Když ve své aplikaci poskytnete přepínací tabule, můžou uživatelé najít potřebné úkoly. Tento článek popisuje vytvoření a odstranění přepínacích panelů v Accessu a ukazuje, jak přidávat a upravovat položky v přepínacím panelu.
Poznámka: Access taky obsahuje funkci označované jako navigační podokno, které můžete místo přepínacích panelů použít k tomu, aby uživatelé vaší aplikace mohli používat k navigaci v aplikaci.
Co chcete udělat?
Vytvoření přepínacího panelu
Před vytvořením přepínacího panelu zvažte, jak budou uživatelé chtít v databázi vyhledat různé formuláře a sestavy a odpovídajícím způsobem naplánovat návrh navigace. Pokud se vaše potřeby po vytvoření přepínacího tabule změní, budete moct návrh přepínacího tabule kdykoli změnit.
Když pomocí nástroje Správce přepínacího panelu vytvoříte přepínací panel, Access vytvoří tabulku Položky přepínacího panelu, která popisuje, co tlačítka v zobrazení formuláře a jaké akce dělají. Pokud přepínací panel změníte ručně, aplikace už nemusí fungovat.
Protože Správce přepínacích panelů umožňuje na přepínacím panelu použít maximálně osm příkazových tlačítek, budete potřebovat další přepínací panely, na které může uživatel přecházet z hlavního přepínacího panelu.
Od Accessu 2010 není Správce přepínacích panelů na pásu karet dostupný, takže nejdřív musíte tento příkaz přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. V prvních pár krocích si ukážeme, jak přidat tento příkaz na panel nástrojů Rychlý přístup.
-
Klikněte na šipku dolů na panelu nástrojů Rychlý přístup a potom klikněte na Další příkazy. Access otevře dialogové okno Možnosti aplikace Access s vybranou částí Panel nástrojů Rychlý přístup.
-
V poli se seznamem Zvolit příkazy vyberte Všechny příkazy.
-
Vyberte Správce přepínacích panelů a klikněte na Přidat. Kliknutím na OK uložte změny a zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Access.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístupkliknutím na Správce přepínacího panelu nástroj otevřete.
V Microsoft Accessu se zobrazí dotaz, jestli chcete vytvořit přepínací panel, klikněte na Ano. Tím se vytvoří hlavní přepínací panel. Buď můžete přidat všechny příkazy přepínacího panelu do hlavního přepínacího panelu, nebo vytvořit sekundární přepínací panel.
-
Pokud chcete vytvořit sekundární přepínací panel, klikněte na Nový.
Poznámka: Pokud vytváříte sekundární přepínací panely, zkontrolujte, že každý přepínací panel má příkaz pro návrat do hlavního přepínacího panelu.
Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový.
-
Zadejte název nového přepínacího tabule a klikněte na OK.
Microsoft Access přidá přepínací panel do seznamu v poli Stránky přepínacího panelu.
Teď můžete přidat jména sekundárních přepínacích panelů.
-
Opakujte kroky 5 až 6 pro každý sekundární přepínací panel, který chcete vytvořit, a potom klikněte na Zavřít.
Přidání položek na přepínací panel
Po vytvoření přepínacího panelu budete muset přidat položky nebo příkazy nabídek, které provádějí různé úkoly, třeba otevírání formulářů a sestav v databázi. Položky, které přidáte na přepínací panel, se zobrazí jako příkazová tlačítka.
-
V dialogovém okně Správce přepínacích panelů vyberte přepínací panel a klikněte na Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit stránku přepínacího okna.
-
Klikněte na Nový.
Zobrazí se dialogové okno Upravit položku přepínacího okna.
-
Do textového pole zadejte název položky příkazu a ze seznamu příkazů vyberte vhodný příkaz.
