Při použití skupin Office 365 v Outlooku se všechny konverzace, odpovědi na příspěvky a události kalendáře doručují do doručené pošty skupiny. Jejich kopie lze ale také doručovat selektivně do osobní doručené pošty členů skupiny. Pokud pracujete primárně mimo svou osobní doručenou poštu, je pohodlné mít tam doručeny všechny skupinové položky, zvláště pokud nechcete nic zmeškat. Pokud ale chcete omezit zprávy přicházející do vaší osobní doručené pošty, můžete tak učinit přizpůsobením skupinového odběru.
Nastavení skupinového odběru je podobné pravidlům doručené pošty v tom, že určíte, kam se jednotlivé typy skupinových zpráv zkopírují ve vaší osobní doručené poště. Rozdíl je v tom, že skupinové zprávy přicházející do vaší osobní doručené pošty jsou kopie toho, co přichází do skupinové doručené pošty. Můžete určit, jak distribuovat konverzace a odpovědi na základě toho, jakým způsobem chcete sledovat skupinu. Toto nastavení lze přizpůsobit pro jednotlivé skupiny.
-
Přejděte na kartu kontaktu skupiny, které jste členem.
-
Na skupinové kartě můžete pomocí přepínače Sledování v Doručené poště upravit způsob přijímání skupinových zpráv ve složce Doručená pošta.
-
Zapnutím zkopírujete všechny konverzace a události z této skupiny do vaší doručené pošty.
-
Vypnutím se do vaší Doručené pošty zkopírují pouze odpovědi na vaše příspěvky, zprávy, kde jste zmíněni, a skupinové události, čímž se sníží tok skupinových e-mailů do vaší Doručené pošty.
-
