Stav vaší přítomnosti se nastavuje podle kalendáře Microsoft Outlooku nebo vašich aktivit v aplikaci Lync. Pokud třeba máte v Outlooku momentálně naplánovanou schůzku, zobrazí se v aplikaci Lync váš stav jako Na schůzce. Když máte v aplikaci Lync zvukový nebo audiovizuální hovor, váš indikátor přítomnosti se bude zobrazovat červeně jako Zaneprázdněn a stav se aktualizuje na Probíhá hovor. Svůj stav ale můžete taky nastavit ručně a tím určit, jestli chcete, aby vás ostatní kontaktovali, a jakým způsobem. Vaše přítomnost může taky zahrnovat osobní poznámku, která se objeví ve vašem seznamu kontaktů a na kartě kontaktu. Ostatní tak budou mít lepší informace o tom, co se chystáte dělat.
Změna stavu
-
V hlavním okně aplikace Lync klikněte na šipku rozevírací nabídky stavů, kterou najdete pod svým jménem, a pak na stav, který chcete, aby ostatní viděli.
Pokud chcete místo nastaveného stavu obnovit původní stav a v aplikaci Lync ho automaticky aktualizovat, klikněte na stavovou nabídku a pak na Obnovit stav.
Výběr odpovídajícího stavu
Nastavte si odpovídající stav. V níže uvedené tabulce najdete popis každého stavu, který jiní lidé u vás můžou vidět, co který stav znamená a které z nich můžete sami nastavovat.
|
Stav |
Popis |
Jak se tenhle stav nastavuje |
|
|
Jste online a uživatelé vás můžou kontaktovat. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že používáte počítač. Můžete ho ale nastavit i sami, pokud chcete, aby ostatní uživatelé viděli, že jste v kanceláři, i když zrovna nepracujete na počítači. |
|
|
Máte práci a nechcete, aby vás ostatní rušili. |
Lync tento stav nastaví, když máte podle svého Outlook Kalendáře schůzku. Můžete ho vybrat taky sami kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. Když sami ručně vyberete Zaneprázdněn(a), Lync po 24 hodinách automaticky obnoví váš stav v Outlook Kalendáři, jestli jste to neudělali předtím sami. |
|
|
Právě se v aplikaci Lync účastníte hovoru (mezi dvěma stranami) a nechcete, aby vás někdo vyrušoval. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že se účastníte hovoru v aplikaci Lync. |
|
|
Jste na schůzce a nechcete, aby vás někdo vyrušoval. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že se účastníte online schůzky v aplikaci Lync nebo když podle kalendáře v Outlooku zjistí, že máte právě být na schůzce. |
|
|
Právě se v aplikaci Lync účastníte konferenčního hovoru (schůzky v aplikaci Lync se zvukem) a nechcete být rušeni. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že se účastníte konferenčního hovoru v aplikaci Lync. |
|
|
Máte prezentaci a nechcete být rušení. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že sdílíte obrazovku nebo promítáte. |
|
|
Nechcete, aby vás někdo vyrušoval, a chcete, aby se vám zobrazovala upozornění na konverzaci odesílaná jen lidmi z vaší pracovní skupiny. |
Tento stav můžete vybrat sami kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. Po 24 hodinách Lync automaticky obnoví váš stav v Outlook Kalendáři, jestli jste to neudělali předtím sami. |
|
|
Na krátkou chvíli si potřebujete odběhnout od počítače. |
Tenhle stav vyberete sami kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. |
|
|
Jste přihlášení k Lyncu, ale váš počítač už nějakou chvíli nic nedělá, nebo jste na počítači nepracovali po stanovený počet minut (který jste sami určili). |
Když na počítači nebudete pět minut nic dělat, Lync nastaví váš stav na Neaktivní. Po dalších pěti minutách ve stavu Neaktivní změní váš stav na Pryč (tyto výchozí hodnoty můžete změnit tak, že kliknete na tlačítko Možnosti |
|
|
Nejste v práci a není možné vás kontaktovat. |
Tenhle stav vyberete sami kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. |
|
|
Nejste přihlášení. Stav Offline se zobrazí taky uživatelům, pro které jste zobrazení vašeho stavu zablokovali. |
Lync tento stav nastaví, když se odhlásíte z počítače. |
|
|
Váš stav je neznámý. |
Tento stav se může zobrazit kontaktům, které používají jiný program pro zasílání rychlých zpráv než Lync. |
Poznámka: Když v Outlooku zapnete oznámení o nepřítomnosti v kanceláři, poznámka, kterou jste napsali v Outlooku, se zobrazí taky v aplikaci Lync a vedle vašeho stavu v dolní části oblasti pro zobrazení fotky se zobrazí červená hvězdička (*).
