Zavedli jsme nové, modernější prostředí pro komentáře v Word s vylepšeným @mention prostředím a klávesovými zkratkami. Tato vylepšení nastavují prostředí pro rozsáhlejší spolupráci vašeho týmu a sjednocují fungování komentářů napříč Word koncovými body – a také v Excelu a PowerPointu – pro konzistentní a konzistentní prostředí.
Pojďme se podívat, co je nového.
Konzistentní prostředí
Díky moderním komentářům v Word jsme vyrovnaní, jak fungují komentáře v Office na různých koncových bodech, abyste se vy i váš tým mohli spolehnout na konzistentní prostředí bez ohledu na to, jestli používáte Word, Excel nebo PowerPoint ve Windows, MacOS nebo na webu.
Mějte pod kontrolou
Díky této aktualizaci se už nemusíte starat o to, že vaše komentáře uvidí ostatní, než dokončíte jejich úpravy. Po vytvoření nového komentáře nebo odpovědi klikněte na tlačítko Publikovat komentář nebo Publikovat odpověď nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+Enter (Windows) nebo Cmd+ Enter (MacOS) sdílejte své nápady s ostatními.
Volba způsobu zobrazení komentářů
V Word ve výchozím nastavení najdete komentáře napravo od stránky. V tomto zobrazení jsou kontextové komentáře vedle obsahu stránky, abyste se mohli soustředit na zpětnou vazbu, která je pro tu část dokumentu, na které pracujete, nejrelevantní. Abyste se mohli soustředit na to, co je aktivní, přesunou se při řešení komentářů do podokna Komentáře.
V podokně Komentáře uvidíte jeden seznam všech komentářů v dokumentu, včetně vyřešených komentářů.
Pokud chcete přepnout mezi kontextovým zobrazením a podoknem Komentáře, stačí kliknout na tlačítko Komentáře v pravém horním rohu okna Word.
Řešení vláken komentářů
Komentáře v dokumentech obvykle představují otázky, nápady nebo obavy týkající se obsahu. Po jejich vyřešení vám komentáře umožní označit vlákno jako vyřešené. Vyřešená vlákna komentářů se nezobrazí na okraji (i když je stále najdete v podokně Komentáře), abyste se mohli soustředit na to, co je aktivní.
Vylepšené @mentions v komentářích
Tato funkce je dostupná jenom pro podnikové zákazníky pro soubory, které jsou v cloudu.
Po zahájení nového komentáře nebo odpovědi můžete pomocí funkce @mention zavolat jednomu nebo několika kolegům ve vaší organizaci nebo škole. Jednoduše zadejte symbol @ následovaný jejich jménem nebo e-mailovým aliasem.
Tip: E-mailový alias je ta část e-mailové adresy před znakem @ . Příklad: "alexw" je e-mailový alias pro alexw@contoso.com.
Když komentář publikujete, každý, koho jste v něm @mentioned, dostane e-mailové oznámení. Ten, kdo vlákno komentáře zahájil, bude také upozorněn. E-maily s oznámením dají vašim spolupracovníkům vědět, že ve vlákně komentáře došlo k nové aktivitě, a zobrazí jim náhled obsahu dokumentu, ve kterém byl komentář proveden, a také komentáře, který jste opustili. Můžou odpovědět na váš komentář z e-mailu nebo kliknout na odkaz v e-mailu s oznámením a otevřít dokument a přejít přímo na komentář, který jste opustili, pokud chtějí vidět další kontext.
Přiřazení úkolů pomocí @mentions
Tato funkce je dostupná jenom pro podnikové zákazníky v Word pro web.
@mention je také důležitý pro přiřazování úkolů spolupracovníkům. Když někoho @mention, můžete mu komentář přiřadit jako úkol. Stejně jako u běžného @mention dostane osoba, které úkol přiřadíte, e-mailové oznámení. Jakmile osoba, která úkol přiřadí, dokončí úkol, může ho vyřešit.
Zvýšená spolehlivost díky návrhu
Komentář nebo odpověď může upravovat jenom osoba, která ho vytvořila.
Vylepšené usnadnění
Touto aktualizací jsme také vylepšili přístupnost komentářů přidáním dalších způsobů navigace a čtení komentářů pomocí klávesnice a čtečky obrazovky.
A mnohem víc!
Právě začínáme s vylepšováním prostředí pro vaše komentáře. Zůstaňte naladěni na další nové a zajímavé komentáře a funkce pro spolupráci, které vám a vašemu týmu pomůžou zvýšit produktivitu v Word a Office.
Proč ho nevidím?
Moderní komentáře jsou dostupné jenom v případě, že používáte Word pro Microsoft 365. Pokud používáte starší verzi Office, pořád uvidíte komentáře od ostatních uživatelů, ale v klasickém prostředí komentáře.
