Shrnutí
Tato příručka popisuje, jak používat Microsoft Editor, který nabízí vylepšené návrhy pravopisu, gramatiky a stylu před odesláním e-mailu v novém Outlooku pro Windows, klasickém Outlook pro Microsoft 365, Outlooku na webu nebo Outlook.com. Editor poskytuje návrhy v reálném čase v těle zprávy (červeně podtržené) a v okně editoru.
Tato příručka také popisuje, jak zkontrolovat pravopis před odesláním e-mailové zprávy pro starší klasické verze Outlooku, jako je Outlook 2024 nebo 2021, které nemusí mít Editor. U těchto verzí můžete kdykoli povolit automatickou kontrolu pravopisu nebo kontrolu pravopisu v e-mailové zprávě výběrem možnosti Zkontrolovat>pravopis & gramatiku.
Nejste si jistí, jakou verzi používáte? Přečtěte si , jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka
Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Použití Editoru při vytváření konceptu zprávy v novém Outlooku
Pokud chcete použít editor, vyberte na kartě Zpráva ve skupině Kontrola pravopisu možnost Editor a potom Otevřít editor.
Podokno Editoru roztřídí do kategorií pravopis, gramatiku a stylistické problémy.
Jednotlivé kategorie vyberte, když budete chtít problémy vyřešit.
Poznámka
Pokud změníte názor ohledně problému, který jste přešli, dokument zavřete a znovu otevřete, a pak znovu přejděte k Editoru. Editor problém znovu najde.
Revize návrhů
Microsoft Editor poskytuje návrhy v okně Editoru a v těle zprávy. Návrhy jsou v textu zprávy červeně podtrženy. Pokud chcete zobrazit a vybrat navrhované změny, klikněte levým tlačítkem myši na červeně podtržený text.
Pokud se chcete v Microsoft Editoru zaměřit na věci, na kterých vám nejvíc záleží, zvolte typ opravy nebo upřesnění, třeba Gramatika nebo Clarity. Pak můžete pomocí šipek v horní části podokna procházet jednotlivé typy problémů.
Vyberte návrh, který chcete do dokumentu zahrnout. Pokud se vám návrh nelíbí, vyberte Přeskočit. Nebo pokud nikdy tento typ návrhu nechcete, vyberte Nekontrolovat tento problém.
Poznámka
Pokud změníte názor ohledně problému, který jste přešli, dokument zavřete a znovu otevřete, a pak znovu přejděte k Editoru. Editor problém znovu najde.
Zapnutí nebo vypnutí konkrétních typů návrhů Editoru v novém Outlooku
Když jste v konceptu e-mailu v novém Outlooku, na zjednodušeném pásu karet vyberte (...) Nabídka přetečení.
Na klasickém pásu karet vyberte ikonu Editoru .V seznamu nabídek vyberte Editor → Nastavení editoru.
Zobrazí se panel Nastavení Microsoft Editoru . Vyberte tlačítka zapnutá nebo vypnutá podle svých preferencí. V případě potřeby můžete vybrat možnost Obnovit výchozí.
Kliknutím na OK se vrátíte do konceptu.
Správa návrhů Editoru v novém Outlooku
Při psaní e-mailu vám Microsoft Editor zobrazí přehled navrhovaných úprav v reálném čase. Toto číslo se zobrazuje pod oblastí pro psaní e-mailu. Pokud nejsou identifikovány žádné návrhy, zobrazí se na stejném místě tlačítko Editor.
Když některou z těchto ikon vyberete, otevře se panel editoru .
Zobrazení počtu návrhů Editoru můžete zakázat následujícím způsobem.
- Na novém pásu karet Outlooku vyberte (...) Nabídka přetečení.
- V seznamu nabídky přetečení vyberte Editor.
- V sousedním seznamu vyberte Skrýt počet návrhů.
Změna jazyka kontroly pravopisu v novém Outlooku
Při psaní e-mailu vyberte (...) nabídka přetečení a pak vyberte Editor.
- Pokračujte do nastavení Editoru → Editoru.
- Vyberte Spravovat jazyky kontroly pravopisu.
- V části Jazyky kontroly pravopisu vyberte + Přidat další jazyk.
- Vyberte šipku dolů a procházejte jazyky nebo začněte psát a vyberte jazyk, pak vyberte Přidat a pak Hotovo.
- Počkejte nějakou dobu, než systém znovu otestuje nově vybraný jazyk.
Poznámka
Výběr jazyka kontroly pravopisu, který se provádí v rámci vytváření e-mailu, se bude vztahovat pouze na tento konkrétní koncept e-mailu.
Související články
Kontrola pravopisu, gramatiky a srozumitelnosti ve Wordu
Aplikace Microsoft Editor kontroluje gramatiku a srozumitelnost v dokumentech, poště a na webu.