Jak hlasovat v hlasování FindTime

Jak hlasovat

Hlasování pro navrhované časy schůzky:

1. Otevřete hlasovací stránku:

   • Účastníci: V e-mailu s pozvánkou FindTime, který jste dostali, vyberte Vybrat možnosti .

   • Organizátoři: Vyberte přímý odkaz na hlasovací stránku, kterou jste dostali při odeslání e-mailu s pozvánkou nebo přihlášení na https://outlook.office365.com/findtime/dashboard , a přejděte na příslušnou hlasovací stránku.

2. Přihlaste se a vyberte své jméno nebo jméno osoby, pro kterou hlasujete.

   Pokud organizátor hlasování zvolil možnost Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou identitu, můžete mít dvě možnosti, jak ověřit vaši identitu.

   • Přihlaste se pomocí svého pracovního nebo školního účtu: Můžete se přihlásit pomocí svého pracovního nebo školního účtu Microsoft 365 a automaticky se pokusit ověřit svou identitu pomocí vybraného účtu.

     Poznámka: Tato možnost nebude k dispozici, pokud už jste přihlášení ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu Microsoft 365.  Kromě toho budete muset projít procesem ručního ověření e-mailu, pokud nebudeme moct váš účet s vaším výběrem shodovat.  V takovém případě se automaticky odešle e-mail obsahující ověřovací kód.

   • Ruční ověření e-mailem: Vyberte Odeslat ověřovací kód e-mailu, zadejte kód, který vám pošleme e-mailem, a pak vyberte Odeslat.  Pokud se tento kód shoduje, budete moct pokračovat.
     
     

3. Hlasujte pro každý navrhovaný čas výběrem odpovídajících možností dostupnosti:

   • Preferovat: Preferovaný čas schůzky.

   • Ano: Jste k dispozici.

   • Ne: Nejste k dispozici.
     
     
     Vysvětlení všech funkcí najdete v části Principy hlasovací mřížky níže.
     
     V případě potřeby můžete vybrat Přidat volbu a navrhnout nový čas. Další informace najdete v části Návrhy nových časů schůzek níže.

4. Vyberte Odeslat.

Principy hlasovací mřížky

V hlasovací mřížce se zobrazuje aktuální stav hlasování.

• Stavy hlasování: Vaše hlasy se zobrazují pro každý čas schůzky. Barvy hlasovacích bloků jsou:

  • Modrá: Pokud jste vybrali možnost

  • Bílá: Pokud jste nevybrali možnost

• Jak ostatní hlasovali: Zobrazí se napravo.
  
  

  • Červené X znamená, že osoba hlasovala ne.

  • Zelená značka zaškrtnutí znamená, že osoba hlasovala ano.

  • Šedá ? znamená, že osoba nevybízela.

• Dostupnost: V čase se zobrazí, jestli máte stav dostupnosti.

  

  • Když na něj najedete myší, zobrazí se další podrobnosti o vašem stavu, například jaké události můžou být v konfliktu s daným časem.

Navrhování nových časů schůzek

Pokud jsou navrhované časy schůzek nevhodné, můžete každému navrhnout nový čas. Návrh času:

1. V hlasovací mřížce vyberte Přidat volbu.

2. Vyplňte pole.
   
   

3. Navrhovaný čas se zobrazí v hlasovací mřížce.

Změna podrobností o účastníkovi

Podrobnosti o libovolné osobě, které jste poslali pozvánku, můžete změnit v seznamu Účastníků :

• Výběrem :

  • Upravte zobrazované jméno uživatele.

  • Změňte jejich stav z povinného na volitelný nebo naopak.

  • Odstraňte účastníka.

• Pokud chcete přidat další účastníky, vyberte + Přidat požadovaného účastníkanebo + Přidat možnost účastníka . Dostanou e-mailové oznámení s pozvánkou k hlasování.
  
  

Rušení hlasování

Pozvaná hlasování můžou zrušit jenom organizátoři. Můžou to udělat na hlasovací stránce nebo na řídicím panelu organizátora.

Zrušení pozvánky na hlasovací stránce:

• Vyberte Zrušit hlasování nad hlasovací mřížkou. 
  
  

Ruční plánování schůzek

Organizátor může schůzku kdykoli naplánovat ručně, pokud není povolené automatické plánování.

Pokud je povolené automatické plánování, organizátor může schůzku naplánovat také ručně před tím, než všichni účastníci odhlasují, nebo před aktivací automatického plánování. Další informace najdete v tématu Jak funguje automatické plánování funkce FindTime.

Ruční naplánování schůzky:

• Vyberte Plán pro vhodnou dobu.