probíhá na pozadí. Můžete taky můžete editoru HTML přístup a úpravy podkladovém kódu HTML na stránce.
Vytvoření a aktualizace stránky z Office 2007 klientských programů Pokud je funkce převodu dokumentů na webu Office SharePoint Server 2007, můžete převést existující dokumenty Office 2007 webových stránek. Například můžete dokumenty Office Word 2007 k vytváření stránek webu pro kolekci webů. Je také možné převést na webových stránkách formuláře aplikace InfoPath Office (soubory XML) a vytvořte vlastní převaděče podporují další formáty souborů. Klient pro vytváření umožňuje používat funkce bohatší Office 2007 programů pro rychlé vytvoření webových stránek, s nebo bez připojení k Internetu.
Vytvořit a spravovat varianty webu Cílové skupiny webů se může lišit v mnoha různými způsoby, včetně jazyka, zeměpisná oblast procházení zařízení nebo afilace společnosti. Úkol vytváření a správy variant webu může být obtížnější a časově náročný. V Office SharePoint Server 2007 funkce variant správcům webů zjednodušit proces správy variant správou přizpůsobitelné kopií obsah ze zdrojového webu v každém cílovém webu. Tato funkce je užitečné pro publikování vícejazyčných webech. Například, pokud zadáte zdrojového webu (například tiskové zprávy – angličtina) a více cílových webů (například tiskové zprávy – francouzština, tiskové zprávy – japonština), možnost zachová Office SharePoint Server 2007 cílových webů synchronizuje s zdrojového webu.
Správa jednodušší navigaci na webu Office SharePoint Server 2007 počítá jeho model navigace hierarchická struktura kolekce webů. To znamená, že při změně struktuře webu (například pokud přesunete podřízeného webu), aby se změna automaticky projeví ve navigaci na webu. Kromě toho kdy mají být aktualizovány webů, stránek a interní odkazů, jsou automaticky přejmenovat nebo odstranit v navigačním panelu. Můžete vytvořit navigačních odkazů interní zdroje, jako je třeba stránky, dokumenty a další weby a externí umístění, například intranetové portály a zdroje internetových. Zobrazení webů, stránek a interní odkazy, které uživatel uvidí je vždy přizpůsobena úroveň oprávnění uživatele. Vlastníci webů můžete automaticky zobrazovat stránky a weby v navigačním panelu, řazení a úpravy navigačních odkazů nebo globální navigace a aktuální navigační Zdědit z nadřazeného webu. Ovládací prvky navigace jsou součástí stránku předlohy a možné přímo upravit a stylem v Office SharePoint Designer 2007.
Mnohem efektivnější správu webů Na stránce strukturou a obsahem webu pro správu obsahu a struktury kolekce webů služby SharePoint. Obsah můžete spravovat po provedení akce pro weby, seznamy a položky seznamu. Můžete třeba rezervace, vrácení se změnami nebo publikovat více položek ve stejnou dobu. Weby a položky seznamu můžete snadno kopírovat nebo přesouvat do jiných umístění v kolekci webů. Můžete taky vytvoření, přizpůsobení a zobrazení souvisejících s pro vytváření sestav. Můžete například najít a zobrazit všechny dokumenty na webu, které čekají na schválení nebo všechny dokumenty, které jsou pro vás rezervován. Proveďte akce se tyto dokumenty, například schvalování je nebo vrácení se změnami.
Obchodní procesy a formuláře
Obchodní procesy jsou uprostřed jakékoli organizaci a formulářů, jsou často uprostřed mnoho obchodních procesů, například procesu schvalování výdajů. Office SharePoint Server 2007 nabízí předdefinované Pracovní postup šablony k automatizaci procesů. Můžete taky vytvořit vlastní pracovní postupy optimalizovat týmovou prací. Elektronické formuláře poskytovanou služby InfoPath Forms Services můžete shromažďovat a ověřit informace, které jednotky obchodních procesů.
Zjednodušení procesů pomocí pracovních postupů Pracovní postupy umožňují uživatelům spolupráce na dokumentech a spravovat úkoly projektu implementací specifickým obchodním procesům na dokumenty a položky na webu Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 obsahuje několik předdefinovaných pracovních postupů, které slouží k řešení běžných obchodních scénářů:
-
Schválení: Tento pracovní postup směruje dokument nebo položku skupině osob ke schválení.
-
Shromáždit názory: Tento pracovní postup směruje dokumenty nebo položky skupině osob, které mají zadat hodnocení.
-
Shromáždit podpisy: Tento pracovní postup směruje dokumenty sady Microsoft Office skupině osob za účelem shromáždění jejich digitálních podpisů.
