V tomto článku se dozvíte, jak spustit 30denní zkušební verzi Planner prémiových funkcí, jak je používat během zkušebního období a jak požádat správce o předplatné, pokud chcete tyto funkce zachovat.
Důležité informace: Funkce Copilot v Planner v Teams (Preview) se začala zavádět. Jakmile vaše organizace obdrží tuto aktualizaci produktu, budete moct používat dostupné funkce Copilotu s licencí Project Plan 3 nebo Plan 5 nebo v rámci 30denní zkušební verze.
Pokud máte licenci E3 nebo E5, můžete po přihlášení k Planner zdarma využívat všechny běžné možnosti Planner. Pokud ale chcete získat přístup k pokročilejším funkcím, jako je historie úkolů, závislosti, vlastní pole a zobrazení časové osy, můžete zdarma vyzkoušet licenci Premium na 30 dnů.
Planner s prémiovými funkcemi vám poskytnou všechny výhody Planner a navíc výkon Project Plan 3 licence. Mezi funkce patří zobrazení časové osy (Ganttova diagramu), závislosti, sprinty, vlastní pole, týmová úloha, správa cílů a Copilot (verze Preview dostupná jenom v aplikaci Planner v Teams) a další. Tato zkušební verze poskytuje robustní nástroj pro správu projektů, který se integruje s dalšími aplikacemi a službami Microsoftu.
Jak začít používat 30denní zkušební verzi
Můžete začít používat 30denní zkušební verzi Planner prémiových funkcí z aplikace Planner v Teams nebo na webu Planner. Začněte tímto postupem:
Planner aplikace v Teams
-
Pokud chcete v nové Planner používat prémiové funkce, vyberte Vyzkoušet projekt vedle ikony kosočtverce v aplikaci Teams. Začnete s bezplatnou 30denní zkušební verzí těchto pokročilých funkcí nebo budete moct požádat o licenci Premium.
Planner web
-
Pokud používáte web Planner, můžete zkušební verzi spustit tak, že vyberete tlačítko Vyzkoušet projekt nebo vyberete možnost nabídky Časová osa. Obě možnosti vás vyzve k registraci zkušební verze.
V závislosti na nastavení vaší organizace můžete zkušební verzi spustit hned nebo si budete muset vyžádat schválení od správce. Po odeslání žádosti se zobrazí potvrzovací zpráva a oznámení o schválení nebo zamítnutí žádosti.
Funkce Premium dostupné během zkušební verze
Po spuštění zkušební verze budete mít přístup ke všem prémiovým funkcím Planner po dobu 30 dnů. Tyto funkce můžete používat v aplikaci Planner v Teams i v Projectu pro web. Mezi prémiové funkce patří:
-
Historie úkolů: Umožňuje zobrazit změny provedené v průběhu času, například kdo ho přiřadil, kdo ho dokončil a jaké komentáře byly přidány.
-
Závislosti: Propojte úkoly, které na sobě vzájemně závisí, abyste viděli dopad zpoždění nebo změn na plán.
-
Vlastní pole: Create vlastních polí ke sledování dalších informací o úkolech, jako je priorita, stav nebo náklady.
-
Zobrazení časové osy: Zobrazení úkolů a závislostí v Ganttově diagramu, který vám pomůže vizualizovat průběh a dobu trvání plánu.
-
Sprinty: Uspořádejte úkoly do sprintů, což jsou krátká časová období, ve kterých se soustředíte na dokončení sady úkolů.
-
Týmové úlohy: Sledujte, kolik práce každý člen týmu přiřadil, a odpovídajícím způsobem vyrovnávejte zatížení.
-
Správa cílů: Create a sledovat cíle plánu a zjistit, jak jsou v souladu s cíli vaší organizace.
-
Copilot: Získejte přizpůsobené návrhy a přehledy z Copilotu, inteligentního asistent, který vám pomůže spravovat úkoly a plány. K dispozici ve verzi Preview a jenom v aplikaci Planner v Teams.
Jak požádat o předplatné po zkušební verzi
Pokud se vám prémiové funkce líbí a chcete je zachovat i po zkušební verzi, můžete požádat správce o předplatné. Postup:
-
Vyberte tlačítko Zkušební verze v aplikaci Planner v Teams nebo na webu Planner.
-
Pak vyberte Požádat o předplatné. Vaše žádost se odešle správci a budete upozorněni na jeho rozhodnutí.
Případně si můžete v závislosti na nastavení vaší organizace koupit vlastní předplatné nebo více licencí pro váš tým. Tomu se říká samoobslužný nákup. Umožňuje spravovat vlastní licence bez zapojení správce. Postup:
-
Vyberte tlačítko Zkušební verze .
-
Pak vyberte Koupit projekt. Budete přesměrováni na stránku, kde si můžete vybrat plán a způsob platby.
Poznámka: Možnost samoobslužného nákupu pro vás nemusí být dostupná v závislosti na typu licence Microsoft 365, kterou má vaše organizace a v jaké zemi je hostitele. Pokud si nejste jistí, jestli tuto možnost máte, můžete se obrátit na správce a požádat o další podrobnosti.
