Jak používat akce Kaizala

Oznámení

Účast

Kontrolní seznam

Úlohy

Pojďme se sejít

Fotka s umístěním

Rychlé hlasování

Test

Umístění požadavku

Umístění sdílení

Odeslat fakturu

Survey

Školení

Proveďte klíčová oznámení nebo sdílejte aktualizace se všemi členy skupiny.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Oznámení.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zadejte název a popis.

4. Pokud chcete přidat bohatý obsah, zvolte Přidat fotky a další a pak zvolte Fotka, Dokument nebo Zvuk. 

5. Zkontrolujte oznámení.

6. Klepněte na tlačítko Odeslat. 

V oznámeních můžete také připojit fotky a videa. Účastníci s vámi komunikují pomocí lajků a komentářů.

Označte svou docházku umístěním a fotkou.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Docházka.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zvolte požadovaný kontakt a pak zvolte Datum a čas. Zaškrtnutím políčka shromážděte odpověď s fotkou.

4. Klepněte na Send Request (Poslat žádost).

5. Pokud chcete odpovědět, zvolte kontakt a pak zvolte Označit docházku.

6. Pokračujte a povolte přístup k poloze vašeho zařízení a pak zvolte Sdílet aktuální polohu.

7. Klepnutím otevřete fotoaparát a pořiďte fotku.

8. Pokud chcete, zadejte Poznámky a pak zvolte Další.

9. Zkontrolujte odpověď a klepněte na Odeslat.

Pokud chcete zkontrolovat docházku všech uživatelů, klepnutím na kartu zobrazte podrobný seznam v části Všechny odpovědi .

Vytvářejte sdílené seznamy úkolů a spolupracujte s ostatními.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Kontrolní seznam.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zvolte požadovaný kontakt.

4. Zadejte název kontrolního seznamu a potom zadejte položku kontrolního seznamu.

5. Pokud chcete zadat další položky, zvolte Přidat další položky.

6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Uživatelé můžou položky v kontrolním seznamu označit jako dokončené kliknutím na Aktualizovat. Pokud chcete zkontrolovat stav položek, klepněte na kartu a zkontrolujte část Stav .

Přiřaďte úkoly lidem a sledujte stav dokončení.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Úloha.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zadejte popis úlohy, nastavte termín splnění a pak vyberte osoby, kterým chcete úlohu přiřadit.

4. Pokud chcete, zvolte Zobrazit výsledky jenom mně.

5. Klepněte na Odeslat úlohu.

Pokud vám byla přidělena práce, můžete svůj stav pravidelně aktualizovat. Jako tvůrce úloh můžete sledovat stav všech pracovních míst. Klepnutím na kartu zobrazíte seznam aktualizací.

Naplánujte a nastavte nové schůzky a pozvěte ostatní, aby se připojili.

1. Klepnutím na kartu Chaty v dolní části obrazovky zahajte nebo otevřete chat.

2. Klepněte na Kaizala Actions (Akce Kaizala) a pak zvolte Let's Meet (Pojďme se sejít).

3. Zadejte název schůzky, zvolte datum a čas a pak zvolte dobu trvání.

4. Zadejte umístění nebo zvolte aktuální umístění nebo vyhledejte umístění a pak ho vyberte.

5. Pokud chcete, zvolte Odpovědi viditelné jenom mně.

6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Uživatelé reagují tak, že zvolí Ano, Ne nebo Možná.

Pokud chcete zobrazit snímek odpovědí, klepněte v části Akce Kaizala na kartu Let's Meet (Pojďme se sejít ) a zobrazte si podrobný seznam odpovědí.

Sdílejte obrázek, který obsahuje vaši aktuální polohu.

1. Klepnutím na kartu Chaty v dolní části obrazovky zahajte nebo otevřete chat.

2. Klepněte na Kaizala Actions (Akce Kaizala) a pak zvolte Photo with Location (Fotka s umístěním).

3. Vyfotit místo.

4. V seznamu okolních míst vyberte přesnou polohu.

5. Když vyberete svoji polohu, obrázek a souřadnice se odešlou vašemu kontaktu.

Položte otázku a získejte zpětnou vazbu.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Rychlé hlasování.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zadejte otázku pro hlasování a seznam voleb.