-
Schválení dispozice Tento pracovní postup, který podporuje procesy správy záznamů, zpracuje vypršení platnosti dokumentu a dokumenty s ukončenou platností uchovávání informací tím, že účastníkům se rozhodnout, jestli chcete zachovat nebo odstranit.
-
Třístavový: Tento pracovní postup je možné použít ke správě obchodních procesů, které vyžadují sledování velkého počtu problémů nebo položek, například problémy hlášené v rámci podpory zákazníků, prodejní tipy nebo projektové úkoly.
-
Skupinové schválení Tento pracovní postup nabízí hierarchické organizační diagram, ze kterého můžete vybrat schvalovatele a povolit schvalovatele použití ovládacího prvku razítko místo podpis. Pro východoasijské trzích byla určena toto řešení.
-
Správa překladu Tento pracovní postup spravuje proces ručního překladu dokumentů, vytváří kopie dokumentů, které mají být přeloženy, a přiřazuje překladové úkoly překladatelům. Tento pracovní postup je k dispozici pouze pro knihovny správy překladu.
Shromáždění a ověření informací pomocí formulářů pomocí prohlížeče Návrh šablony formuláře s Office InfoPath 2007 a nasadit na web Office SharePoint Server 2007, můžete povolit nastavení, které umožňuje uživatelům vyplňování formulářů pomocí webového prohlížeče. Důvodem je, že Office SharePoint Server 2007 využívá technologii InfoPath Forms Services, které – kromě povolení nasazení prohlížečový formuláře – představuje centrální místo pro ukládání a Správa šablon formulářů pro vaši organizaci.
Po publikování šablony formuláře pro kolekci webů pro Office SharePoint Server 2007 distribuovat nejen ve vaší podnikové síti intranet, ale taky na externí weby, třeba extranetové weby nebo podnikové weby. Umožňuje shromáždit data od zákazníků partneři, Dodavatelé a ostatní ty, které jsou důležité pro úspěšné svoji firmu nebo organizaci. Například ze velký pojištění společnosti umožňuje jedinou šablonu formuláře shromažďovat a zpracovat pojištění deklarací a nasadit tuto šablonu formuláře na Internetu a intranetu weby.
Business intelligence
Nástroje pro přístup k velkému množství Nestrukturovaná data pro účely analýzy byly obvykle dostupná jenom pro uživatele s postižením let možnostem datové sklady nebo dolování dat. Publikování na webu pomocí dat z různých zdrojů byla původně s omezeným přístupem pro vývojáře a konzultanty. Pomocí nových funkcí dostupných v Office SharePoint Server 2007 pracovníci pracující s informacemi sestavování dat z různých zdrojů a publikování dat na webu.
Office SharePoint Server 2007 můžete propojit podnikových aplikací například SAP, Siebel a Microsoft SQL Server 2005, a snadno publikování sestav, seznamy a klíčové ukazatele výkonu (KPI).
Při publikování sestavy z dat v jednom z těchto systémů zdrojem dat strategic nebo provozní pro vedoucím pracovníkům. Vedení a správci řádek spolehnout včasné a přesné sestav rozhodovat. Příklady sestavy: sešity aplikace Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services sestavy a sestav aplikace Microsoft Office Access.
Úložiště sestavy do Centra sestav Web Centrum zpráv poskytuje centrální umístění pro uložení sestavy, která jsou společná pro skupinu, zda je skupina týmu malé nebo velké organizace. Zvláštní knihovny dokumentů na webu Centrum sestav obsahují sestav, seznamy a připojení k externím zdrojům dat. Webu také poskytuje přístup k šablony stránek a webové části, aby vám pomůže s vytvářením stránek a seznamů, které obsahují informace o zaměstnání. V Centru zpráv uživatelů můžete hledat položky pomocí kategorií zobrazení kalendáře nadcházející sestav a přihlášení k odběru sestavy, které jsou důležité.
Sdílení sešitů Office Excel 2007 jako interaktivní sestavy Excel Services je technologie serveru, která slouží ke sdílení, zabezpečené a správy sešitů Office Excel 2007 jako interaktivní sestavy v jednotný způsob v celé organizaci. Služby Excel Services umožňuje uložit sešit aplikace Excel na serveru a pak publikovat libovolnou část daný sešit na webovou stránku. Uživatelé potřebují jenom prohlížeč, abyste mohli zobrazit a pracovat s dynamickými daty. Sešit byl publikován na webovou stránku pomocí webové části Excel Web Access. Jednou z výhod publikovat sešity ve webové části je, že všechny výpočty dojde k serveru. V důsledku toho se nikdy ukazuje obchodní logiky v sešitu. Další výhodou je, že existuje pouze jednu kopii sešitu, který je uložen v centrální, zabezpečené místo. Z webové stránky můžete uživatelům jen pro čtení práva omezit přístup k sešitu. Například zabránit uživatelům v otevření sešitu v Excelu nebo můžete omezit, co uživatelé uvidí.
