Knihovna OneDrivu, kterou máte k dispozici, je obvykle ve výchozím nastavení chráněná před veřejným zobrazením. K osobním dokumentům a mediálním souborům, které jsou v ní uložené, máte přístup jenom vy, pokud složku dokumentů nebo jednotlivý dokument výslovně nesdílíte s jinými lidmi ve vaší organizaci za účelem revize nebo společných úprav.
Poznámka
Funkce knihovny a přístup k ní se mohou lišit od toho, co je popsáno v tomto článku, v závislosti na úpravách použitých ve vaší organizaci.
Integrovaná ochrana osobních údajů pro osobní dokumenty
Všechny dokumenty a soubory v knihovně OneDrivu nejvyšší úrovně na vašem osobním webu jsou ve výchozím nastavení chráněné před veřejným zobrazením, takže se jedná o vhodné místo pro ukládání důvěrných dokumentů nebo originálních konceptů, které chcete uložit. Tento obsah můžete vidět pouze vy s výjimkou dokumentů, u kterých výslovně určíte, že je chcete sdílet.
Složka Sdílené se všemi je obvykle k dispozici pro dokumenty, které chcete sdílet se všemi uživateli ve vaší organizaci. Oprávnění k této složce jsou obvykle nastavena na Může zobrazovat.
Změna oprávnění ke sdílení dokumentu
Oprávnění uživatelů sdílejících složku nebo dokument můžete změnit přímo z knihovny dokumentů. Dokumenty můžou dědit oprávnění ze složky, která je obsahuje, a tato nastavení můžete změnit také v knihovně.
Poznámka
Změny ve složce platí pro všechny dokumenty v této složce, pokud nevyberete dokument a nenastavíte specifická oprávnění pro lidi, se kterými dokument sdílíte.
Poznámka
Funkce knihovny a přístup k ní se mohou lišit od toho, co je popsáno v tomto článku, v závislosti na úpravách použitých ve vaší organizaci.
Změna oprávnění pro někoho, kdo sdílí složku dokumentů nebo jeden dokument:
- V knihovně OneDrivu pro práci nebo školu klikněte ve sloupci Sdílení složky nebo dokumentu na ikonu Sdílené s některými lidmi
. Zobrazí se stránka podrobností s možnostmi sdílení. - U každé osoby, jejíž oprávnění chcete změnit, klikněte na šipku dolů vpravo od jména a pak klikněte na položku Může upravit, Může zobrazit, Nelze stáhnout nebo Odebrat přímý přístup. Pokud chcete někomu udělit oprávnění ke sdílení dokumentu nebo složky, vyberte Sdílet, nastavte jejich oprávnění a vyberte Odeslat.
- Pokud chcete změnit nastavení dědičnosti, kdy dokument může dědit oprávnění z nadřazené složky, vyberte složku a klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte Spravovat přístup. Vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu dialogového okna Spravovat přístup a vyberte Upřesnit nastavení. K obnovení dědičnosti použijte možnosti na pásu karet.
- Vyberte OK.
Další informace o nastavení oprávnění ke sdílení dokumentu najdete v tématu Sdílení sharepointových souborů nebo složek.
Sdílení dokumentů s jinými lidmi ve vaší organizaci
Vaše osobní knihovna OneDrive vám umožňuje sdílet složku nebo dokument s jinými lidmi pro referenci nebo pro společné úpravy. Pokud chcete sdílet složku dokumentů nebo jeden dokument s více lidmi, můžete kliknout na ikonu Sdílené s některými lidmi ( ) a pozvat uživatele ke sdílení dokumentu za účelem prohlížení nebo úprav. Můžete také kliknout na tři tečky (...) napravo od složky nebo dokumentu v knihovně, vybrat Sdílet a pak zadat jméno osoby, se kterou chcete položku sdílet za účelem zobrazení nebo úprav.