Název je výstižná zkratka, která usnadňuje pochopení účelu Odkaz na buňku, Konstanta, Vzorec nebo Tabulka. Každý z nich může být na první pohled obtížně srozumitelný. Následující informace ukazují běžné příklady názvů a jejich lepší srozumitelnost.
|
Typ příkladu |
Příklad bez názvu |
Příklad s názvem |
|---|---|---|
|
Odkaz |
=SUMA(C20:C30) |
=SUMA(PrvníČtvrtletíProdej) |
|
Konstanta |
=SOUČIN(A5,8.3) |
=SOUČIN(Cena,DPH) |
|
Vzorec |
=SUMA(SVYHLEDAT(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) |
=SUMA(Úroveň_Zásob,-Objednávka_Částka) |
|
Tabulka |
C4:G36 |
=NejvyššíObrat06 |
Další informace o používání názvů
Existuje několik typů názvů, které můžete vytvořit a použít.
Definovaný název Název představující buňku, oblast buněk, vzorec nebo konstantní hodnotu. Můžete si vytvořit vlastní definovaný název, nebo může Excel vytvořit definovaný název za vás, například když nastavíte oblast tisku.
Název tabulky Název excelové tabulky, což je kolekce dat o konkrétním předmětu uložená v záznamech (řádcích) a polích (sloupcích). Excel vytvoří výchozí název excelové tabulky Table1, Table2 atd. při každém vložení excelové tabulky. Název tabulky můžete změnit, aby byl smysluplnější. Další informace o excelových tabulkách najdete v tématu Použití strukturovaných odkazů s excelovými tabulkami.
Každý název má obor, což je buď určitý list (tato možnost bývá také označována jako místní úroveň listu), nebo celý sešit (tato možnost bývá také označována jako globální úroveň sešitu). Obor názvu je umístění, ve kterém je název rozpoznán bez kvalifikace. Příklady:
-
Pokud jste definovali název, například Budget_FY08, a jeho oborem je List1, je tento název, pokud není kvalifikovaný, rozpoznán pouze v listu List1, ale ne v jiných listech.
Pokud chcete použít místní název listu v jiném listu, můžete ho kvalifikovat tak, že před něj použijete název listu. Příklady:
List1!Rozpočet_FY08
-
Pokud jste definovali název, například Sales_Dept_Goals, a jeho oborem je sešit, bude tento název rozpoznán pro všechny listy v tomto sešitu, ale ne pro jiné sešity.
Název musí být v rámci oboru vždy jedinečný. Excel vám zabrání v definování názvu, který již existuje v jeho oboru. Stejný název můžete ovšem používat v různých oborech. Můžete například definovat název HrubýZisk v oborech List1, List2 a List3 ve stejném sešitu. Přestože je název stejný, v každém oboru je jedinečný. Můžete to udělat, abyste zajistili, že vzorec, který používá název GrossProfit, vždy odkazuje na stejné buňky na místní úrovni listu.
Stejný název (HrubýZisk) můžete dokonce definovat pro globální úroveň sešitu, obor je ovšem opět jedinečný. V tomto případě však může dojít ke konfliktu názvů. Chcete-li tento konflikt vyřešit, používá aplikace Excel ve výchozím nastavení název definovaný pro list, protože místní úroveň listu má přednost před globální úrovní sešitu. Pokud chcete přepsat prioritu a použít název sešitu, můžete název zrušit tak, že zadáte předponu názvu sešitu. Příklady:
SouborSešitu!HrubýZisk
U všech listů v sešitu můžete přepsat místní úroveň listu. Jednou z výjimek je první list, který vždy používá místní název, pokud dojde ke konfliktu názvů, který nelze přepsat.
Název definujete pomocí:
-
Pole Definované názvy na řádku vzorců Tato možnost je nejvhodnější pro vytváření názvů na úrovni listu pro vybranou oblast.
-
Definování názvu z výběru Názvy můžete snadno vytvářet z existujících popisků řádků a sloupců pomocí výběru buněk v listu.
-
Dialogové okno Nový název: Tato možnost je nejvhodnější, potřebujete-li větší pružnost při vytváření názvů, například při určování oboru místní úrovně listu nebo při vytváření komentáře k názvu.
Poznámka: Ve výchozím nastavení používají názvy absolutní odkazy na buňky.
Název můžete zadat následujícími způsoby:
-
Psaní Název se dá napsat, třeba jako argument vzorce.
-
Použití funkce Automatické dokončování vzorce: Můžete použít rozevírací seznam Automatické dokončování vzorce, ve kterém jsou automaticky uvedeny platné názvy.