Weby služby SharePoint připojit k externím zdrojům dat Můžete použít data z jinými aplikacemi, například SAP a Siebel, v seznamech služby SharePoint, stránek a webových částí. Správci obvykle vytvářejí systémová připojení a můžete ukládat v knihovně datových připojení v Centru zpráv. Tímto způsobem centrální fond připojení snadno přístupný a znova použít tak, že každý, kdo má oprávnění. Pomocí připojení k externím zdrojům dat, je možné vytvářet weby a seznamy služby SharePoint, který povolit uživatelům pracovat s daty v externím zdroji aniž byste museli opustit stránce Sharepointu.
Sledování klíčových ukazatelů výkonu Klíčové ukazatele výkonu (KPI) jsou důležité pro týmů, vedoucí a firmy vyhodnocení rychle průběh možné měřit cílům. Pokud použijete klíčové ukazatele výkonu služby SharePoint, lze snadno zobrazit odpovědi na otázky, jako: jaké dop můžu rovnou na nebo za na? Jak dlouhé časové období nebo za dopoledne mám? Co je minimální, musíte udělat? Klíčové ukazatele výkonu vytvořený s využitím seznamy klíčových ukazatelů výkonu a pak budou zobrazeny pomocí webových částí. Seznamy klíčových ukazatelů výkonu mohou být uloženy v Centru zpráv nebo na jakékoli jiné webu v Office SharePoint Server 2007, kde použití kdokoli s oprávněními, abyste k nim měli přístup.
Zobrazení informací z různých zdrojů v řídicích panelech Řídicí panely jsou nástroje, které se používají k informují o stavu a k vyvolání akce. Řídicí panel Office SharePoint Server 2007 je šablonu webová stránka, která umožňuje shromáždit a zobrazit informace z různých zdrojů, jako jsou sestavy, grafy, metriky a klíčových ukazatelů výkonu. Dělení lidských zdrojů můžete například navrhnout řídicího panelu, který zaměstnanců anonymní prohlížení přizpůsobených informací, například historii platu nebo výhod.
Informace o připojení a filtr různými způsoby Filtry umožňují zobrazit jen podmnožinu dat, kterou chcete zobrazit. Například k sadám dat může obsahovat pět let historii několika prostředky pro celý zemi nebo oblasti. Pomocí filtrů zobrazíte smysluplnější, například jedinou prodejní oblasti pouze jeden produkt nebo jenom aktuální rok. Office SharePoint Server 2007 má 10 webovými částmi filtru, které můžete změnit obsah webových částí na stránku, tak, že vaše webové části zobrazení přesně informace, které potřebujete. Příklad webové části aktuální filtr uživatelů automaticky filtruje informace podle toho kdo je přihlášený k počítači. To je užitečné, když budete chtít zobrazit pouze informace, které aktuálně přiřazená tomuto uživateli, třeba účet zákazníka nebo úkoly.
Odemknutí obchodní data pomocí katalogu obchodních dat Po konfiguraci Katalog obchodních dat (BDC) lidé ve vaší organizaci můžete použít Office SharePoint Server 2007 můžete hledat, zobrazit a analyzovat data, která je uložena v podnikových aplikací například SAP, Siebel a Microsoft SQL Server. Pak můžete zkombinovat sloupců z webu služby SharePoint a od externí podniková aplikace v jednom seznamu či knihovně. Můžete třeba ukládat dokumenty například návrhy, smlouvy a prezentací v seznamu služby SharePoint a dokumentům přidružit zákazníka v databázi zákazníků relace management (CRM). Díky uchovávat všechny dokumentace zákazníka na jednom místě, takže můžete snadno přejít k záznamu zákazníka v aplikaci business.
Můžete taky začlenit akcí obchodních aplikací do seznamů nebo knihoven, tak, aby můžete zobrazit uživatelským rozhraním podnikových aplikací, otevřete webových stránek a formuláře a provádět jiné používaných úkolů ze Sharepointového webu. Kromě toho Office SharePoint Server 2007 obsahuje několik obchodní data webových částí, které se můžete připojit a použijte přizpůsobovat zobrazení obchodních dat na weby. Po povolení funkce business data hledat v Office SharePoint Server 2007, můžete hledat obchodních dat z v rámci webů služby SharePoint.
