Pokud vaše organizace povolila nahrávání, můžete zaznamenávat Microsoft Lync Online komunikační softwarové konverzace nebo schůzky. Díky nahrávání můžete zachytit zvuk, video, rychlé zprávy, sdílení aplikací, prezentace Microsoftu PowerPoint, tabuli a cyklické dotazování částí relace Lyncu Online a přehrát je stejně jako během konverzace nebo schůzky Lyncu.
Nahrávku můžete zpřístupnit i ostatním tak, že uložíte všechny nahrávky Lyncu nebo jeho části ve formátu Windows Media. Tato možnost slučuje veškerý nahraný obsah, který chcete sdílet, do jednoho videa Windows Media. Ve výchozím nastavení se toto video ukládá do počítače, ale můžete ho sdílet s ostatními tím, že ho uložíte do síťového umístění nebo do knihovny prostředků Microsoft SharePoint Server 2010.
Co chcete dělat?
Určení, co se má zahrnout do nahrávky
Během konverzace nebo schůzky Lyncu, ale před zahájením nahrávání můžete vybrat typ obsahu, který chcete do nahrávky zahrnout. Tyto možnosti můžete nastavit, když probíhá konverzace nebo schůzka Lyncu, a to tak, že v okně schůzky nebo konverzace otevřete možnosti nahrávání . Všechny změny, které uděláte, se vztahují na aktuální konverzaci nebo schůzku. U dalších konverzací nebo schůzek se tyto možnosti vrátí do výchozího nastavení.
Poznámka: Pokud plánujete vytvořit publikovatelnou verzi nahrávky Windows Media, mějte na paměti, že pokud byl určitý obsah v původní relaci Lyncu velmi velký (například velká tabule, dlouhá relace rychlých zpráv nebo sdílení duálního monitoru), může být obsah dokončeného videa méně čitelný. Kromě toho se všechny rukopisné zprávy v části záznamu rychlých zpráv obvykle zkrátí kvůli omezené šířce hotového videa.
-
V okně schůzky nebo konverzace klikněte v řádku nabídek na Nastavení. (Pokud není nabídka Nastavení zobrazena, klikněte na tlačítko Další možnosti a potom na příkaz Zobrazit řádek nabídek.)
-
Klikněte na Možnosti záznamu.
-
V dialogovém okně Lync – Možnosti nahrávání zaškrtněte políčka vedle typů obsahu, který chcete zahrnout do aktuálního záznamu Lyncu. Pokud typ obsahu není k dispozici, nemusí vaše organizace povolit záznam tohoto obsahu.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Záznam konverzace nebo schůzky
Když jste v konverzaci Lyncu mezi dvěma osobami, můžete začít nahrávat, dokud organizace každého účastníka povolí nahrávání. Mějte na paměti, že nemůžete nahrávat konverzaci s někým, kdo používá běžný telefon. Když jste na schůzce Lyncu, můžete zahájit nahrávání, pokud jste prezentující a osoba, která schůzku naplánoval nebo spustila, to umožňuje.
-
Pokud chcete začít nahrávat, udělejte v okně schůzky nebo konverzace jednu z těchto věcí:
-
Klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na Spustit záznam.
-
V řádku nabídek klikněte na Akce a potom klikněte na Spustit záznam. (Pokud není nabídka Akce viditelná, klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na zobrazit řádek nabídek.)
-
-
Během nahrávání můžete pomocí ovládacích prvků v dolní části okna pozastavit, obnovit nebo zastavit záznam.
Zobrazení toho, kdo nahrává konverzaci nebo schůzku
Během nahrávání se zpráva, kterou nahráváte, ostatní nahrávají nebo vy a ostatní nahráváte , se zobrazí v dolní části okna schůzky nebo konverzace. Pokud nahrávají ostatní, můžete na zprávu nasměrovat a zjistit, kdo nahrávku zahájil.
Zastavení záznamu a jeho uložení
Když nahrávání zastavíte, Lync nahrávku automaticky uloží. Ve výchozím nastavení se nahrávky ukládají do počítače ve složce C:\Users\<uživatelské jméno>\Lync Recordings. Lync také umožňuje vytvořit verzi záznamu Windows Media, kterou můžete publikovat ostatním tak, že ji uložíte do síťového umístění. Pokud máte SharePoint Server 2010 nebo SharePoint Online a příslušná práva, můžete nahrávku uložit do knihovny materiálů Microsoft SharePoint.