4. Zvolte datum a čas vypršení platnosti. 

5. Pokud chcete, zvolte Odpovědi viditelné jenom mně.

6. Klepnutím na ikonu odeslání v horní části obrazovky publikujte hlasování do skupiny.

Pokud chcete zkontrolovat odpovědi na hlasování, klepnutím na kartu Rychlé hlasování zobrazíte podrobný seznam uživatelů a jejich odpovědí v části Všechny odpovědi . Tyto výsledky můžete exportovat do souboru CSV.

Posílejte kvízy svým přátelům a pracovní skupině.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Kvíz.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zadejte Název a Popis. Pokud chcete, přidejte titulní obrázek.

4. Zvolte Další a potom klepněte na Přidat otázku.

5. Zadejte otázku a požadované volby. Pokud chcete zobrazit další možnosti, zvolte Přidat další možnosti.

6. Výběrem pole povolte výběr více než jedné odpovědi a pak klepněte na Hotovo.

Požádejte účastníky skupiny o sdílení jejich polohy.

1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu Zjistit .

2. Klepněte na Kaizala Actions (Akce Kaizala) a pak zvolte Request Location (Umístění požadavku).

3. Zvolte požadovaný kontakt.

Když účastníci skupiny začnou sdílet, můžete sledovat jejich průběh na mapě. Při sdílení polohy se karta Žádost o umístění aktualizuje se stavem "x z y přiřazení odpověděli". Klepnutím na kartu zobrazte umístění.

Sdílejte svoji polohu s lidmi.

1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu Zjistit .

2. Klepněte na Akce Kaizala a pak zvolte Sdílet umístění.

3. Zvolte požadovaný kontakt.

4. Pokud chcete sdílet snímek aktuálního umístění, zvolte Aktuální umístění.

5. Pokud chcete sdílet umístění (živé) po určitou dobu, zvolte Živé umístění.

Vaše poloha bude sdílena.

Odešlete své faktury a výdaje.

1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu Zjistit .

2. Klepněte na Kaizala Actions (Akce Kaizala) a pak zvolte Submit Bill (Odeslat fakturu).

3. Zvolte požadovaný kontakt.

4. Pokud chcete, zadejte fakturu Amount (Částka faktury) a Merchant name (Jméno obchodníka ).

5. Pokud chcete připojit fakturu, klepněte na Pořídit fotku nebo Přidat z galerie.

6. Klepněte na šipku.

Položte řadu otázek a získejte zpětnou vazbu.

1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete akci odeslat, a klepněte na Příloha .

2. V části Akce > klepněte na Průzkum.

   (Pokud akce, kterou hledáte, tam není, klepněte na Přidat další a vyberte akci.)

3. Zadejte podrobnosti a popis průzkumu a klepněte na Další.

4. Klepněte na Přidat otázku, zvolte typ otázky a zadejte své otázky.

5. V případě potřeby změňte výchozí nastavení.

6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Můžete zvolit, aby se odpovědi zobrazovaly všem nebo dokonce povolily více odpovědí od stejného uživatele.

Pokud chcete zkontrolovat odpovědi na průzkum, klepnutím na kartu Průzkum zobrazíte podrobný seznam uživatelů a jejich odpovědí v části Všechny odpovědi . Tyto výsledky můžete exportovat do souboru CSV.

Publikujte školicí materiály pro svůj tým a sledujte stav dokončení.

1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu Zjistit .

2. Klepněte na Akce Kaizala a pak zvolte Školení.

3. Zadejte název a popis trénování, přidejte titulní obrázek a klepněte na Další.

4. Klepněte na Přidat obsah a zvolte typ obsahu, který chcete přidat.

5. Klepněte na Přidat otázky , zadejte otázku, přidejte možnosti a pak klepněte na Hotovo.

6. Klepněte na Odeslat školení.