Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
V tomto článku
Principy offline formuláře
Možná budete muset navrhnout šablonu formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath, které můžou uživatelé vyplnit při svých počítačích odpojeni ze sítě. Můžete například navrhnout šablonu formuláře, využívající perem můžete v poli při zjišťování deklaraci. Šablona formuláře obsahuje sekundárního datového připojení, které jsou zdrojem dat do formuláře z externí databáze. Nástroj vyžadovat tyto údaje k vyplnění formuláře. Při pořád v kanceláři a připojení k síti, perem můžete vytvářet formuláře založené na této šabloně formuláře a uložte formulář na svém počítači. V poli nástroje můžete otevřít a vyplňte formulář bez připojení k síti. Po návratu do oddělení a opětovné připojení k síti, můžete nástroj odešlete formulář.
Ve výchozím nastavení formuláře v počítači ukládají pracovat bez připojení k síti. Když uživatel vytvoří formuláře založené na šabloně formuláře, aplikace InfoPath a soubory ke stažení ukládá kopie této šabloně na počítači uživatele. Při každém otevření formuláře založené na této šabloně formuláře aplikace InfoPath nejdřív zkontroluje, jestli je síťové připojení k počítači. Pokud existuje připojení k síti zkontroluje, umístění, kam bylo šablony formuláře stáhli z, zjistíte, pokud je aktualizované verze šablony formuláře aplikace InfoPath. Pokud existuje jeho aktualizovanou verzi aplikace InfoPath aktualizuje šablony formuláře v počítači uživatele. Pokud připojení k síti neexistuje, použije aplikace InfoPath verze šablony formuláře, který je uložený na počítači uživatele.
Chcete-li navrhnout šablonu formuláře pro použití v offline režimu, musí být uloženy šablony formuláře na počítači uživatele a všechna data, která je muset uživatelem vyplňte formulář, jako je položek v rozevíracím seznamu musí být k dispozici uživateli, i když počítač není připojený k ář síť e. Data v tyto možnosti řízení dodávají ze sekundárního datového připojení k externímu zdroji dat. Tato data mohou být uložena v počítači uživatele v šabloně formuláře nebo jinak úložiště s názvem mezipaměti.
Když přidáte sekundárního datového připojení do šablony formuláře dotazů data z externího zdroje dat, odešle aplikace InfoPath k tomuto zdroji externích dat dotazu. Výsledky dotazu potom uložené v šabloně formuláře. Když uživatel vytvoří nový formulář založený na této šabloně, data uložená do šablony formuláře je k dispozici pro uživatele.
Když využívá tohoto sekundárního datového připojení k aktualizaci obsahu pole se seznamem nebo ovládací prvek pole se seznamem s nejnovějšími daty z zdroji externích dat aplikace InfoPath ukládá výsledky tohoto dotazu zvláštní úložiště s názvem mezipaměti, pokud je počítač připojení k síti. Aplikace InfoPath používá data do mezipaměti, zadat data na tyto ovládací prvky.
Zpřístupnit data ze sekundárního datového připojení uživatelů, i když počítačích nejste připojení k síti, můžete provést jednu nebo obě následující akce:
-
Obsahují data z externího zdroje dat v šabloně formuláře.
-
Při otevření formuláře pomocí sekundárního datového připojení.
Po dokončení konfigurace sekundárního datového připojení práci počítači uživatele je offline, můžete taky nakonfigurovat načíst nejnovější data z externího zdroje dat v šabloně formuláře. Získání nejnovějších dat (omezením dostupnost existující data ve formátu zadaný počet dní) a pak přidat tlačítko pro přístup k nejnovějším datům v šabloně formuláře můžete nakonfigurovat.
Uložení dat v šabloně formuláře
Zaškrtnutím políčka Uložit kopii data v šabloně formuláře v Průvodci datovým připojením při vytváření sekundárního datového připojení můžete ukládat data ze sekundárního datového připojení v šabloně formuláře.
