Návrh automatizovaného pracovního postupu ve Visiu

Export Visio diagramu doPower Automate je dostupný jenom Visio v anglické desktopové aplikaci v angličtině s Visio (plán 2). Funkce je dostupná na aktuálním kanálu ve verzi 1910 a novější. Taky musíte mít bezplatný nebo Premium plán s Power automatizací nebo s opravňujícím předplatným Microsoft 365 , který zahrnuje Power Automate.

Visio a Power Automatizujte teď spolupracuje, abyste mohli dělat rychlejší a jednodušší práci. Vytvořením diagramu BPMN vVisio a exportem doPower Automate můžete automatizovat pracovní postupy mezi vašimi oblíbenými aplikacemi a službami. Můžete například vytvořit pracovní postup, který bude dostávat oznámení o tom, že někdo odešle formulář na vašem webu, nebo shromáždíte a uspořádáte data pro vás, když někdo sleduje na Twitteru.

Poznámky: 

  • Nevíte, jakou verziVisio používáte? Pokud chcete zjistit, jaký plán máte , vyberte >účet > o aplikaci Visio .

  • Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office. Pokud jste odborníkem z IT, který spravuje proces aktualizaceMicrosoft 365, podívejte se na stránku uvolňování kanálů a zjistěte, které aktualizace jsou v jednotlivých kanálech k dispozici.

Návrh pracovního postupu proPower Automate

  1. Otevřete aplikaciVisio Desktop a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Kliknutím na novéšablony > > vývojový diagramvyberte diagram BPMN, který odpovídá vašim potřebám. V kategorii vývojové diagramy vyberte vývojový diagram Microsoft a vyberte šablonu, se kterou chcete pracovat.

      V části vývojové diagramy vyberte základní vývojový diagram.

      V části šablony vyberte základní vývojový diagram.

    • Vytvořte prázdný výkres a přidáním vzorníku BPMN vyberte Další obrazce> >základních obrazců BPMN.

      Přidejte k obrazcům základní obrazce BPMN.

  2. Upravte nebo Navrhněte diagram pracovního postupu pomocí základních obrazců BPMN.

Příprava na export

  1. Až skončíte s návrhem pracovního postupu, vyberte kartu proces a potom ve skupině Microsoft Flow vyberte exportovat. Otevře se podokno exportu s kartou mapování toku .

    Na kartě proces ve skupině tok klikněte na tlačítko Exportovat.

  2. Vyberte aktivační událost. Jedná se o událost, která spustí váš pracovní postup. Požadavek na nákup byl například vytvořen.

  3. V části podmínky mapovánívyberte možnost Ano nebo Pokud chcete pro každý konektor brány použít pro vytvoření logiky pro pracovní postup. Například po vytvoření žádosti zkontrolujte, jestli obsahuje všechny informace dokončené.

  4. Obrazce můžete namapovat na jejich spojnice v Power Automate. Postupujte podle následujících kroků pro každý obrazec v diagramu:

    • V diagramu vyberte obrazec BPMN. Otevře se karta aktivační události a akce v podokně exportu .

    • Vyhledejte a vyberte aktivační událost nebo akci odpovídající tomuto obrazci. Pokud je například rozpočet schválen, nastavte stav jako přijatý.

    • Po použití aktivační události nebo akce se zobrazí ikona spojnice nad obrazcem.

  5. Vyberte tlačítko aktualizovat . V části vyřešit problémyse podívejte, jestli máte problémy, které je potřeba řešit, abyste je mohli exportovat. Opravte případné problémy a aktualizujte podokno podle potřeby, dokud nezůstanou žádné další problémy.

Export diagramu BPMN doPower Automate

  1. Po vyřešení všech problémů a dokončení exportu vyberte exportovat do toku v horní části podokna připravit do exportu.

    V podokně připravit na export vyberte Exportovat do toku.

  2. V dialogovém okně můžete svůj tok podle potřeby přejmenovat. V závislosti na tom, jaké aktivační události a akce jsou ve vašem pracovním postupu, se můžete taky přihlásit k různým službám.

