Důležité informace: Jak bylo oznámeno v červenci 2022, doplněk FindTime bude brzy nahrazen funkcí Plánování hlasování jako nativní funkce v Outlooku. Další podrobnosti najdete tady.
FindTime se automaticky integruje s Skype pro firmy nebo Microsoft Teams. Váš správce tenanta vám může nastavit výchozího poskytovatele online schůzek, a pokud ano, uvidíte, kterého poskytovatele vybral při vytváření nové schůzky a přidávání hlasování FindTime. S Skype pro firmy nebo Microsoft Teams můžete použít buď možnost automatického plánování, nebo ruční plánování, které můžete nastavit v nastavení hlasování.
Pokud používáte externího poskytovatele online schůzek, například Zoom nebo Webex, pomocí doplňku Outlooku, můžete schůzku naplánovat přes FindTime, ale nemůžete použít možnost automatického plánování.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Teams nebo Skype pro firmy a před odesláním hlasování vypněte automatický plán.
-
Jakmile je vaše hlasování odesláno a dostatečný počet účastníků hlasoval pro preferovaný čas, můžete se podívat na svou hlasovací stránku a zobrazit výsledky.
-
Po výběru vhodného časového úseku klikněte na Nová schůzka, zobrazí se nové okno s podrobnostmi o pozvánce na schůzku, přidejte odkaz na online schůzku prostřednictvím doplňku Outlooku a odešlete pozvánku.