Když vyberete toto políčko, aplikace InfoPath používá datové připojení k načtení dat z externího zdroje dat. Potom ukládá tato data do šablony formuláře. Když uživatel vytvoří formulář nebo otevře stávajícího formuláře založené na šabloně formuláře, kopii šablony formuláře, spolu s uložená data se stáhne na počítači uživatele. Pokud uživatele počítač připojen k síti při vytvoření formuláře, aplikace InfoPath načte data z externího datového připojení kdykoli formulář používá datové připojení. Pokud uživatel není připojený k síti při vytvoření formuláře, použije aplikace InfoPath daty uloženými v šabloně formuláře na počítači uživatele.
Protože byla načítání dat v čase, vytvoření datového připojení zdroje externích dat může jsme aktualizovali tak, že když uživatel vytvoří formuláře založené na této šabloně. Pokud chcete uživatelům při vytvoření nového formuláře nebo otevřete existující formulář založen na šabloně formuláře se zobrazí nejnovější data z externího zdroje dat, měli návrhu formuláře můžete sekundárního datového připojení při prvním otevření formuláře.
Použití sekundárního datového připojení při otevření formuláře
Pokud chcete uživatelům přijímat nejnovější data z externího zdroje dat, ne pomocí data uložená v šabloně formuláře automaticky obnoví data při otevření formuláře zaškrtněte políčko v Průvodci datovým připojením při vytváření sekundárního datového připojení. 
Když uživatel vytvoří nový formulář při připojení k síti, InfoPath používá tohoto sekundárního datového připojení k načtení nejnovější data z externího zdroje dat. Tato data uložená v mezipaměti. Pokud se uživatel otevře existující formulář, který je uložený ve svém počítači, InfoPath kontroluje, pokud je počítač připojen k síti. Pokud počítač připojen k síti, InfoPath načte nejnovější data ze zdroje externích dat pomocí datového připojení. Pokud pracujete offline, použije aplikace InfoPath data uložená v mezipaměti nebo v šabloně formuláře.
Poznámka zabezpečení: Data načtená z sekundární zdroj dat je uložený v počítači jako prostý text. Pokud používáte sekundárního datového připojení k načtení citlivá data z externího zdroje dat, můžete k zakázání této funkce se můžete pomoci chrá data před neoprávněným použitím v případě ztráty či krádeže počítače. Pokud jste tuto funkci zakázat, data budou dostupná jenom v případě, že uživatel je připojen k síti.
Přístup k nejnovějším datům
Pokud externí zdroj dat se aktualizuje pravidelně, můžete nakonfigurovat šablony formuláře umožníte uživatelům získání nejnovějších dat prostřednictvím sekundárního datového připojení. K tomuto účelu můžou omezit dostupnost data, která je aktuálně uložené v mezipaměti zadaný počet dnů a pak můžete přidat tlačítko pro načtení dat z jakékoli externí zdroje dat pomocí všech sekundárního datového připojení ve formuláři. Tím díky tomu, že uživatelé pracují s nejnovější data.
Můžete taky můžete omezit dostupnost dat ze sekundárního datového připojení nastavením data vypršení platnosti na tom, jak dlouho, které se mají data uložený na počítači uživatele. 
Když použijete tuto možnost, InfoPath zpřístupní data ze všech sekundárního datového připojení do formuláře pro jenom na zadaný počet dnů. Po tento počet dní, data se nezobrazí ve formuláři. Pak můžete přidat tlačítko do formuláře, který uživatelů můžou kliknout načte data, pomocí konkrétní sekundárního datového připojení nebo všechna sekundárního datového připojení ve formuláři.
Poznámka zabezpečení: I když data není k dispozici do formuláře, data zůstanou na počítači uživatele po termínu sady počet dní. Data se přepsat, pouze pokud operační systém používá místo pro ukládání něco jiného.
Vytvoření datového připojení k databázi SQL pro použití v režimu offline
Než přidáte sekundárního datového připojení k databázi Microsoft SQL Server do šablony formuláře, musíte tyto informace od správce databáze.