Pokud je položkou třeba Zákaznická data,vyberte Otevřít formulář v režimu přidání.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit přepínací panel, který se bude větnit k jiným přepínacím panelům, klikněte v poli Příkazu na příkaz Přejít na přepínací panel a pak buď vyberte přepínací panel v seznamu, nebo zadejte název druhého přepínacího panelu.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Opakujte kroky 1 až 4, dokud nepřidáte všechny požadované příkazy na přepínací panel.
Příkaz |
Provedená akce |
Přejít na přepínací panel |
Otevře sekundární přepínací panel. |
Otevření formuláře v režimu přidání |
Otevře formulář v režimu, který umožňuje přidat pouze nové záznamy. |
Otevření formuláře v režimu úprav |
Otevře formulář v režimu, který umožňuje přidání nebo úpravy jakéhokoli záznamu. |
Otevření sestavy |
Otevře sestavu v náhledu před tiskem. |
Návrhová aplikace |
Otevře Správce přepínacích panelů. |
Ukončit aplikaci |
Zavře aktuální databázi. |
Spustit makro |
Spustí Makro. |
Spustit kód |
Spustí funkci Visual Basicu. |
Můžete přidat tlačítka a vložená makra, která spustí komponenty databáze, a pak nastavit, aby se formulář objevil při spuštění. Informace o vytváření vložených maker najdete v článku Úvod k makrem. Informace o tom, jak vytvořit formulář, najdete v článku Úvod k formulářům.
Přístup k přepínacímu panelu
Tady je postup, jak získat přístup k nově vytvořenému přepínacímu tabuli a otestovat přesnost příkazů a prvků návrhu.
-
V navigačním podokně poklikejte na formulář s názvem Přepínací panel.
Pokud se vám nelíbí název, který Access předá vašemu přepínacímu tabuli, můžete tento název změnit.
Úprava položek v přepínacím panelu
Je možné, že budete muset upravit položky na přepínacím panelu z několika důvodů, například změnit popisek příkazu nebo změnit způsob provádění příkazu.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Správce přepínacích panelů.
-
V dialogovém okně Správce přepínacích panelů vyberte přepínací panel, který chcete upravit, a klikněte na Upravit.
-
Klikněte na položku na přepínacím tabuli, kterou chcete změnit, a pak proveďte jednu z následujících akcí:
-
Pokud chcete změnit text položky, příkaz provedený položkou nebo objekt, který se otevře nebo spustí při kliknutí na položku, klikněte na Upravit.
-
Pokud chcete odstranit položku, klikněte na Odstranit.
-
Pokud chcete přesunout pořadí, ve kterém se položka zobrazuje, klikněte na Přesunout nahoru nebo Dolů.
-
-
Po dokončení úprav přepínacího panelu klikněte na Zavřít.
Odstranění přepínacího tabule nebo přepínacího zařízení
Pomocí Správce přepínacích panelů můžete odstranit nežádoucí přepínací panel nebo položku přepínacího panelu. Když ale přepínací panel odstraníte, odstraníte i všechny položky přiřazené k tomu přepínacímu tabuli.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Správce přepínacích panelů.
-
V dialogovém okně Správce přepínacích panelů vyberte přepínací panel, který chcete odstranit, nebo který obsahuje položku, kterou chcete odstranit.
-
Pokud chcete přepínací panel odstranit, přejděte ke kroku 6.
-
Pokud chcete odstranit položku, klikněte na Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit stránku přepínacího tabule.
-
Vyberte položky, které chcete odstranit.
-
Klikněte na Odstranit.
-
Klikněte na Zavřít.
Zobrazení hlavního přepínacího panelu při spuštění
Nastavení Accessu můžete změnit tak, aby se hlavní přepínací panel objevil automaticky při otevření databáze.
-
Kliknutím na > Soubor otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Access.
-
Klikněte na položku Aktuální databáze.
-
V rozevíracím seznamu Zobrazit formulář vyberte Přepínací panel.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Zavřete databázi a znovu ji otevřete.
Přepínací panel se otevře automaticky.