Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.
Podle Geetesh Bajaj
Naučte se základy sdílení PowerPoint souborů mezi počítačem s operačním systémem Windows a Apple macOS.
Pracujete s PowerPointem pro Windows a často potřebujete sdílet prezentace s někým, kdo používá Mac? Nebo pracujete v prostředí křížové platformy, kde existují oba počítače s Windows i Mac? Nebo můžete pomocí počítače Mac spouštět systém Windows i macOS pomocí možnosti dvojího spouštění a chcete, aby vaše PowerPointové prezentace vypadaly, hrály a tiskly vždycky, bez ohledu na to, jestli používáte počítač se systémem Windows nebo Mac.
Pokud výše uvedené scénáře popisují váš pracovní postup nebo pracovní postup lidí, se kterými spolupracujete a spolupracujete, poznáte, že nové možnosti aplikace PowerPoint a dalších aplikací Office fungují identicky v různých platformách. Zatím nemůžeme odepřít fakt, že operační systémy a dokonce i hardware jsou odlišné a může se jednat o některé hiccups. V tomto článku prozkoumáme tyto hiccups.
Hiccups mezi platformami se děje více než jedním důvodem. Je neobvyklé, že stejná společnost nemá počítače s Windows i Mac, obzvláště pro velké firmy, které mohou mít různá oddělení v samostatných globálních umístěních. V některých případech je třeba, aby důležitá prezentace byla kompatibilní s webem, který klient používá. Nebo je možné, že se v návrháři, který vytvořil prezentaci nebo šablonu, může použít Mac, zatímco prezentující používá počítač s Windows nebo naopak. Bez ohledu na to, že rozdíly mezi verzemi PowerPointu pro Windows a Mac mají prezentující podíl na problémech.
Bez ohledu na to, jaký váš požadavek na kompatibilitu mezi platformami může být, můžeme nám nejdřív sdílet skvělé novinky: formáty souborů pro PowerPointové soubory jsou na počítačích s Windows a macOS stejné. Tady najdete další informace o formátech souborů:
-
Počínaje PowerPointem 2007 (pro Windows) a PowerPointem 2008 (for Mac) uložíte soubory prezentace do formátu souboru PPTX. Mohou také ukládat soubory ve starším formátu PPT, ale to může znamenat ztrátu některých nových funkcí v novějších verzích PowerPointu. Je také důležité pochopit, že novější verze, jako je 2016, jsou mnohem více schopné a širší než PowerPoint 2007 a 2008. Pokud používáte novější funkce, jako je efekt přechodu polymorfismu v PowerPoint pro Microsoft 365, a potom tuto prezentaci sdílejte s někým, kdo má PowerPoint 2007, uvidí tento uživatel obecnější přechod, i když ho pořád bude moct otevřít a zobrazit.
-
Pro praktické účely tento článek nezkoumá žádné starší verze, které používají starší formát souborů PPT jako výchozí. Tyto předchozí verze jsou PowerPoint 97, 2000, 2002 a 2003 pro Windows a PowerPoint 98, 2001, X a 2004 pro Mac.
Většina neslučitelností mezi verzemi PowerPointu pro Windows a Mac vychází ze způsobu, jakým je program integrovaný v operačním systému (OS). PowerPoint pro Windows sice používá všechny možnosti multimédií ve Windows, PowerPoint pro Mac podobně používá funkce, jako je QuickTime integrovaná do macOS. Znamená to, že některé nekompatibilní akce se nepodporují. Naštěstí je možné neslučitelnosti snadno vyhýbat na prvním místě s lepším pochopením oblastí perspektivních problémů, které budu zkoumat ve zbytku tohoto článku.
Většinu problematických oblastí lze z důvodu kompatibility řadit, podle kategorií. Pokud potřebujete rychlé řešení, přečtěte si téma níže v určité kategorii, pokud si chcete být vědomi a připravili všechny nekompatibility, se kterými se můžete v budoucnu setkat.
