OneDrive pro práci nebo školu je SharePoint Server osobní knihovna, kterou lidé ve vaší organizaci používají k ukládání a sdílení svých firemních pracovních dokumentů. Přesunutím těchto dokumentů na OneDrive v klientovi Microsoft 365 mohou uživatelé získat přístup k těmto dokumentům mimo vaši síť.
Když připojíte SharePoint Server místního uživatele k OneDrive v Microsoft 365, bude první krok naplánovat, jak budou uživatelé přesouvat svoje soubory do cloudu. Tento článek popisuje metody, které můžete použít.
Další informace o OneDrive najdete v tématu co je OneDrive.
Možnosti migrace
Existují dva způsoby, jak můžete plánovat soubory uživatelů z místních SharePoint ServerOneDrive knihoven dokumentů na OneDrive v Microsoft 365:
-
Migrace samoobslužné služby: uživatelé si můžou dokumenty vybrat a přesunout do Microsoft 365.
-
Migrace založená na nástroji: správce IT vytvoří nebo nakupuje Nástroj pro migraci, který obsah přesune.
Samoobslužná migrace
V případě této možnosti uživatelé ve vaší organizaci migrují svoje vlastní soubory z místní knihovny dokumentů OneDrive do jejich OneDrive knihoven dokumentů v Microsoft 365. Tuto možnost použijte, pokud uživatelé mají malý počet souborů, které musí migrovat.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
Použijte méně IT – zdroje: uživatelé si přesunou vlastní soubory na jejich osobní weby. |
Odolnost uživatele: uživatelé musí mít úsilí, aby přesunuli svoje vlastní soubory. |
|
Nižší náklady: náklady mohou být značně levnější než nákup nástroje pro migraci třetí strany. |
Vlastnosti souboru senepřenášejí: migrované soubory se rozpoznávají jako nové soubory a nezůstanou metadata souboru. |
Migrace založená na nástrojích
V určitých situacích nepůjde o samoobslužnou migraci. V takovém případě můžete migraci provést pomocí nástroje pro migraci partnerů Microsoftu.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
Migrace velkých objemů dat: lepší, když uživatelé mají hodně souborů a velké množství dat. |
Složitost: použití migrace založené na nástroji může být komplikované. Prostředky bude potřeba testovat a sledovat proces migrace. |
|
Migrace metadat souboru: některé nástroje pro migraci můžou migrovat metadata za vás. |
Sledování výkonu: přesunutí velkého množství dat může ovlivnit výkon sítě. Během migrace byste měli sledovat výkon sítě. |
Důležité informace při výběru nástroje pro migraci
Když vyberete nástroj třetí strany k migraci OneDrive knihoven dokumentů místního uživatele do OneDrive v Microsoft 365, zvažte následující skutečnosti:
-
Možnosti nástroje: Zjistěte, co může nástroj dělat. Pokud plánujete migrovat víc než jen uživatelské soubory, mnoho nástrojů se může pohybovat mnohem víc než pro místní knihovny dokumentů (například vaše SharePoint kolekce webů).
-
Náklady: náklady a licenční požadavky se mohou u jednotlivých dodavatelů lišit.
Vytvoření osobních webů uživatelů v Microsoft 365
Dalším požadavkem na přesunutí dokumentů uživatelů do OneDrive v Microsoft 365 je vytvořit osobní web pro každého uživatele v Microsoft 365. Existují dva způsoby, jak vytvořit osobní weby:
-
Migrace za sebou: Pokud budou vaši uživatelé přenášet dokumenty (samy si migraci), můžou vytvářet vlastní osobní weby v Microsoft 365 kliknutím na odkaz OneDrive v záhlaví. Aby uživatelé mohli vytvářet vlastní osobní weby, musí být na stránce Spravovat profily uživatelů v centrální správě povolené oprávnění vytvořit osobní weby .
-
Předběžné zajišťování: Pokud používáte nástroj pro migraci, můžete pomocí rutiny ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk provést předběžné zřízení osobních webů s použitím Windows PowerShellu. Tato rutina umožňuje předem zřídit osobní weby pro více uživatelů Microsoft 365OneDrive.
Jak migrovat pomocí samoobslužné migrace
V případě migrace po jednotlivých službách mohou uživatelé migrovat vlastní soubory pomocí jedné z následujících metod:
-
OneDrive pro klienta synchronizace: uživatelé migrují soubory do jejich OneDrive pro Microsoft 365 knihovnu dokumentů pomocí klienta synchronizace OneDrive.
-
Přetažení: uživatelé migrují dokumenty pomocí přetažení z Průzkumníka Windows do jejich OneDrive pro Microsoft 365 knihovnu dokumentů.
Když použijete metodu přetažení, můžete vybrat jenom soubory, které potřebujete. Pokud naopak použijete klienta synchronizace OneDrive, migruje se všechny vaše soubory z umístění synchronizační složky do OneDrive pro Microsoft 365 knihovny dokumentů.
Migrace pomocí synchronizačního klienta OneDrivu
Klient synchronizace OneDrive je dostupný v Office 2013 nebo Office 2016 nebo jako bezplatné stahování. Umožňuje synchronizaci OneDrive pro Microsoft 365 knihovnu dokumentů s místním počítačem.
Tato metoda používá proces se dvěma kroky: Nejdřív můžete zálohovat místní knihovnu dokumentů OneDrive na místním počítači a pak pomocí OneDrive klienta synchronizace Microsoft 365 zkopírovat obsah záložní složky do online prostředí.
Vytvoření zálohy složky knihovny synchronizace na SharePoint serveru
-
Na SharePoint Server můj web přejděte do knihovny dokumentů OneDrive.
-
Synchronizujte tuto knihovnu dokumentů s místním počítačem.
-
Vytvořte záložní kopii složky synchronizované knihovny na počítači.
-
Zastavit synchronizaci knihovny dokumentů
Synchronizace místní složky knihovny s knihovnou dokumentů osobního webu v Microsoft 365
-
V Microsoft 365 vyberte OneDrive na navigačním panelu.
-
Tím přejdete OneDrive v Microsoft 365.
-
Synchronizuje tuto knihovnu s místním počítačem.
-
Zkopírujte obsah složky zálohovací knihovna, kterou jste vytvořili, do složky synchronizované knihovny.
Poznámka: Další informace o těchto postupech najdete v článku přesunutí souborů sharepointu 2013 na OneDrive do Office 365.
Omezení limitů
Klient synchronizace OneDrive omezuje celkový počet položek, které můžete synchronizovat s knihovnou dokumentů. Informace o těchto limitech a jejich nastavení najdete v článku omezení a omezení při synchronizaci sharepointových knihoven s počítačem přes OneDrive.
Migrace pomocí přetažení
V ostatních možnostech samoobslužné migrace je to, že uživatelé přetahovat svoje jednotlivé soubory do Microsoft 365OneDrive knihovně dokumentů pomocí Průzkumníka Windows.
Migrace souborů pomocí přetažení
-
Na Microsoft 365 osobním webu otevřete kliknutím na OneDrive knihovnu dokumentů OneDrive.
-
V počítači Najděte dokumenty, které chcete nahrát, a pak je přetáhněte do umístění v Microsoft 365 okně knihovny dokumentů, do kterého je chcete přesunout.
Poznámky:
-
Namísto přetažení se dá přetahovat soubory z místního počítače, a to tak, že kliknete na nahrát v OneDrive pro Microsoft 365 knihovnu dokumentů.
-
Další informace najdete v tématu nahrání souborů do knihovny.
