Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Kontrola a sdílení výsledků formuláře

Tip: Vytvoření průzkumu, kvízu nebo hlasování pomocí Microsoft Forms. Chcete zaznamenávat a analyzovat zpětnou vazbu zákazníků podniku? Vyzkoušejte řešení Hlas zákazníka pro Dynamics 365.

Microsoft Forms zahrnují bohatou analýzu v reálném čase, která poskytuje souhrnné informace o odezvách a jednotlivé výsledky pro průzkumy a další typy formulářů. Výsledky můžete vyexportovat do Microsoft Excelu a taky odstranit nebo vytisknout Souhrn odpovědí.

Zobrazení souhrnných informací o odpovědích pro formulář

V Microsoft Forms otevřete formulář, ve kterém chcete výsledky zkontrolovat, a pak klikněte na kartu odpovědi .

Souhrnné výsledky průzkumu

V horní části uvidíte data souhrnné informace o formuláři, například počet odpovědí a průměrnou dobu, kterou respondentům vyplnili. Vedle každé otázky uvidíte počet odpovědí a graf, který ukazuje rozpis odpovědí.

Poznámka: Pokud jsou pro formulář vygenerované přehledy, zobrazí se ikona nápady . Další informace.

Zobrazit podrobnosti o jednotlivých otázkách

Kliknutím na odkaz Další podrobnosti v části jednotlivé dotazy na kartě odpovědi zobrazíte další podrobnosti o této otázce.

MS_Forms_FormResults_Details – obecné

Tip: Výběrem záhlaví sloupců seřadíte výsledky odpovědi.

Kontrola údajů o odpovědích na jednotlivé otázky

Pokud chcete zobrazit individuální údaje o jednotlivých respondentech, vyberte Zobrazit výsledky .

Tlačítko Zobrazit výsledky na kartě odpovědi formuláře v Microsoft Forms

Pomocí šipek vlevo a vpravo můžete přepínat mezi podrobnostmi výsledků jiných odpovědí.

Zobrazení určitých výsledků, například jména nebo doby vyplňování, pro jednotlivé respondenty

Pomocí rozevíracího seznamu můžete také přejít na výsledky určitého respondenta.

Zobrazení rozevíracího seznamu respondentů v Microsoft Forms

Poznámka: Pokud máte více než 50 respondentů, posuňte se dolů k dolní části rozevíracího seznamu a vyberte Zobrazit další respondenty , abyste viděli zbývající odpovědi.

Odpověď můžete také vyhledat zadáním čísla (například 25) do pole respondent , které je spojené s odpovědí.

Pokud chcete zobrazit podrobnosti odpovědi jednotlivce v Microsoft Forms, zadejte do pole pro vyhledávání respondentů konkrétní číslo.

Tip: Hledání jednotlivých odpovědí podle identifikačního čísla (ID), které je k němu přidruženo, je obzvláště užitečné při shromažďování odpovědí anonymně. ID respondenta je pro každou odpověď výhradní, a když je exportujete, a otevřete je v Excelu, najdete je v prvním sloupci sešitu.

Vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti odstranění všech odpovědí, Tisk souhrnu odpovědí, vytvoření souhrnného odkazu pro sdílení s ostatními nebo synchronizaci všech odpovědí s novým sešitem.

Možnost vytisknout odpověď v Microsoft Forms

Tip: Přečtěte si další informace o tisku formulářů.

Zobrazení výsledků formuláře v excelovém sešitu

Všechna data odpovědi formuláře můžete snadno zobrazit v Microsoft Excelu. Kliknutím na otevřít v Excelu na kartě odpovědi Zachyťte snímek aktuálních dat odpovědi v sešitu.

Tlačítko otevřít v aplikaci Excel na kartě odpovědí ve formuláři v Microsoft Forms

Poznámky: 

  • Pokud jste vytvořili formulář na webu (https://Forms.Office.com) a kliknete na otevřít v Excelu, otevře se offline excelový sešit, který nemá žádný vztah nebo připojení k formuláři.