Základy, které byste měli znát
Začněte se složkou: dřív, co vám naznačujeme, že jste se rozhodli "prezentace" a začít se začínat "složkami". Na všech používaných platformách je třeba pro každou vytvořenou prezentaci vytvořit prázdnou složku. Potom zkopírujte veškerý propojený obsah do této složky, včetně obrázků, zvuků a videosouborů, dokonce i před vložením položky jako odkazu v prezentaci. Ano, nejnovější verze PowerPointu vkládají mediální soubory, ale můžete chtít mít přístup k původním mediálním souborům, protože PowerPoint může soubory, které vkládá, komprimovat. V jiné poznámce, pokud potřebujete vytvořit odkaz na dokumenty Wordu, excelové listy, soubory PDF nebo jiné dokumenty, zkopírujte je do této složky, než na ně vytvoříte propojení ze snímků PowerPointu. Uvědomte si, že propojené wordové dokumenty, excelové listy, soubory PDF a jiné dokumenty jsou v PowerPointovém souboru vždycky propojené a nikdy vložené.
Aktualizace programu: zachování aktualizace aplikace PowerPoint: Zkontrolujte, jestli máte nainstalované nejnovější aktualizace Service Pack pro Microsoft Office. V těchto aktualizacích jsou vyřešeny některé problémy s kompatibilitou. V počítači použijte Windows Update, abyste měli jistotu, že je vaše verze dostupná. Pokud používáte verzi předplatnéhoMicrosoft 365, která zahrnuje PowerPoint, provádějte pravidelnou aktualizaci, abyste měli nejnovější opravy a také nejnovější funkce.
Upgradovat na aktuální verze: vždy zvažte přesunutí aktuální verze PowerPointu. Informace o nových verzích Office najdete na adrese support.Office.com. Uvědomte si, že proMicrosoft 365 je k dispozici nová funkce měsíčně – máte vždycky nejnovější verzi PowerPointu a ostatní aplikace Office. Jak zjistíte, jestli máte trvalou verzi nebo verzi předplatného, třeba Microsoft 365 ? Pokud chcete zjistit, klikněte na některé z následujících odkazů v závislosti na operačním systému (operační systém) a získejte další informace:
Identifikace verze a licence Microsoft Office ve Windows
Identifikace verze a licence Microsoft Office na macu
Vytváření přátel pomocí kontroly kompatibility: PowerPoint 2008 pro Mac zavedl možnost pro sestavu kompatibility přes zobrazení | Možnost nabídky sestavy kompatibility Možnost Kontrola kompatibility je dostupná také v PowerPointu 2011, ale ne v PowerPointu 2016 pro Mac. Kontrola kompatibility prozkoumá otevřenou prezentaci s problémy s kompatibilitou ve všech verzích PowerPointu ve Windows a Mac, a to tak, že se vrátí do PowerPointu 97 a 98. Pak přesně oznámí, jaké funkce mohou být ohroženy a co nefunguje. Pokud se kontrola kompatibility nezobrazuje, je to dobrý problém, protože to znamená, že vaše snímky jsou kompatibilní s většinou aplikací PowerPoint.
Na straně Windows má PowerPoint pro Windows podobné kontroly kompatibility od verze 2007. V PowerPoint 2016 je možné získat přístup ze souboru > info. Pak vyberte zkontrolovat prezentaci > možnost Zkontrolovat kompatibilitu . Uvědomte si, že tato možnost vyhledává jenom problémy s kompatibilitou ve starších verzích PowerPointu ve Windows – neinformuje o problémech s PowerPoint pro macOS.
Žádné úpravy, úplné zobrazení: Přestože mnoho autorů PowerPointu se snaží zabránit problémům s kompatibilitou, aby nedošlo k potížím s kompatibilitou, uvědomte si, že to není tak omezující. Novější verze PowerPointu na obou platformách neumožňují úpravy určitých funkcí, ale umožní zobrazení těchto funkcí v prezentaci.
