Názvy ve vzorcích

Název je smysluplná zkratka, která usnadňuje pochopení účelu Odkaz na buňku, Konstanta, Vzorec nebo Tabulka, z nichž každý může být na první pohled obtížně srozumitelný. Následující informace ukazují běžné příklady názvů a jejich lepší srozumitelnost.

Typ příkladu

Příklad bez názvu

Příklad s názvem

Odkaz

=SUMA(C20:C30)

=SUMA(PrvníČtvrtletíProdej)

Konstanta

=SOUČIN(A5,8.3)

=SOUČIN(Cena,DPH)

Vzorec

=SUMA(SVYHLEDAT(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)

=SUMA(Úroveň_Zásob,-Objednávka_Částka)

Tabulka

C4:G36

=NejvyššíObrat06

Další informace o používání názvů

Existuje několik typů názvů, které můžete vytvořit a použít.

Definovaný název    Název představující buňku, oblast buněk, vzorec nebo konstantní hodnotu. Můžete vytvořit vlastní definovaný název nebo Excel můžete vytvořit definovaný název, například při nastavení oblasti tisku.

Název tabulky    Název tabulky Excel, což je kolekce dat o určitém předmětu uloženém v záznamech (řádcích) a polích (sloupcích). Excel vytvoří výchozí název Excel tabulky Table1, Table2 atd. pokaždé, když vložíte Excel tabulku. Název tabulky můžete změnit tak, aby byla smysluplnější. Další informace o tabulkách Excel najdete v tématu Použití strukturovaných odkazů s Excel tabulkami.

Každý název má obor, což je buď určitý list (tato možnost bývá také označována jako místní úroveň listu), nebo celý sešit (tato možnost bývá také označována jako globální úroveň sešitu). Obor názvu je umístění, ve kterém je název rozpoznán bez kvalifikace. Příklady:

  • Pokud jste definovali název, například Budget_FY08, a jeho obor je List1, bude tento název, pokud není kvalifikovaný, rozpoznán jenom v listu List1, ale ne v jiných listech.

    Pokud chcete použít místní název listu v jiném listu, můžete ho kvalifikovat tak, že před něj předcházíte názvem listu. Příklady:

    List1!Rozpočet_FY08

  • Pokud jste definovali název, například Sales_Dept_Goals, a jeho oborem je sešit, bude tento název rozpoznán pro všechny listy v tomto sešitu, ale ne pro jiné sešity.

Název musí být v rámci oboru vždy jedinečný. Excel zabrání definování názvu, který už existuje v jeho oboru. Stejný název můžete ovšem používat v různých oborech. Můžete například definovat název HrubýZisk v oborech List1, List2 a List3 ve stejném sešitu. Přestože je název stejný, v každém oboru je jedinečný. Můžete to udělat, abyste zajistili, že vzorec, který používá název GrossProfit, bude vždy odkazovat na stejné buňky na místní úrovni listu.

Stejný název (HrubýZisk) můžete dokonce definovat pro globální úroveň sešitu, obor je ovšem opět jedinečný. V tomto případě však může dojít ke konfliktu názvů. Pokud chcete tento konflikt vyřešit, Excel používá název definovaný pro list, protože úroveň místního listu má přednost před globální úrovní sešitu. Pokud chcete přepsat prioritu a použít název sešitu, můžete název rozlišit předponou názvu sešitu. Příklady:

SouborSešitu!HrubýZisk

Místní úroveň listu můžete přepsat pro všechny listy v sešitu. Jedinou výjimkou je první list, který vždy používá místní název, pokud dojde ke konfliktu názvů, který nelze přepsat.

Název definujete pomocí:

  • Pole Definované názvy na řádku vzorců     Tato možnost je nejvhodnější pro vytváření názvů na úrovni listu pro vybranou oblast.

  • Definování názvu z výběru     Názvy můžete snadno vytvářet z existujících popisků řádků a sloupců pomocí výběru buněk v listu.

  • Dialogové okno Nový název:    Tato možnost je nejvhodnější, potřebujete-li větší pružnost při vytváření názvů, například při určování oboru místní úrovně listu nebo při vytváření komentáře k názvu.

Poznámka: Ve výchozím nastavení používají názvy absolutní odkazy na buňky.

Název můžete zadat následujícími způsoby:

  • Psaní     Název se dá napsat, třeba jako argument vzorce.

  • Použití funkce Automatické dokončování vzorce:    Můžete použít rozevírací seznam Automatické dokončování vzorce, ve kterém jsou automaticky uvedeny platné názvy.

  • Výběrem pomocí příkazu Použít ve vzorci:    Definovaný název lze vybrat ze seznamu, který je k dispozici pomocí příkazu Použít ve vzorci ve skupině Definované názvy na kartě Vzorce.

