Každý si potřebuje po delším čase stráveném u počítače dát na chvíli pauzu, vy určitě taky. Vaše kontakty ale nemusí vědět, že si dáváte pauzu, a budou se vás snažit kontaktovat zrovna ve chvíli, kdy nejste u počítače.
Pokud chcete zjistit, jestli jste nezmeškali nějaké rychlé zprávy, podívejte se na zamykací obrazovku. Je to obrazovka, která se zobrazí, když uzamknete počítač. Pokud jste Lync nastavili jako aplikaci na zamykací obrazovce, zobrazí se na této obrazovce ikona Lync hvězdičkou, která označuje zmeškané konverzace.
Po odemknutí počítače zkontrolujte dlaždici Lync na obrazovce start Windows. V části Zmeškané položky se zobrazí poslední tři interakce– rychlé zprávy, hovory nebo zprávy hlasové pošty přijaté od posledního použití Lync. Rychlé zprávy zahrnují nové pozvánky a aktualizace aktivních konverzací.
Po odemknutí obrazovky a otevření Lync se na dlaždici Historie zobrazí číslo označující, kolik nových pozvánek na rychlé zprávy jste zmeškali od posledního použití Lync. Vyberte dlaždici Historie a uvidíte tyto pozvánky. Každá zmeškaná rychlá zpráva je na obrazovce Historie zvýrazněná, dokud ji nevyberete. Na obrazovce Historie se zobrazují taky minulé konverzace pomocí rychlých zpráv, hovory a schůzky – až do maximálního počtu 50.
Pokud chcete odpovědět na zmeškanou rychlou zprávu, napište svou odpověď a stiskněte Enter.
Nové zprávy v aktivních konverzacích
Konverzace se považuje za aktivní, pokud zpoždění při výměně rychlých zpráv je menší než 10 minut. Odpověď přijatá 10 nebo více minut po předchozí rychlé zprávě se považuje za novou konverzaci a Lync ji zobrazí jako pozvánku k nové konverzaci pomocí rychlých zpráv.
Pokud je okno Lync při přijetí nové zprávy v aktivní konverzaci skryté, zobrazí se na několik sekund oznámení. Jestliže na ně nezareagujete, považuje se tato nová zpráva za zmeškanou. Při příštím otevření okna Lync se v horní části okna zobrazí zvýraznění označující novou zprávu.
Pokud chcete novou zprávu zobrazit, potáhněte prstem z horního nebo dolního okraje nebo klikněte na obrazovku pravým tlačítkem myši (pokud používáte myš). Nahoře se na panelu zobrazí dlaždice pro všechny vaše aktivní konverzace a hovory. Dlaždice pro konverzaci se zmeškanou zprávou je bílá se žlutým zvýrazněním. Když ji vyberete, zmeškaná zpráva se zobrazí.
Vypnutí oznamování nových zpráv
Během důležitých schůzek nebo prezentací zřejmě nebudete chtít dostávat oznámení o nových zprávách v aktivních konverzacích. Pokud ano, vypněte je z panelu Lync Možnosti. Uděláte to takto:
-
Otevřete ovládací tlačítko Nastavení. Potáhněte prstem od pravého okraje Lync domovské obrazovky a klepněte na Nastavení.
Pokud používáte myš, najeďte do pravého horního rohu obrazovky, přesuňte myš dolů a klikněte na Nastavení. -
Vyberte Možnosti.
-
V seznamu možností se posuňte dolů na Oznámení o nových rychlých zprávách v aktivních konverzacích.
-
Vypněte tuto možnost posunutím posuvníku doleva.
-
Klepnutím nebo kliknutím mimo panel možnosti Lync ho zavřete.
Nevidíte své zmeškané rychlé zprávy?
Pokud váš počítač ztratí připojení k Exchange serveru, informace o zmeškaných rychlém zprávy se neodesílají do Lync. Ve spodní části obrazovky se zobrazí tato chybová zpráva:
Lync se nemůže připojit k Exchange. Možná nemáte nejnovější historii, hlasovou poštu, kontakty a Lync schůzky.
Informace se nakonec pošlou do Lync, když se počítač znovu připojí k Exchange serveru.