-
Název serveru, kde je uložena databáze, který budete používat s touto šablonou formuláře.
-
Název databáze, který budete používat s touto šablonou formuláře.
-
Ověřování vyžaduje databáze. Databáze můžete použít ověřování systému Windows nebo ověřování serveru SQL Server a zjistit, jak uživatelé můžete získat přístup k databázi.
-
Název tabulky, která obsahuje data, která chcete poslat do formuláře. Toto je primární tabulky. Pokud chcete používat víc než jednu tabulku v databázi, musíte na názvy těchto, podřízené tabulky. Budete potřebovat názvy polí v tabulkách podřízené, které mají vztahy se pole z primární tabulky.
-
Zda je možné bezpečně uložit výsledků dotazu ve formuláři pro použití v offline režimu.
Jakmile se zobrazí tyto informace, můžete následující postup k vytvoření datového připojení k databázi SQL pro použití v offline režimu.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Datová připojení.
-
V dialogovém okně Datová připojení klikněte na Přidat.
-
V Průvodci datovým připojením klikněte na vytvořit nové připojení k, klikněte na přijmout data a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce klikněte na databáze (Microsoft SQL Server nebo Microsoft Office Access pouze) a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce klikněte na Vybrat databázi.
-
V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na Nový zdroj.
-
V seznamu druh zdroj dat Opravdu chcete připojit k klikněte na Microsoft SQL Server a klikněte na tlačítko Další.
-
Do pole název serveru zadejte název serveru, na kterém je databáze uložená.
-
V části přihlašovací pověření proveďte jednu z následujících akcí:
-
Pokud databáze určuje, kdo má přístup k serveru založené na přihlašovacích údajů použitých v síti Microsoft Windows, klikněte na Použít ověřování systému Windows.
-
Pokud databáze určuje, kdo má přístup k serveru založené na zadané uživatelské jméno a heslo, které se zobrazí od správce databáze, klikněte na použít následující uživatelské jméno a heslo a zadejte toto uživatelské jméno a heslo v uživatelské jméno polí a heslo.
-
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce v seznamu Vyberte databázi obsahující data, která se má klikněte na databázi, kterou chcete použít, zaškrtněte políčko připojit k určité tabulky, klikněte na název primární tabulky a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce, do pole Název souboru zadejte název souboru, který obsahuje informace o připojení.
-
Pokud chcete uložit nastavení, klikněte na Dokončit.
-
Přidejte další tabulky, které chcete použít v dotazu datové připojení.
Jak na to?
-
Klikněte na Přidat tabulku.
-
V dialogovém okně Přidat tabulku nebo dotaz klikněte na název podřízené tabulky a klikněte na tlačítko Další. InfoPath se pokusí nastavit vztahy porovnáním názvů polí v obou tabulkách. Pokud nechcete použít navrženou relaci, vyberte vztah a pak klikněte na Odebrat vztah. Přidání relace, klikněte na Přidat relaci. V dialogovém okně Přidat relaci klikněte na název každého související pole ve sloupci odpovídajících a potom klikněte na OK.
-
Klikněte na Dokončit.
-
Pokud chcete přidat další podřízené tabulky, opakujte tento postup.
-
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Pokud chcete data z tohoto sekundárního datového připojení, aby byl k dispozici, i když uživatele počítač není připojený k síti, zaškrtněte políčko Uložit kopii data v šabloně formuláře. Když vyberete toto políčko, InfoPath dotazování ve zdroji externích dat a výsledky ukládá v šabloně formuláře.
Poznámka zabezpečení: Výsledky dotazu zaškrtnutí tohoto políčka ukládá v šabloně formuláře. Protože jsou data uložena v šabloně formuláře, je k dispozici ve formulářích, které uživatelé vyplňovat uživatelé, i když počítačích nejste připojení k síti. Pokud se zobrazují citlivá data z tohoto datového připojení, můžete k zakázání této funkce se můžete pomoci chrá data v případě ztráty či krádeže počítače.