Postupujte podle těchto pokynů
Při vytváření PowerPointových prezentací, které je třeba zobrazit nebo upravit v obou verzích PowerPointu ve Windows i počítačích Mac, můžete dodržovat některé pokyny. Tyto pokyny jsem seřadil do široké kategorie.
Základní pokyny
-
Pokud chcete vytvářet obrazce a kresby místo obsahu z aplikace jiného výrobce, použijte nástroje kreslení v PowerPoint.
-
A místo prezentacívždy přemýšlejí složky . Vytvořte novou složku pro každou vytvořenou prezentaci. Tato složka by měla obsahovat skutečnou prezentaci a všechny připojené soubory, jako jsou třeba zvukové soubory a videosoubory, další odkazované dokumenty atd. Ujistěte se, že v podsložkách není nic obsaženo – ukládejte všechno do jedné složky.
Práce s médii
-
Vždy používejte standardní formáty médií, které nejsou příliš závislé na platformách: Zůstaňte od formátů souborů Windows Media a QuickTime a místo toho používejte MPEG video. Stejně tak používejte MP3s bez technologie DRM místo chráněných skladeb nebo písní nebo souborů.
-
Když v PowerPointu pro Windows propojíte mluvený komentář nebo zvukový soubor, můžete slyšet zvuk v PowerPointu pro Mac. Opak ale není pravda pro všechny nejnovější verze PowerPointu pro Mac. To je proto, že PowerPoint pro Windows nemůže přehrát všechny propojené mluvené komentáře a zvuky zaznamenané v počítačích Macintosh, protože počítače Apple používají formát AIFF QuickTime pro ukládání nahrávek a neobsahují příponu souboru AIFF. Microsoft PowerPoint pro Windows nemá žádný přehled o tom, co tyto soubory jsou. Jak již bylo popsáno výše, PowerPoint 2016 pro Mac už tento problém neobsahoval, protože používá formát souboru M4A, který se taky říká zvuk MPEG 4. Kromě toho PowerPoint 2016 pro Mac namísto propojení vložit multimediální soubory – rozdíl je vysvětlen v dalším bodě.
-
Pokud potřebujete přesunout zvukový soubor zaznamenaný v PowerPointu pro Mac do počítače s Windows, vložte ho jako součást prezentace. Luckily, PowerPoint na obou platformách ve výchozím nastavení vloží zvukové soubory, pokud se nezmění nastavení (v dialogovém okně nahrát mluvený komentář) místo toho propojení zvukového souboru.
-
Technologie ActiveX je stejná technologie založená na Windows, která umožňuje přehrávat filmy Adobe Flash v Internet Exploreru a v jiných aplikacích, včetně PowerPointu. ActiveX je technologie Microsoftu a není dostupná na platformě Mac. Co to znamená, když v PowerPointu pro Windows vkládáte filmy flash do prezentace, soubory Flash se na Macu Nepřehrávat. Tento problém už není závažný, protože používání blesku se snížilo za roky a v průběhu animačních funkcí aplikace PowerPoint to znamená, že můžete vytvořit stejné efekty jenom v PowerPointu.
Text a písma
-
Používejte písma, která se dají najít jako standardní ve Windows a Macu. Patří sem Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS atd. Pokud máte pochybnosti, podívejte se na seznam bezpečných písem na adrese:
Používejte bezpečná písma dostupná ve všech systémech powerpointu
-
Uvědomte si také, že verze Windows v PowerPointu umí v prezentaci vkládat písma TrueType. Ale tato vložená písma nevidí žádné verze PowerPoint pro macOS. PowerPoint pro macOS uživatelé nemusí být v nevhodném případě, protože většina písem nainstalovaných těmito dny je OpenType a dokonce i s písmy TrueType, vkládání písem závisí na autorovi písma, kdo může vypnout možnost.
-
V PowerPointu pro Windows i PowerPoint pro Mac se hovoří o použití písem OpenType, některých z nich, zejména ze sbírky písem Adobe pro. Tato písma OpenType ale nikdy nefungují ve starších verzích PowerPointu na Macu, jako je 2004 nebo 2008.
