Všechny aplikace Microsoft Office umí kontrolovat pravopis a většina umí kontrolovat gramatiku.
Používáte Microsoft 365? Pak by vás mohla zajímat nová výkoná funkce Editor ve Wordu. Další informace najdete v tématu Editor – váš pomocník pro psaní.
Spuštění kontroly pravopisu a gramatiky
Pokud chcete spustit kontrolu pravopisu a gramatiky v souboru, stačí stisknout klávesu F7.
Další informace získáte výběrem nadpisu níže.
Většina aplikací Office automaticky hledá potenciální pravopisné a gramatické chyby při psaní, takže nemusíte dělat nic, aby se chyby zobrazovaly během práce.
Poznámky:
-
Automatická kontrola pravopisu a gramatiky není dostupná v Accessu, Excelu ani Projectu. Kontrolu pravopisu můžete spustit ručně stisknutím klávesy F7.
-
Automatická kontrola gramatiky je dostupná jenom v Outlooku, Word a PowerPointu.
Office označuje potenciální pravopisné chyby červenou vlnovkou a potenciální gramatické chyby jsou označené modrou vlnovkou.
Pokud nejsou pravopisné nebo gramatické chyby označené, je možné, že automatická kontrola je vypnutá. Jak ji zapnout najdete v části Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu a gramatiky.
Když uvidíte pravopisnou nebo gramatickou chybu, s jejíž opravou chcete pomoct, klikněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo nebo slovní spojení a zvolte jednu z možností opravy chyby.
Pokud Office označuje slova jako špatně napsaná, ale máte je napsaná tak, jak potřebujete, vyberte Přidat do slovníku, aby Office věděl, že v budoucnu nechcete toto slovo označovat jako chybně napsané. Další informace k tomuto tématu najdete tady: Přidání nebo úprava slov ve slovníku kontroly pravopisu.
Pokud nechcete, aby Office označoval vlnovkami potenciální chyby, když pracujete, můžete automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky vypnout:
-
Otevřete možnosti kontroly pravopisu a gramatiky:
-
Ve OneNotu, PowerPointu, Publisheru, Visiu a Word: V nabídce Soubor vyberte Možnosti a zvolte Kontrola pravopisu a mluvení.
-
V Outlooku: V nabídce Soubor vyberte Možnosti, zvolte Pošta a pak vyberte Pravopis a automatické opravy.
-
-
Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní. V aplikacích, které mají automatickou kontrolu gramatiky, můžete také zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka Označovat gramatické chyby při psaní.
Poznámka: Ve Wordu můžete kontrolu pravopisu zapnout nebo vypnout jen pro dokument, se kterým momentálně pracujete, nebo pro všechny nové dokumenty. Vyberte možnost v seznamu Výjimky pro a pak zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu a Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu.
Pokud nechcete, aby vám Office kontroloval gramatiku (buď při spuštění kontroly pravopisu nebo automaticky při psaní), můžete ji vypnout:
-
Otevřete možnosti kontroly pravopisu a gramatiky:
-
Ve OneNotu, PowerPointu, Publisheru, Visiu a Word: V nabídce Soubor vyberte Možnosti a zvolte Kontrola pravopisu a mluvení.
-
V Outlooku: V nabídce Soubor vyberte Možnosti, zvolte Pošta a pak vyberte Pravopis a automatické opravy.
-
-
Zrušte zaškrtnutí políček Označovat gramatické chyby při psaní a S pravopisem kontrolovat i gramatiku.
Poznámka: Ne každá aplikace Office má obě tyto možnosti.
V Word, Outlooku nebo PowerPointu můžete vynutit opakovanou kontrolu slov a gramatiky, které jste předtím přeskočili. Uděláte to takto:
-
Otevřete dokument nebo položku, kterou chcete zkontrolovat.
-
V nabídce Soubor vyberte Možnosti.
-
Vyberte Kontrola pravopisu a zvolte Znovu zkontrolovat dokument. V Outlooku tuto možnost najdete v části Pošta a vyberte Pravopis a automatické opravy.
-
Pokud se zobrazí zpráva s upozorněním na resetování kontroly pravopisu a gramatiky, vyberte Ano .
-
V dialogovém okně vyberte OK , abyste se vrátili k dokumentu, a pak znovu spusťte kontrolu pravopisu a gramatiky .
Viz také
Kontrola pravopisu a gramatiky v jiném jazyce.