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce zadejte popisný název tohoto sekundárního datového připojení. Zkontrolujte správné informace v části Souhrn. Pokud chcete povolit uživatelům použití tohoto sekundárního datového připojení při vytvoření nového formuláře nebo otevřete existující formulář založený na této šabloně, zaškrtněte políčko automaticky obnoví data při otevření formuláře.
Vytvoření datového připojení k databázi aplikace Access pro použití v režimu offline
Než přidáte sekundárního datového připojení k databázi aplikace Access do šablony formuláře, musíte tyto informace od správce databáze.
-
Název a umístění databáze.
Poznámka: Bude taky musíte zjistit, zda databáze v umístění v síti, která se mají uživatelé přístup. Pokud ostatním uživatelům v síti bude vytvářet formuláře založené na této šabloně, databázi musí být umístěné v umístění v síti, která se mají uživatelé přístup.
-
Pokud šablona formuláře pouze dotazu v databázi, musíte název tabulky, z něhož pochází výsledků dotazu odeslané do databáze. Při konfiguraci dotazu datové připojení, budou v této tabulce primární tabulky.
-
Názvy jiných vyžadující primární tabulky data z tabulek. Ve většině případů jsou už povolili relací mezi tabulkami v databázi. Pokud je třeba vytvořit relace mezi primární tabulky a druhou tabulku, budete potřebovat názvy souvisejících polí v obou tabulkách.
Jakmile se zobrazí tyto informace, můžete následující postup k vytvoření datového připojení k databázi aplikace Access pro použití v offline režimu.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Datová připojení.
-
V dialogovém okně Datová připojení klikněte na Přidat.
-
V Průvodci datovým připojením klikněte na vytvořit nové připojení k, klikněte na přijmout data a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce klikněte na databáze (Microsoft SQL Server nebo Microsoft Office Access pouze) a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce klikněte na Vybrat databázi.
-
V dialogovém okně Vybrat zdroj dat přejděte do umístění databáze.
Poznámka: Pokud je databáze uložená v umístění v síti, přejděte na cesty UNC umístění. Není přejděte do umístění v síti prostřednictvím síťovou jednotku. Pokud používáte síťovou jednotku, formuláře vytvořené založené na této šabloně vyhledá tuto databázi síťovou jednotku. Pokud uživatel nemá síťovou jednotku, formuláři nenajde databáze.
-
Klikněte na název databáze a pak klikněte na Otevřít.
-
V dialogovém okně Vybrat tabulku klikněte na primární tabulku, kterou chcete použít a klikněte na OK.
-
Na další stránce průvodce zaškrtněte políčko Zobrazit sloupce tabulky.
Ve výchozím nastavení všech polí v tabulce se přidá do hlavního zdroje dat šablony formuláře.
-
V části Struktura zdroje dat zrušte zaškrtnutí políček u polí, která nechcete zahrnout do hlavního zdroje dat.
Přidání dalších tabulek nebo dotazů, které chcete použít v této datové připojení.
Jak na to?
-
Klikněte na Přidat tabulku.
-
V dialogovém okně Přidat tabulku nebo dotaz klikněte na název podřízené tabulky a klikněte na tlačítko Další. InfoPath se pokusí nastavit vztahy porovnáním názvů polí v obou tabulkách. Pokud nechcete použít navrženou relaci, vyberte vztah a pak klikněte na Odebrat vztah. Přidání relace, klikněte na Přidat relaci. V dialogovém okně Přidat relaci klikněte na název každého související pole ve sloupci odpovídajících a potom klikněte na OK.
-
Klikněte na Dokončit.
-
Pokud chcete přidat další podřízené tabulky, opakujte tento postup.
