Důležité informace: Jak bylo oznámeno v červenci 2022, doplněk FindTime bude brzy nahrazen funkcí Plánování hlasování jako nativní funkce v Outlooku. Další podrobnosti najdete tady.
Pokud organizátor schůzky povolil automatické plánování na řídicím panelu organizátora, funkce FindTime naplánuje schůzky automaticky, jakmile se dosáhne konsensu.
FindTime nepřetržitě kontroluje shodu ohledně hlasování a kdy je dosaženo:
-
Schůzka je naplánovaná.
-
Organizátor obdrží oznámení.
-
Hlasování se odesílají účastníkům.
Pravidla automatického plánování
K určení času, na který se schůzka automaticky naplánuje, se použijí tato pravidla:
-
Při určování konsensu se váží pouze hlasy požadovaných účastníků: hlasy nepovinných účastníků se zahodí.
-
Pokud se povinní účastníci shodne vícekrát, vezmou se v úvahu hlasy volitelných účastníků. Schůzka je naplánována na nejlepší dostupný čas pro povinné i volitelné účastníky.
-
Pokud se kvalifikuje více než jeden čas, má přednost nejstarší čas a je automaticky naplánovaný.
Organizátor může naplánovat schůzku před aktivací automatického plánování na hlasovací stránce. Další podrobnosti najdete v části Ruční plánování schůzek v tématu Hlasovací stránka Pomocí funkce NajítTime .
Pokud organizátor nepovolil automatické plánování, může schůzku naplánovat ručně na hlasovací stránce výběrem možnosti Naplánovat na vhodný čas.
Blokování kalendáře
Pokud organizátor povolil blokování kalendáře na řídicím panelu organizátora, blokování se odeberou pro všechny nenaplánované časy schůzky při automatickém naplánování schůzky.