  • Pokud jste si vytvořili formulář na OneDrivu pro firmy a kliknete na otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží do Používání OneDrivu v práci nebo ve škole a bude mít na formuláři aktivní datové připojení. Všechna nová data odpovědi ve formuláři se projeví v sešitu.

  • Pokud jste si vytvořili formulář v Excelu online a kliknete na otevřít v Excelu, excelový sešit se automaticky uloží do Používání OneDrivu v práci nebo ve škole a obsahuje aktivní datové připojení k formuláři. Všechna nová data odpovědi ve formuláři se projeví v sešitu.

Odstraňování problémů s exportem dat

Pokud se zobrazí chyba stahování, přečtěte si, jak řešit problémy s exportem dat formuláře do Excelu.

Analýza výsledků formuláře v Excelu

V excelovém sešitu jsou podrobnosti o každé otázce ve formuláři ve sloupcích zastoupené a každá odpověď se zobrazuje na řádku. Prvních pět sloupců zobrazuje ID respondenta, čas zahájení a dokončení pro každou odpověď a jméno a e-mailovou adresu jednotlivých respondentů. Následující sloupce zobrazí vybrané respondenty.

Excelový sešit zobrazující výsledky průzkumu

Poznámky: 

  • ID respondenta je pro každou odpověď ve formuláři výhradní. Jednotlivé odpovědi a jejich odpovídající ID respondentů najdete, když kliknete na Zobrazit výsledky na kartě odpovědi ve formuláři.

  • Změny provedené v sešitu se neupraví.

  • Pokud povolíte, aby formulář přijímal anonymní odpovědi, jména a e-mailové adresy se nezobrazí.

Sdílení výsledků s ostatními

  1. Vyberte kartu odpovědi .

  2. Klikněte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti .

  3. Vyberte vytvořit souhrnný odkaz.

  4. Vyberte Kopírovat.

Když vložíte tento odkaz, kdokoli, kdo má odkaz, bude moct zobrazit Shrnutí odpovědí na formulář.

Poznámky: 

  • Pokud spolupracujete na formuláři s konkrétními lidmi ve vaší organizaci, může vám jako vlastník formuláře vytvořit souhrnný odkaz pro formulář, pokud ještě neexistuje. Spoluautoři můžou dál zkopírovat a sdílet odkaz na shrnutí, ale nemůžete ho vytvořit sami. V jiných režimech spolupráce, které nejsou nastavené pro určité lidi ve vaší organizaci, můžou spoluautoři vytvářet nové souhrnné odkazy.

  • Uvědomte si také, že pokud vaše formuláře sdílíte s kýmkoli ve vaší organizaci a pak se rozhodnete, že budete moct sdílet jenom s určitými lidmi ve vaší organizaci, bude mít kdokoli z vaší organizace nebo mimo ni přístup k jakémukoli souhrnnému odkazu ke sdílení, který už existuje. Existující souhrnný odkaz můžete odstranit, abyste ho zakázali, čímž se sníží přístup k datům odpovědí. Můžete to udělat tak, že přejdete na kartu odpovědi > další možnosti Tlačítko Další možnosti > získat souhrnný odkaz > Odebrat odkaz . Volitelné: potom můžete vytvořit nový souhrnný odkaz, pokud ho chcete sdílet s novou cílovou skupinou, ale tento nový odkaz bude k dispozici kdokoli, kdo ho obdrží.

Poznámka: Na formuláři s konkrétními lidmi ve vaší organizaci jsme postupně vypnuli možnost spolupráce. Tato funkce bude brzy k dispozici.

Máte něco, co byste nám chtěli napsat k Microsoft Forms?

Budeme rádi za váš názor. Navštivte prosím web Microsoft Forms UserVoice a pošlete nám svoje návrhy nebo hlasujte o nápadech ostatních.

Viz také

Odstraňování problémů s exportem dat formuláře do Excelu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×