Kontrola pravopisu a gramatiky nefunguje podle očekávání
Přidávání slov do slovníku pro kontrolu pravopisu
Při kontrole pravopisu nebo gramatiky se slova v jiném jazyce nekontrolují správně
Volba možností Automatických oprav pro velká písmena, pravopis a symboly
Kontrola pravopisu před odesláním každé zprávy v Outlooku
Přečtěte si, jak toho s Editorem v Microsoft 365 zvládnete víc
Když píšete, aplikace Office pro Mac automaticky hledají možné pravopisné a gramatické chyby. Pokud byste se kontrolou pravopisu a gramatiky raději počkali, až skončíte s psaním, můžete automatickou kontrolu vypnout nebo můžete zkontrolovat pravopis a gramatiku najednou.
Word
Automatická kontrola pravopisu a gramatiky při psaní
Word označuje potenciální pravopisné chyby červenou vlnovkou a potenciální gramatické chyby jsou označené zelenou vlnovkou.
Tip: Pokud se vám pravopisné nebo gramatické chyby neoznačují, budete možná muset zapnout automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky. Jak na to se dozvíte v následujícím postupu.
Když se zobrazí pravopisná nebo gramatická chyba, klikněte na slovo nebo frázi a vyberte jednu z možností.
Pokud Word nesprávně označil slovo jako pravopisnou chybu a vy si chcete dotčené slovo přidat do slovníku, aby ho Word příště rozpoznal, podívejte se na článek Přidání nebo úprava slov ve slovníku kontroly pravopisu
-
V nabídce Word vyberte Předvolby a zvolte Pravopis & gramatika.
-
V dialogovém okně Pravopis & Gramatika zaškrtněte v části Pravopis nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní.
-
V části Gramatika zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat gramatiku při psaní.
-
Zavřete dialogové okno, aby se změny uložily.
-
Na kartě Revize vyberte Pravopis & Gramatika.
-
Pokud Word najde potenciální chybu, otevře se editor a pravopisné chyby se zobrazí jako červený text a gramatické chyby se zobrazí jako zelený text.
-
Oprava chyby:
-
V části Návrhy zvolte slovo, které chcete použít, a pak vyberte Změnit.
Pokud chcete chybu přeskočit, udělejte některou z těchto věcí:
-
Pokud chcete přeskočit jenom tuto instanci chyby, vyberte Přeskočit jednou.
-
Pokud chcete přeskočit všechny výskyty chyby, vyberte Ignorovat vše .
-
V případě gramatické chyby vyberte Další věta , abyste tuto instanci chyby přeskočí a přešli na další chybu.
Pokud chcete přeskočit chybně napsané slovo ve všech dokumentech, vyberte Přidat do slovníku a přidejte ho do slovníku. Tento postup funguje jenom u chybně napsaných slov. Vlastní gramatika se do slovníku přidat nedá.
-
-
Když chybu opravíte nebo přeskočíte, Word přejde na další. Když Word dokončí kontrolu dokumentu, zobrazí se zpráva, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená.
Seznam ignorovaných slov a gramatických jevů můžete vymazat (resetovat), aby Word kontroloval pravopisné a gramatické jevy, které měl dříve přeskakovat.
Poznámka: Když seznam ignorovaných slov a gramatických jevů resetujete, vymaže se jenom pro aktuálně otevřený dokument. Pravopisných a gramatických jevů v jiných dokumentech, o kterých jste Wordu řekli, že je má přeskakovat, se to netýká.
-
Otevřete dokument, který je třeba zkontrolovat.
-
V nabídce Nástrojepřejděte na Pravopis a gramatika a pak vyberte Obnovit přeskakovaná slova a gramatiku.
Word zobrazí upozornění, které resetuje kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky způsobí, že se slova, která byla dříve ignorována, znovu zkontrolují pravopis a gramatiku.
-
Pokračujte výběrem možnosti Ano .
-
Vyberte kartu Revize a pak zvolte Pravopis & Gramatika a zkontrolujte pravopis a gramatiku.
Outlook
Automatická kontrola pravopisu a gramatiky při psaní
Ve výchozím nastavení Outlook kontroluje pravopisné chyby při psaní. Outlook označuje možné pravopisné chyby přerušovaným červeným podtržením a gramatické chyby přerušovanou zelenou čarou.
-
Když uvidíte slovo s přerušovaným podtržením, stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na slovo nebo frázi a vyberte jednu z možností.