Můžete také vytvořit seznam definovaných názvů v sešitu. V listu určete oblast se dvěma prázdnými sloupci (seznam bude obsahovat dva sloupce – jeden pro název a jeden pro popis názvu). Vyberte buňku, která bude v levém horním rohu seznamu. Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na Použít ve vzorci, klikněte na Vložit a potom v dialogovém okně Vložit názvy klikněte na Vložit seznam.

Následuje seznam pravidel syntaxe pro vytváření a úpravy názvů.

  • Platné znaky:    Prvním znakem názvu musí být písmeno, podtržítko (_) nebo zpětné lomítko (\). Zbývajícími znaky mohou být písmena, čísla, tečky a podtržítka.

    Tip: Jako definovaný název nemůžete použít velká a malá písmena "C", "c", "R" nebo "r", protože se používají jako zkratka pro výběr řádku nebo sloupce aktuálně vybrané buňky, když je zadáte do textového pole Název nebo Přejít na.

  • Odkazy na buňky nejsou povolené:    Názvy nemůžou být stejné jako odkaz na buňku, třeba Z$100 nebo R1C1.

  • Mezery nejsou platné.     Jako část názvu nejsou povoleny mezery. Použití znaku podtržítka (_) a tečky (.) jako oddělovače slov, například Sales_Tax nebo First.Quarter.

  • Délka názvu:    Název může obsahovat maximálně 255 znaků.

  • Rozlišení velkých a malých písmen:    Názvy mohou obsahovat velká a malá písmena. V aplikaci Excel se velká a malá písmena v názvech nerozlišují. Pokud například vytvoříte název Prodej a potom jiný název s názvem PRODEJ ve stejném sešitu, Excel vás vyzve, abyste zvolili jedinečný název.

Definování názvu pro buňku nebo oblast buněk na listu

  1. Vyberte buňku, oblast buněk nebo nesousedící výběry, které chcete pojmenovat.

  2. Klikněte na pole Název na levém konci Řádek vzorců.

    Pole názvů

    Pole názvů

  3. Zadejte název, který chcete použít k odkazování na výběr. Název může obsahovat maximálně 255 znaků.

  4. Stiskněte ENTER.

Poznámka:  Buňka se nedá pojmenovat, když děláte změny v jejím obsahu.

Existující popisky řádků a sloupců můžete převést na názvy.

  1. Vyberte oblast, kterou chcete pojmenovat, včetně popisků řádků a sloupců.

  2. Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na položku Vytvořit z výběru.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  3. V dialogovém okně Vytvořit názvy z výběru určete zaškrtnutím políček Horní řádek, Levý sloupec, Dolní řádek nebo Pravý sloupec místo, které obsahuje popisky. Název vytvořený tímto postupem odkazuje jenom na buňky, které obsahují hodnoty a vyloučí existující popisky řádků a sloupců.

  1. Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na položku Definovat název.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  2. V dialogovém okně Nový název zadejte do pole Název název, který chcete použít pro referenci.

    Poznámka: Názvy mohou mít délku až 255 znaků.

  3. Chcete-li určit obor názvu, vyberte v rozevíracím seznamu Obor položku Sešit nebo název listu v sešitu.

  4. V případě potřeby můžete do pole Komentář zadat popisný komentář, který může obsahovat maximálně 255 znaků.

  5. V poli Odkaz na proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li zadat odkaz na buňku, zadejte odkaz na buňku.

      Tip: Ve výchozím nastavení se zadává aktuální výběr. Pokud chcete jako argument zadat další odkazy na buňky, klikněte na Sbalit dialog Obrázek tlačítka (což dočasně zmenší dialogové okno), vyberte buňky na listu a potom klikněte na Rozbalit dialogové okno Obrázek tlačítka .

    • Pokud chcete zadat konstantu, zadejte = (znaménko rovná se) a potom zadejte hodnotu konstanty.

    • Pokud chcete zadat vzorec, zadejte = a potom zadejte vzorec.

  6. Kliknutím na OK proces dokončíte a vrátíte se zpátky do listu.

Tip: Dialogové okno Nový název se dá rozšířit nebo prodloužit kliknutím na úchyt v dolní části a jeho přetažením.

Správa názvů pomocí dialogového okna Správce názvů

Pomocí dialogového okna Správce názvů můžete pracovat se všemi definovanými názvy a názvy tabulek v sešitu. Můžete třeba najít jména s chybami, potvrdit hodnotu a odkaz na název, zobrazit nebo upravit popisné komentáře nebo určit obor. Můžete taky seřadit a filtrovat seznam jmen a snadno přidávat, měnit nebo odstraňovat jména z jednoho umístění.

Chcete-li otevřít dialogové okno Správce názvů, klikněte na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy na tlačítko Správce názvů.

