Ať už e-mailovou zprávu odstraníte, nebo archivujete, zmizí z vaší doručené pošty. Odstraněná zpráva se přesune do složky koše, zatímco archivovaná zpráva se ve výchozím nastavení přesune do složky archivu nebo složky Všechna pošta v Gmailu / Google Apps.
V závislosti na zásadách vašeho poskytovatele e-mailu nebo společnosti se můžou odstraněné zprávy ze složky koše trvale vymazávat automaticky (často po 30 dnech). Složka Archiv se nikdy automaticky nevyprázdní. Všechny e-maily, které máte v koši nebo ve složce archivu, můžete přesunout zpátky do složky Doručená pošta.