-
Opravte chybu ve zprávě nebo v místní nabídce udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte jeden z odhadů v horní části místní nabídky.
-
Pokud chcete ignorovat všechny výskyty slova, vyberte Ignorovat vše .
-
Vyberte Přidat do slovníku a přidejte slovo do slovníku pravopisu.
-
-
Po otevření e-mailové zprávy. v nabídce Outlook vyberte Nastavení a zvolte Pravopis a gramatika.
-
Udělejte jednu z následujících věcí.
-
Pokud chcete pravopisné chyby opravovat automaticky, vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní.
-
Pokud chcete zapnout nebo vypnout automatickou kontrolu gramatiky, vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat gramatiku při psaní.
-
Všechny problémy s pravopisem a gramatikou můžete opravit zároveň, jakmile budete hotovi s psaním zprávy nebo jiné položky.
-
V nabídce Úpravy přejděte na Pravopis a gramatika a pak vyberte Pravopis a gramatika.
-
Opravte chybu ve zprávě nebo v Editoru a udělejte některou z těchto věcí:
-
V seznamu návrhů zvolte slovo, které chcete použít.
-
Pokud chcete toto slovo ignorovat, vyberte Přeskočit jednou a přejděte na další chybně napsané slovo.
-
Pokud chcete ignorovat všechny výskyty slova, vyberte Ignorovat vše .
-
Vyberte Přidat do slovníku a přidejte slovo do slovníku pravopisu.
-
Tip: Klávesová zkratka pro přeskočení na další pravopisnou nebo gramatickou chybu je ⌘+ ; (středník).
PowerPoint
V PowerPointu můžete kontrolovat pravopis, ale ne gramatiku.
Automatická kontrola pravopisu při psaní
PowerPoint automaticky hledá potenciální pravopisné chyby a podtrhává je červenou vlnovkou.
Tip: Pokud se vám pravopisné chyby neoznačují, budete možná muset zapnout automatickou kontrolu pravopisu. Jak na to se dozvíte v následujícím postupu.
Když se zobrazí pravopisná chyba, stiskněte klávesu Control, klikněte na slovo nebo frázi a vyberte jednu z navrhovaných možností.
-
V nabídce PowerPoint vyberte Předvolby a zvolte Kontrola pravopisu.
-
V dialogovém okně Kontrola pravopisu vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat pravopis při psaní.
-
Na kartě Revize vyberte Pravopis.
-
Když PowerPoint najde možnou chybu, podokno Pravopis se otevře a zobrazí pravopisné chyby.
-
Pokud chcete chybu opravit, udělejte některou z těchto věcí:
-
Opravte chybu přímo na snímku.
-
Zvolte jedno z navrhovaných slov v podokně Pravopis a pak vyberte Změnit.
Pokud chcete chybu přeskočit, udělejte některou z těchto věcí:
-
Výběrem možnosti Ignorovat přeskočíte pouze tuto instanci chyby.
-
Pokud chcete přeskočit všechny výskyty chyby, vyberte Ignorovat vše .
-
Výběrem možnosti Přidat přeskočíte chybně napsané slovo ve všech dokumentech a přidáte ho do slovníku.
-
-
Když chybu opravíte nebo přeskočíte, PowerPoint přejde na další. Když PowerPoint dokončí kontrolu prezentace, zobrazí se zpráva, že kontrola pravopisu je dokončená.
-
Výběrem OK se vraťte do prezentace.
Excel
V Excelu můžete kontrolovat pravopis, ale ne gramatiku.
Kontrola pravopisu v celém dokumentu
-
Na kartě Revize vyberte Pravopis.
Poznámka: Dialogové okno Pravopis se neotevře, pokud nejsou zjištěné žádné chyby pravopisu nebo gramatiky nebo pokud slovo, které se pokoušíte přidat, už ve slovníku existuje.
-
Udělejte některou z těchto věcí.
Akce
Akce
Změna slova
V části Návrhy zvolte slovo, které chcete použít, a pak vyberte Změnit.
Změna všech výskytů tohoto slova v tomto dokumentu
V části Návrhy zvolte slovo, které chcete použít, a pak vyberte Změnit vše.
Přeskočení tohoto slova a přechod na další chybně napsané slovo
Vyberte Přeskočit jednou.
Přeskočení všech výskytů tohoto slova v tomto dokumentu a přechod na další chybně napsané slovo
Vyberte Ignorovat vše.