-
Výběrem pomocí příkazu Použít ve vzorci: Definovaný název lze vybrat ze seznamu, který je k dispozici pomocí příkazu Použít ve vzorci ve skupině Definované názvy na kartě Vzorce.
V sešitu můžete také vytvořit seznam definovaných názvů. V listu určete oblast se dvěma prázdnými sloupci (seznam bude obsahovat dva sloupce – jeden pro název a jeden pro popis názvu). Vyberte buňku, která bude v levém horním rohu seznamu. Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na použít ve vzorci, klikněte na Vložit a potom v dialogovém okně Vložit názvy klikněte na Vložit seznam.
Následuje seznam syntaktických pravidel pro vytváření a úpravy názvů.
-
Platné znaky: Prvním znakem názvu musí být písmeno, podtržítko (_) nebo zpětné lomítko (\). Zbývajícími znaky mohou být písmena, čísla, tečky a podtržítka.
Tip: Jako definovaný název nelze použít velká a malá písmena "C", "c", "R" nebo "r", protože se používají jako zkratka pro výběr řádku nebo sloupce pro aktuálně vybranou buňku, když je zadáte do textového pole Název nebo Přejít na .
-
Odkazy na buňky nejsou povolené: Názvy nemůžou být stejné jako odkaz na buňku, třeba Z$100 nebo R1C1.
-
Mezery nejsou platné. Jako část názvu nejsou povoleny mezery. Použijte podtržítko (_) a tečku (.) jako oddělovače slov, například Sales_Tax nebo První.čtvrtletí.
-
Délka názvu: Název může obsahovat maximálně 255 znaků.
-
Rozlišení velkých a malých písmen: Názvy mohou obsahovat velká a malá písmena. V aplikaci Excel se velká a malá písmena v názvech nerozlišují. Pokud například ve stejném sešitu vytvoříte název Prodej a pak jiný název s názvem PRODEJ, Excel vás vyzve k výběru jedinečného názvu.
Definování názvu pro buňku nebo oblast buněk na listu
-
Vyberte buňku, oblast buněk nebo nesousedící výběry, které chcete pojmenovat.
-
Klikněte na pole Název na levém konci Řádek vzorců.
Rozevírací seznam Název
-
Zadejte název, který chcete použít pro odkaz na výběr. Název může obsahovat maximálně 255 znaků.
-
Stiskněte ENTER.
Poznámka: Buňka se nedá pojmenovat, když děláte změny v jejím obsahu.
Existující popisky řádků a sloupců můžete převést na názvy.
-
Vyberte oblast, kterou chcete pojmenovat, včetně popisků řádků a sloupců.
-
Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na položku Vytvořit z výběru.
-
V dialogovém okně Vytvořit názvy z výběru určete zaškrtnutím políček Horní řádek, Levý sloupec, Dolní řádek nebo Pravý sloupec místo, které obsahuje popisky. Název vytvořený tímto postupem odkazuje pouze na buňky obsahující hodnoty a vylučuje existující popisky řádků a sloupců.
-
Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na položku Definovat název.
-
V dialogovém okně Nový název zadejte do pole Název název, který chcete použít pro referenci.
Poznámka: Názvy můžou mít délku až 255 znaků.
-
Chcete-li určit obor názvu, vyberte v rozevíracím seznamu Obor položku Sešit nebo název listu v sešitu.
-
V případě potřeby můžete do pole Komentář zadat popisný komentář, který může obsahovat maximálně 255 znaků.
-
V poli Odkaz na proveďte jednu z následujících akcí:
-
Chcete-li zadat odkaz na buňku, zadejte odkaz na buňku.
Tip: Ve výchozím nastavení je zadán aktuální výběr. Pokud chcete jako argument zadat další odkazy na buňky, klikněte na Sbalit dialogové okno
-
Pokud chcete zadat konstantu, zadejte = (znaménko rovná se) a potom zadejte hodnotu konstanty.
-
Pokud chcete zadat vzorec, zadejte = a potom zadejte vzorec.
-
-
Kliknutím na OK proces dokončíte a vrátíte se zpátky do listu.
Tip: Dialogové okno Nový název se dá rozšířit nebo prodloužit kliknutím na úchyt v dolní části a jeho přetažením.
Správa názvů pomocí dialogového okna Správce názvů
Pomocí dialogového okna Správce názvů můžete pracovat se všemi definovanými názvy a názvy tabulek v sešitu. Můžete například chtít najít názvy s chybami, potvrdit hodnotu a odkaz na název, zobrazit nebo upravit popisné komentáře nebo určit rozsah. Můžete také řadit a filtrovat seznam jmen a snadno přidávat, měnit nebo odstraňovat jména z jednoho umístění.
