Jak publikovat na webu v Microsoft Excelu, Word nebo PowerPointu

Proč používat publikovat na webu?

Pomocí funkce Publikovat na webu můžete snadno a bezpečně provádět následující akce:

• Sdílejte dokončené dokumenty, prezentace nebo excelové soubory s externími klienty nebo účastníky, aniž byste odhalovali citlivou historii úprav.

• Veřejně poskytovat informační materiály, jako jsou pokyny nebo oznámení společnosti, bez zveřejnění komentářů, sledovaných změn a dalších informací.

• Bezproblémově vkládejte dokumenty na firemní weby nebo portály pro snadný veřejný nebo interní přístup.

• Publikovaná verze souboru má ve výchozím nastavení oprávnění jenom pro zobrazení. Oprávnění můžete dále spravovat tak, že v dialogovém okně Sdílet přejdete na Spravovat oprávnění .

Vhodný pro:

• Tato funkce je v současné době dostupná jenom pro podnikové uživatele.

• Tuto funkci je možné použít jenom v Microsoft Word, Excelu a PowerPoint na webu s dokumenty na SharePointu.

Postup publikování na webu:

1. Otevřete soubor Word, Excelu nebo PowerPointu na webu.

2. Vyberte Soubor > Sdílet > Publikovat na webu.

3. Potvrďte to výběrem možnosti Publikovat.

4. Po publikování dokumentu zkopírujte vygenerovaný odkaz a nasdílejte ho příjemcům nebo použijte možnost Sdílet ke správě přístupových oprávnění.

Správa publikovaných dokumentů

Opětovně publikovat

Pokud chcete reflektovat nejnovější změny, budete muset dokument znovu publikovat:

1. Přejděte na Soubor > Sdílet > Publikovat na webu.

2. Vyberte Znovu publikovat.

3. Publikovanou verzi, kterou máte otevřenou na kartách, můžete aktualizovat a zobrazit nejnovější aktualizace, které se projeví, nebo můžete zkopírovat odkaz z okna Znovu publikovat a otevřít ho na nové kartě.

Ukončit publikování

1. Přejděte na Soubor > Sdílet > Publikovat na webu.

2. Vyberte Zrušit publikování.