Vytvoření dokonalého plánu projektu vyžaduje spoustu práce. S funkcí plánu kopírování v Planneru už nemusíte vytvářet dokonalé plány od začátku. Můžete vytvořit kopii plánu, abyste ho mohli znovu použít, nebo můžete zkopírovat jednotlivé úkoly. Tento článek vysvětluje, jak zkopírovat plán a které prvky plánů budou nebo nebudou zkopírovány do nového plánu.
Kopírování plánů
-
V Planneru najděte plán, který chcete zkopírovat.
-
V horní části plánu vyberte tři tečky (. . .) v pravém horním rohu plánu a pak vyberte Kopírovat plán.
Plán kopírování můžete také najít vCentru Planneru tak, že vyberete tři tečky (. . . .) v pravém horním rohu dlaždice plánu.
Poznámka: Pokud v Planneru nebudete moct vytvářet skupiny, možná nebudete moct kopírovat plány.
-
V dialogovém okně Kopírovat plán se plán přejmenuje na "Kopie [název plánu]". Název plánu můžete změnit teď nebo později.
-
V části Kopírovat do skupinyzvolte, jestli chcete zkopírovat plán do libovolného plánu, ve které jste členem, nebo vytvořit novou skupinu.
Pokud zvolíte Nová skupina, rozbalte možnosti skupiny a zvolte úroveň ochrany osobních údajů a přidejte popis skupiny.
-
V části Zahrnout vyberte položky, které chcete zkopírovat pro každý úkol: přílohy, priorita, kalendářní data, popis, kontrolní seznam, popisky.
-
Vyberte Kopírovat plán.
V tomto okamžiku se zobrazí oznámení, že se plán kopíruje.
-
Až bude váš nový plán připravený, zobrazí se v posledních plánech a zobrazí se vám taky další oznámení s upozorněním, že váš nový plán je připravený, a poskytne na něj odkaz.
Co se zkopíroval
Následující tabulka popisuje, které prvky plánu se zkopírují do nového plánu. Veškerý průběh byl restartován.
Prvek |
Funkce |
Zkopírovaný? |
Seskupit, pokud je nový |
Jméno |
Ano (stejné jako plán) |
Seskupit, pokud je nový |
Nastavení ochrany osobních údajů |
Ano |
Seskupit, pokud je nový |
Popis |
Ne |
Seskupit, pokud je nový |
Členové |
Ne |
Seskupit, pokud je nový |
Klasifikace |
Ano |
Plán |
Jméno |
Ano (s přidanou kopií na začátek názvu) |
Plán |
Stav oblíbené položky |
Ne |
Plán |
Popisky (názvy) |
Ano |
Kbelíky |
Jméno |
Ano |
Kbelíky |
Pořadí: |
Ano |
Úkoly |
Jméno |
Ano |
Úkoly |
Zadání |
Ne |
Úkoly |
Kontejner |
Ano |
Úkoly |
Průběh |
Ne (všechno se změnilo zpátky na Nezačalo) |
Úkoly |
Priorita |
Ano, volitelné |
Úkoly |
Data (Počáteční datum a termín termínu splatnosti) |
Ano, volitelné |
Úkoly |
Poznámky |
Ano, nepovinný? |
Úkoly |
Kontrolní seznam |
Ano (všechny nezaškrtnuté), volitelné |
Úkoly |
Přílohy |
Ano |
Úkoly |
Komentáře a aktivity |
Ne |
Úkoly |
Stav náhledu |
Ano |
Úkoly |
Štítky |
Ano, volitelné |
Úkoly |
Pořadí: |
Ano |