Chcete-li otevřít dialogové okno Správce názvů, klikněte na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy na tlačítko Správce názvů.
V dialogovém okně Správce názvů jsou v seznamu zobrazeny o každém názvu následující informace:
|
Sloupec |
Zobrazené informace |
||
|---|---|---|---|
|
Ikona a název |
Jedna z následujících možností:
|
||
|
Hodnota |
Aktuální hodnota názvu, například výsledky vzorce, řetězcová konstanta, oblast buněk, chyba, matice hodnot nebo zástupný symbol, pokud vzorec nelze vyhodnotit. Následují ukázkové příklady:
|
||
|
Odkaz na |
Aktuální odkaz pro název. Následují ukázkové příklady:
|
||
|
Obor |
|
||
|
Komentář |
Další informace o názvu až 255 znaků Následují ukázkové příklady:
|
-
Při změně obsahu buňky nelze použít dialogové okno Správce názvů.
-
Dialogové okno Správce názvů nezobrazuje názvy definované v jazyce Visual Basic for Applications (VBA) ani skryté názvy (vlastnost Visible názvu je nastavená na hodnotu Nepravda).
-
Pokud chcete automaticky nastavit velikost sloupce tak, aby odpovídal nejdelší hodnotě v daném sloupci, poklikejte na pravou stranu záhlaví sloupce.
-
Pokud chcete seznam jmen seřadit vzestupně nebo sestupně, klikněte na záhlaví sloupce.
Chcete-li rychle zobrazit podmnožinu názvů, použijte příkazy v rozevíracím seznamu Filtr. Výběrem každého příkazu zapnete nebo vypnete operaci filtrování, což usnadňuje kombinování nebo odebrání různých operací filtrování, abyste získali požadované výsledky.
Chcete-li filtrovat seznam názvů, proveďte některou z následujících akcí:
|
Příkaz |
Akce |
|---|---|
|
Rozsah názvů do listu |
Zobrazí se pouze názvy v rámci místní úrovně listu. |
|
Rozsah názvů do sešitu |
Zobrazí se pouze názvy v rámci globální úrovně sešitu. |
|
Názvy s chybami |
Zobrazí pouze názvy s hodnotami obsahujícími chyby (například #REF, #VALUE nebo #NAME). |
|
Názvy bez chyb |
Zobrazí se pouze názvy s hodnotami, které neobsahují chyby. |
|
Definované názvy |
Zobrazí se pouze názvy, které jste definovali nebo které jsou definovány aplikací Excel, například oblast tisku. |
|
Názvy tabulek |
Zobrazí se pouze názvy tabulek. |
Pokud změníte definovaný název nebo název tabulky, změní se také všechna použití tohoto názvu v sešitu.
-
Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na tlačítko Správce názvů.
-
V dialogovém okně Správce názvů klikněte na název, který chcete změnit, a pak klikněte na Upravit.
Tip: Na název můžete také poklikáním.
-
V dialogovém okně Upravit název zadejte do pole Název nový název, který chcete použít jako odkaz.
-
V poli Odkaz na změňte odkaz a klikněte na tlačítko OK.
-
V dialogovém okně Správce názvů změňte v poli Odkaz na buňku, vzorec nebo konstantu, kterou název představuje.
-
Pokud chcete zrušit nežádoucí nebo náhodné změny, klikněte na Zrušit
-
Pokud chcete uložit změny, klikněte na Potvrdit
-
Tlačítkem Zavřít se dialogové okno Správce názvů pouze zavře. Nevyžaduje se u již provedených změn.
-
Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na tlačítko Správce názvů.
-
V dialogovém okně Správce názvů klikněte na název, který chcete změnit.
-
Chcete-li vybrat jeden nebo více názvů, proveďte jednu z následujících akcí:
-
Chcete-li vybrat název, klikněte na něj.
-
Pokud chcete vybrat více než jedno jméno v souvislé skupině, klikněte na názvy a přetáhněte je nebo stiskněte klávesu SHIFT a klikněte na tlačítko myši u každého jména ve skupině.
-
Pokud chcete vybrat více než jedno jméno v nesouvislé skupině, stiskněte klávesu CTRL a klikněte na tlačítko myši u každého jména ve skupině.
-
-
Klikněte na Odstranit. Můžete také stisknout klávesu DELETE.
-
Kliknutím na tlačítko OK odstranění potvrďte.
Tlačítkem Zavřít se dialogové okno Správce názvů pouze zavře. Nevyžaduje se u již provedených změn.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.