  3. Chcete-li Power Automate exportovat, vyberte vytvořit tok . Po vytvoření toku zavřete dialogové okno výběrem možnosti Hotovo . Pokud chcete upravit pracovní postup, který jste vytvořili, můžete to provést na webu Power automatizovat.

Referenční informace o Visiu proPower Automate

Pokud potřebujete podrobné informace, které vám pomůžou vytvořit diagram Visia připravený k pracovnímu postupu, klikněte na libovolný z níže uvedených doplňků. Podívejte se na článek s mapováním tabulek nebo si přečtěte, jak se vyhnout běžným chybám při návrhu toku ve Visiu.

Obrazec Tok

Nastavení toku

Obrazec BPMN, který se má použít

Poznámka: * Používání rozbalených obrazců podprocesů se doporučuje pro provádění změn uvnitř smyčky.

Aktivace

Řízení souběžnosti: zapnuto

Obrazec Visia reprezentující aktivační události

Řízení souběžnosti: vypnuto

Akce

Ikona akce v toku Microsoft

Časový limit: nedefinovaný

POUŽÍT úkol; Smyčka: žádná

Obrazec Visia znázorňující úkoly

Časový limit: definováno

Podmínka

Ikona podmínky v toku Microsoft

Podmínka určuje, který blok akcí se má provést na základě vyhodnocení vstupu podmínky.

POUŽÍVÁNÍ exkluzivní brány se značkou

Obrazec Visia představující exkluzivní bránu se značkou

Použít u jednotlivých

Ikona pro použití u každého v toku Microsoft

Použít u každé spustí blok akcí pro každou položku ve vstupní matici.

Řízení souběžnosti: zapnuto

POUŽÍVAT rozbalený podproces; Parallel multi-instance *

Obrazec Visia představující paralelní úlohu s více instancemi

NEBO úkol; paralelní s víc instancemi

Obrazec Visia představující paralelní úlohu s více instancemi

NEBO Sbalený podproces; paralelní s víc instancemi

Obrazec Visia představující sbalený podproces rovnoběžně s více instancemi

Řízení souběžnosti: vypnuto

POUŽÍVAT rozbalený podproces; sekvenční více instancí *

Obrazec Visia znázorňující sekvenční úlohu s více instancemi

NEBO úkol; sekvenční s víc instancemi

Obrazec Visia znázorňující sekvenční úlohu s více instancemi

NEBO Sbalený podproces; sekvenční s víc instancemi

Obrazec Visia představující sbalený podproces a sekvenční s víc instancemi

Funkce Switch

Ikona přechodu v programu Microsoft Flow

Přepínač identifikuje jediný případ, který se má použít na základě vyhodnocení přepínače vstupu.

Příklad: exkluzivní brána s výchozím případem

Obrazec Visia představující exkluzivní bránu s přepínačem

Ruší

Ikona ukončení v programu Microsoft Flow

Ukončení ukončí provádění logické aplikace.

POUŽÍT událost ukončení

Do

Ikona pro postup do obrazce v toku Microsoftu

Dokud nebude podmínka vyhodnocena jako pravda, provede konec akce.

POUŽÍVAT rozbalený podproces; Loop: standardní *

Obrazec Visia představující smyčky

NEBO úkol; Smyčka: standardní

Obrazec Visia představující smyčky

NEBO Sbalený podproces; Smyčka: standardní

Obrazec Visia represending sbalenou smyčku podprocesů

Obor:

Ikona oboru v Microsoft toku

Obor zapouzdřuje blok akcí a zdědí poslední stav terminálu (úspěšné, neúspěšné, zrušené) akcí uvnitř.

POUŽITÍ rozbaleného podprocesu

Obrazec Visia znázorňující úkoly

Paralelní větev

Obrazec toku Microsoftu pro přidání paralelní větve

POUŽÍVAT paralelní bránu

Poznámka: Pokud používáte bránu, měly by být na začátku i na konci brány zahrnuté paralelní brány.

Obrazec Visia představující brány

NEBO sekvenční tok

Obrazec Visia představující sekvenční toky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×