-
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Zpřístupnit data z tohoto sekundárního datového připojení i v případě uživatele počítač není připojený k síti, zaškrtněte políčko Uložit kopii data v šabloně formuláře. Když vyberete toto políčko, InfoPath dotazování ve zdroji externích dat a ukládá výsledků dotazu v šabloně.
Poznámka zabezpečení: Výsledky dotazu zaškrtnutí tohoto políčka ukládá v šabloně formuláře. Protože jsou data uložena v šabloně formuláře, je k dispozici ve formulářích, které uživatelé vyplňovat uživatelé, i když počítačích nejste připojení k síti. Pokud se zobrazují citlivá data z tohoto datového připojení, můžete k zakázání této funkce se můžete pomoci chrá data v případě ztráty či krádeže počítače.
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce zadejte popisný název tohoto sekundárního datového připojení. Zkontrolujte správné informace v části Souhrn. Pokud chcete povolit uživatelům použití tohoto sekundárního datového připojení při vytvoření nového formuláře nebo otevřete existující formulář založený na této šabloně, zaškrtněte políčko automaticky obnoví data při otevření formuláře.
Vytvoření datového připojení do knihovny dokumentů služby SharePoint pro použití v režimu offline
Než přidáte sekundárního datového připojení do šablony formuláře, musíte tyto informace od správce webu.
-
Umístění a oprávnění pro přístup k webu Microsoft Windows SharePoint Services.
-
Ověření, že je web nakonfigurován tak, aby vaši uživatelé můžete přístup k datům v seznamu nebo knihovny dokumentů.
-
Ověření, že se mohou být uloženy dat ze seznamu nebo knihovny dokumentů na počítačích vašich uživatelů pro použití v offline režimu.
Jakmile se zobrazí tyto informace, můžete následující postup k vytvoření datového připojení k databázi aplikace Access pro použití v offline režimu.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Datová připojení.
-
V dialogovém okně Datová připojení klikněte na Přidat.
-
V Průvodci datovým připojením klikněte na vytvořit nové připojení k, klikněte na přijmout data a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce klikněte na Knihovna nebo seznam SharePoint a potom na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce zadejte adresu URL webu služby SharePoint s seznamu nebo knihovny dokumentů a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce v seznamu vyberte v seznamu nebo knihovně klikněte na seznam nebo knihovnu, kterou chcete použít a klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce zaškrtněte políčka vedle polí, která slouží k zadání dat do šablony formuláře. Pokud šablonu formuláře se publikovat do knihovny dokumentů a chcete formuláře založené na této šabloně formuláře k načtení metadata formuláře, zaškrtněte políčko Zahrnout data aktivní pouze pro formulář.
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Zpřístupnit data z tohoto sekundárního datového připojení i v případě uživatele počítač není připojený k síti, zaškrtněte políčko Uložit kopii data v šabloně formuláře. Když vyberete toto políčko, InfoPath dotazování ve zdroji externích dat a ukládá výsledků dotazu v šabloně formuláře.
Poznámka zabezpečení: Výsledky dotazu zaškrtnutí tohoto políčka ukládá v šabloně formuláře. Protože jsou data uložena v šabloně formuláře, je k dispozici ve formulářích, které uživatelé vyplňovat uživatelé, i když počítačích nejste připojení k síti. Pokud se zobrazují citlivá data z tohoto datového připojení, můžete k zakázání této funkce se můžete pomoci chrá data v případě ztráty či krádeže počítače.
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
Na další stránce průvodce zadejte popisný název tohoto sekundárního datového připojení a ověřte správnost informace v části Souhrn.
-
Pokud chcete povolit uživatelům použití tohoto sekundárního datového připojení při vytvoření nového formuláře nebo otevřete existující formulář založený na této šabloně, zaškrtněte políčko automaticky obnoví data při otevření formuláře.