-
Nepoužívejte příliš těsné mezery mezi textem. Rozdíly v vykreslování písem mohou do textového pole přidat další čáru ve verzích PowerPointu ve Windows nebo Mac.
Obrázky a grafika
-
Na Macu nepoužívejte grafiku PICT, protože nejsou kompatibilní s verzemi Windows. V obou operačních systémech fungují nejlepší formáty GIF, PNG a JPG. Pro ilustrace použijte soubory WMF nebo EMF. Soubory EPS nefungují ve většině verzí PowerPointu z bezpečnostních důvodů.
-
Verze aplikace PowerPoint pro Mac jsou dodávány se speciálními fotopracovními efekty, které byly původně součástí aplikace PhotoDraw, která je k dispruhu společnosti Microsoft na straně Windows. Bez ohledu na to, že každý soubor prezentace Mac, který obsahuje obrázky s těmito efekty, se dá přesunout do libovolné verze PowerPointu pro Windows a všechny zvláštní efekty zůstanou nedotčené. Jediným upozorněním je, že nemůžete tyto efekty použít na obrázky, jakmile se prezentace přesune do verze Windows PowerPointu.
Všechno ostatní
-
Většina vložených objektů v PowerPointových prezentacích vytvořených ve Windows se nepřevádí dobře do verze Mac aplikace PowerPoint. Pokud je například vložený dokument Wordu nebo Excelová tabulka s odbarvými znaky, nemusí se zobrazit v prezentaci na více platformách. Než tyto soubory vložíte (Word, Excel, PDF atd.), použijte k jejich propojení hypertextové odkazy. Ujistěte se, že tyto soubory zůstaly ve stejné složce jako PowerPointová prezentace.
-
Některé formáty souborů (například Microsoft Visio a CAD) nemusí být přeložené dobře. V těchto případech můžete soubory převádět na obrázek nebo soubor PDF v nativních aplikacích. Tyto nově převedené soubory pak mohou být propojeny se souborem aplikace PowerPoint a budou na obou platformách správně rozpoznány a zobrazeny.
-
Tabulky Microsoft Wordu a excelové tabulky vložené v PowerPointu můžou způsobovat problémy s křížovými platformami. Tabulku znovu použijte v nativním tabulkovém stroji PowerPointu nebo vytvořte odkaz na dokument Wordu nebo Excelu. Tento problém se netýká mnoha novějších verzí aplikace PowerPoint v systému Windows nebo Mac, ale může jít o problém v dřívějších verzích obou operačních systémů.
-
Visual Basic (VBA) zůstává nejlepším programovacím řešením vývojářů PowerPointu pro různé platformy. Ale u těch, kteří se chtějí hrát s možnostmi programování v PowerPointu pomocí jazyka Visual Basic, nejsou verze pro Mac jako úplné.
-
Uvědomte si, že některé funkce na obou platformách nefungují. Verze Mac aplikace PowerPoint pořád nemají úplnou podporu aktivačních animací, i když mohou přehrávat aktivační animace vytvořené v PowerPointu pro Windows. Pořád je nemůžete upravovat, ale.
-
Uvědomte si, že rozdíly mezi barvami gama mezi oběma platformami znamenají, že barvy prezentace vytvořené na počítači s Windows jsou na Macu velmi světlejší. Toto není problém, který je možné vyřešit v PowerPointu. Jedná se o problém s platformou.
Při řešení problémů s kompatibilitou v tomto článku mějte na paměti, že se všechny věci a v PowerPoint mění ve většině věcí. Microsoft 365 verze PowerPointu na Windows i Macu se pořád neustále aktualizují a pokud jste přihlášení k programu Office Insider, můžete dokonce zobrazit nové aktualizace každý týden, který se jeví jako zastaralé problémy s kompatibilitou.
O autorovi:
Geetesh Bajaj je MVP pro PowerPoint. Zapisuje knihy, provede přizpůsobené školení a zapíše informace o prezentaci na Indezine.com.