Přidání nebo odebrání osobní poznámky
Stavy jsou v aplikaci Lync přednastavené, což znamená, že nemůžete vytvářet nové, zvolit jiné barvy nebo změnit další detaily, které se jich týkají. Pokud ale chcete svým kontaktům prozradit víc podrobností o tom, kde zrovna jste a co děláte, můžete nahoře v hlavním okně aplikace Lync napsat osobní poznámku, třeba Pracuji z domu. Tato poznámka se zobrazí na vaší kartě kontaktu. Poznámku můžete měnit tak často, jak chcete.
-
Pokud chcete přidat nebo změnit osobní poznámku, klikněte v hlavním okně aplikace Lync na pole zprávy nad svým jménem a zadejte osobní zprávu, například Pracuji z domu nebo Snažím se stihnout termín, nechoďte prosím osobně, pošlete rychlou zprávu.
-
Pokud chcete osobní poznámku odebrat, vymažte ji, aby byla prázdná. V poli se zobrazí výchozí zpráva „Co je dnes nového?“.
Zapnutí nebo vypnutí oznámení o nepřítomnosti v kanceláři
Pokud je váš účet aplikace Lync synchronizovaný s kalendářem Outlooku, vaše oznámení o nepřítomnosti v kanceláři se zobrazí jako osobní poznámka v aplikaci Lync pokaždé, když ho v Outlooku zapnete. Takže když budete třeba na dovolené, vytvoříte si v Outlooku svoje oznámení o nepřítomnosti v kanceláři, které znamená, že jste na dovolené (a všechny další informace – třeba kalendářní data a jestli budete kontrolovat e-mail). Toto oznámení se pak vloží do vaší karty kontaktu a ostatních seznamů kontaktů, které se zobrazují vašim kontaktům v aplikaci Lync.
Důležité informace: Až se vrátíte z dovolené, nezapomeňte si oznámení o nepřítomnosti vypnout. K tomu potřebujete otevřít Outlook. Poznámku nemůžete odstranit přímo z aplikace Lync.
Zapnutí oznámení v Outlooku
-
V Outlook klikněte na kartu Soubor, klikněte na tlačítko Automatické odpovědi, klikněte na Odeslat automatické odpovědi a napište zprávu mimo kancelář a naplánujte ji pro zobrazení.
Vypnutí oznámení v Outlooku a odebrání zprávy ze zobrazení v aplikaci Lync
-
V Outlooku klikněte na kartu Soubor a potom na panelu Automatické odpovědi klikněte na Vypnout. (Poznámka může ze zobrazení v aplikaci Lync zmizet i až za třicet minut.)
Synchronizace účtů v aplikaci Lync a Outlooku
-
Klikněte na tlačítko Možnosti v hlavním okně aplikace Lync.
-
Klikněte na Osobní.
-
Zaškrtněte políčko Aktualizovat stav na základě informací kalendáře.
-
Pokud chcete synchronizovat účet aplikací Lync a Outlook, zaškrtněte políčko Zobrazit informace funkce Mimo kancelář kontaktům, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Přátelé a rodina, Pracovní skupina a Kolegové. (Pokud je nechcete mít synchronizované, zaškrtnutí políčka zrušte.)