Konfigurace dat dostupnosti
Pokud externího zdroje dat se aktualizuje pravidelně novými daty, můžete nakonfigurovat šablony formuláře zpřístupnit všechny data uložená v mezipaměti. Tato data jsou formuláře založené na této šabloně formuláře pro omezený počet dní, která odpovídá plán aktualizace zdroje externích dat k dispozici. Omezením počtu dní, po které data jsou k dispozici pro formuláře založené na této šabloně, můžete požadovat, aby vaši uživatelé aktualizovat data ze zdroje externích dat v pravidelných intervalech.
Aktualizace dat, můžete přidat tlačítko do šablony formuláře, který uživatelů můžou kliknout, když Pokud chcete aktualizovat data ze všech sekundárního datového připojení použité v šabloně formuláře.
Poznámka: Pokud aktualizace datového připojení pomocí tlačítka informování uživatelů na toto tlačítko jenom v případě připojení k síti.
Zadejte počet dní, po které je k dispozici data uložená v mezipaměti
Toto nastavení se použije na všechny sekundárního datového připojení v šabloně formuláře.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti formuláře.
-
V seznamu kategorie v dialogovém okně Možnosti formuláře klikněte na Offline.
-
V části Offline zaškrtněte políčko Uložit data vrácená z dotazů, takže ji můžete použít v Offline režimu.
-
Klikněte na tlačítko uložených dotazů vyprší po uplynutí tohoto počtu dní.
-
V rozevíracím seznamu vyberte počet dnů, kdy chcete režim cached data, která mají být k dispozici do formuláře.
Přidat tlačítko pro aktualizace datového připojení
-
Pokud šablona formuláře obsahuje více zobrazení, klikněte v nabídce Zobrazit přejděte na zobrazení s ovládacím prvkem, ve které chcete zobrazit data z sekundární zdroj dat na název zobrazení.
-
Pokud není vidět podokno úloh Ovládací prvky, klikněte na Další ovládací prvky v nabídce Vložit nebo stiskněte klávesy ALT+I, C.
-
Přetáhněte ovládací prvek tlačítko na vaší šabloně.
-
Poklikejte ovládací prvek, který jste právě přidali do šablony formuláře.
-
Klikněte na kartu Obecné.
-
V seznamu Akce klikněte na Aktualizovat.
-
Do pole Popisek zadejte název, který se má zobrazit na tlačítko.
-
Klikněte na tlačítko Nastavení.
-
V dialogovém okně Aktualizovat proveďte jednu z následujících akcí:
-
Abyste mohli nakonfigurovat tlačítko získání nejnovějších dat prostřednictvím tohoto datového připojení, klikněte na jeden sekundární zdroj dat.
-
Abyste mohli nakonfigurovat na tlačítko Načíst nejnovější data ve všech datových připojení, klikněte na Všechny sekundární zdroje dat.
-
-
V seznamu vyberte sekundární zdroj dat klikněte na sekundární zdroj dat, který je spojený s datovým připojením dotazu.
-
Klikněte na OK zavřete všechna otevřená dialogová.
-
Změny můžete otestovat kliknutím na Náhled na panelu nástrojů Standardní nebo stisknutím kláves CTRL+SHIFT+B.
Zakázat použití offline
V některých případech můžete navrhnout šablonu formuláře pouze umožníte uživatelům vyplňte formulář při připojení k síti. Pokud vaše šablona formuláře obsahuje datové připojení ke zdroji externích dat, která obsahuje citlivé nebo důvěrné údaje, můžete chtít konfigurace šablony formulářů na povolení formulářů vyplnit v připojeném stavu. Nakonfigurováním šablony formuláře tímto způsobem můžete chránit data v případě ztráty či krádeže, počítače protože data není jsou uložené na počítači uživatele.
Konfigurace šablony formulářů umožníte uživatelům vyplňování formuláře, jenom v případě, že při připojení k síti, proveďte následující kroky.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti formuláře.
-
V seznamu kategorie v dialogovém okně Možnosti formuláře klikněte na Offline.
-
V části Offline zrušte zaškrtnutí políčka Povolit uživatelům vyplňovat uživatelé tohoto formuláře, pokud jsou data k dispozici.