Vzhled pásu karet aplikace Excel

V dialogovém okně Správce názvů jsou v seznamu zobrazeny o každém názvu následující informace:

Sloupec

Zobrazené informace

Ikona a název

Jedna z následujících možností:

  • Definovaný název, který je označený ikonou definovaného názvu Ikona definovaného názvu

  • Název tabulky, který je označený ikonou názvu tabulky Ikona názvu tabulky

Hodnota

Aktuální hodnota názvu, jako jsou výsledky vzorce, řetězcová konstanta, oblast buněk, chyba, matice hodnot nebo zástupný symbol, pokud vzorec nelze vyhodnotit. Následují ukázkové příklady:

  • „toto je řetězcová konstanta"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Odkaz na

Aktuální odkaz pro název. Následují ukázkové příklady:

  • =List1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUMA(List1!A1;List2!B2)

Obor

  • Název listu, pokud je oborem místní úroveň listu.

  • "Sešit", pokud je obor globální úrovní listu.

Komentář

Další informace o názvu až 255 znaků Následují ukázkové příklady:

  • Platnost této hodnoty vyprší 2. května 2007.

  • Neodstraňovat! Důležitý název!

  • Založeno na zkušebních hodnotách certifikace ISO.

  • Při změně obsahu buňky nemůžete použít dialogové okno Správce názvů.

  • Dialogové okno Správce názvů nezobrazí názvy definované v jazyce jazyk Visual Basic for Application (VBA) ani skryté názvy (vlastnost Visible názvu je nastavená na Hodnotu Nepravda).

  • Pokud chcete automaticky změnit velikost sloupce tak, aby odpovídal nejdelší hodnotě v tomto sloupci, poklikejte na pravou stranu záhlaví sloupce.

  • Pokud chcete seřadit seznam názvů vzestupně nebo sestupně, klikněte na záhlaví sloupce.

Chcete-li rychle zobrazit podmnožinu názvů, použijte příkazy v rozevíracím seznamu Filtr. Výběrem každého příkazu přepínáte nebo vypnete operaci filtru, takže můžete snadno kombinovat nebo odebírat různé operace filtru, abyste měli k dispozici výsledky, které chcete.

Chcete-li filtrovat seznam názvů, proveďte některou z následujících akcí:

Příkaz

Akce

Rozsah názvů do listu

Zobrazí se pouze názvy v rámci místní úrovně listu.

Rozsah názvů do sešitu

Zobrazí se pouze názvy v rámci globální úrovně sešitu.

Názvy s chybami

Zobrazí jenom názvy s hodnotami obsahujícími chyby (například #REF, #VALUE nebo #NAME).

Názvy bez chyb

Zobrazí se pouze názvy s hodnotami, které neobsahují chyby.

Definované názvy

Zobrazí se pouze názvy, které jste definovali nebo které jsou definovány aplikací Excel, například oblast tisku.

Názvy tabulek

Zobrazí se pouze názvy tabulek.

Pokud změníte definovaný název nebo název tabulky, změní se také všechna použití tohoto názvu v sešitu.

  1. Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na tlačítko Správce názvů.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  2. V dialogovém okně Správce názvů klikněte na název, který chcete změnit, a pak klikněte na Upravit.

    Tip: Můžete také poklikejte na název.

  3. V dialogovém okně Upravit název zadejte do pole Název nový název, který chcete použít jako odkaz.

  4. V poli Odkaz na změňte odkaz a klikněte na tlačítko OK.

  5. V dialogovém okně Správce názvů změňte v poli Odkaz na buňku, vzorec nebo konstantu, kterou název představuje.

    • Pokud chcete zrušit nežádoucí nebo náhodné změny, klikněte na Tlačítko Storno nebo stiskněte ESC.

    • Pokud chcete změny uložit, klikněte na Potvrdit Tlačítko Zadat , nebo stiskněte ENTER.

Tlačítkem Zavřít se dialogové okno Správce názvů pouze zavře. U změn, které už byly provedeny, není potřeba.

  1. Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na tlačítko Správce názvů.

    Vzhled pásu karet aplikace Excel

  2. V dialogovém okně Správce názvů klikněte na název, který chcete změnit.

  3. Chcete-li vybrat jeden nebo více názvů, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li vybrat název, klikněte na něj.

    • Pokud chcete vybrat více názvů ve souvislé skupině, klikněte na jména a přetáhněte je nebo stiskněte klávesu SHIFT a klikněte na tlačítko myši pro každý název ve skupině.

    • Pokud chcete vybrat více než jeden název ve skupině nesousouvislé skupiny, stiskněte klávesu CTRL a klikněte na tlačítko myši pro každý název ve skupině.

  4. Klikněte na Odstranit. Můžete také stisknout klávesu DELETE.

  5. Kliknutím na tlačítko OK odstranění potvrďte.

Tlačítkem Zavřít se dialogové okno Správce názvů pouze zavře. U změn, které už byly provedeny, není potřeba.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Viz taky

Definice a použití názvů ve vzorcích

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×