Poznámka: Pokud plánujete vytvořit publikovatelnou verzi nahrávky Windows Media, mějte na paměti, že pokud je určitý obsah v původní relaci Lyncu velmi velký (například velká tabule, dlouhá relace rychlých zpráv nebo sdílení duálního monitoru), může být obsah dokončeného videa méně čitelný. Kromě toho se všechny rukopisné zprávy v části záznamu rychlých zpráv obvykle zkrátí kvůli omezené šířce hotového videa.
-
V okně schůzky nebo konverzace udělejte jednu z těchto věcí:
-
Klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na Zastavit záznam.
-
V řádku nabídek klikněte na Akce a potom klikněte na Zastavit záznam. (Pokud není nabídka Akce viditelná, klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na zobrazit řádek nabídek.)
-
Použijte tlačítko Zastavit nahrávání v dolní části okna konverzace nebo schůzky.
-
-
Zobrazí se dialogové okno Zastavit záznam . Pokud chcete změnit název nahrávky, zadejte v části Název nahrávky nový název.
-
Pokud chcete vytvořit verzi záznamu Windows Media, zaškrtněte v části Publikovat políčko vedle možnosti Vytvořit také verzi, kterou můžete publikovat ostatním (.wmv).
-
Pokud chcete vybrat typ obsahu, který chcete zahrnout do publikovaného videa, klikněte na Možnosti. V části Obsah ve videu zaškrtněte políčka vedle typu obsahu, který chcete zahrnout. (Pokud typ obsahu není k dispozici, nebyl původně součástí relace Lyncu.) Potom klikněte na OK.
-
Pokud chcete změnit umístění verze Windows Media nahrávky, udělejte v části Uložit do jednu z těchto věcí:
-
Klikněte na Procházet a přejděte do složky, do které chcete video uložit.
-
Do textového pole vložte webovou adresu, například adresu URL knihovny prostředků SharePoint Server 2010.
-
Poznámka: Pokud máte potíže s nahráním souboru na SharePoint Server 2010, požádejte správce SharePoint, aby zvýšil výchozí maximální velikost nahrávání (výchozí 50 MB) i nastavení časového limitu nahrávání.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Pokud chcete přejít přímo do Správce nahrávek Microsoft Lyncu a spravovat nebo přehrávat nahrávku, klikněte na Spravovat nahrávky.
Přehrání nahrávky
Nahrávky, které jste vytvořili, můžete přehrát tak, že otevřete Správce nahrávek Lyncu. Nahrávky se otevřou v Microsoft Lync Recording Playeru a dají se tam zobrazit.
-
Otevřete Správce nahrávek jedním z následujících způsobů:
-
Klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na Spravovat nahrávky.
-
Klepněte na tlačítko Start, klepněte na tlačítko Všechny programy, klepněte na položku Microsoft Lync a potom klepněte na položku Správce nahrávek aplikace Microsoft Lync.
-
V řádku nabídek Lyncu klikněte na Akce a potom na Správce nahrávek. (Pokud není nabídka Akce viditelná, klikněte na tlačítko Další možnosti a potom klikněte na zobrazit řádek nabídek.)
-
-
Ve Správci nahrávek klikněte na záznam a potom klikněte na Přehrát.
Pokud někdo jiný publikoval verzi nahrávky Windows Media a umístil ji do síťového umístění nebo SharePoint webu, můžete nahrávku otevřít a přehrát ji v Přehrávač médií Windows. Pro zajištění nejlepšího výkonu doporučujeme uložit do počítače záznam Windows Media a přehrát ho odtud.
Vytvoření verze nahrávky, kterou můžete sdílet s ostatními
Nahrávku můžete zpřístupnit ostatním tak, že uložíte celý záznam Lyncu nebo jeho části ve formátu Windows Media a publikujete video Windows Media do sdíleného síťového umístění nebo do knihovny prostředků SharePoint Server 2010. Existují dva způsoby, jak vytvořit verzi nahrávky Windows Media: můžete ji automaticky vytvořit, když nahrávání zastavíte a uložíte (podrobnosti najdete v části "Zastavení záznamu a jeho uložení" dříve v tomto tématu) nebo můžete záznam vytvořit později ve Správci nahrávek (podrobnosti najdete v tématu Správa nahrávek ve Správci nahrávek Lyncu.
