Můžete definovat tato nastavení Úkolů:
-
Barvy pro úkoly po termínu splnění a dokončené úkoly
-
Jestli vám má Outlook připomínat termíny splnění úkolů a jaký má být výchozí čas připomenutí při vytváření nového úkolu
-
Jaká je pracovní doba pro práci na úkolech každý den a týden. Hodnoty, které pro tuto pracovní dobu nastavíte, se projeví ve výpočtu hodnot Celková práce a Skutečná práce (na kartě Podrobnosti jednotlivých úkolů).
Možnosti úkolů
-
Nastavení připomenutí u úkolů s termíny splnění Zapněte nebo vypněte připomenutí pro vlastní úkoly i pro úkoly přiřazené ostatním. Pokud nezměníte výchozí čas připomenutí, bude pole šedě.
Výchozí čas připomenutí Zvolte denní čas, ve který se má připomenutí zobrazovat. Výchozí hodnota je 8:00.
-
Aktualizovat seznam úkolů kopiemi úkolů, které přiřadím jiným lidem Ve výchozím nastavení je zapnuto. Pokud je tento seznam vymazán, bude se v seznamu úkolů odrážet jenom vaše vlastní úkoly.
-
Odeslání zprávy o stavu při dokončení přiřazeného úkolu Odešle zprávu o stavu osobě, která vám přiřadil úkol, když ho dokončíte, a vy obdržíte zprávy o stavu, když ostatní dokončí úkoly, které jste přiřadili.
-
Barva úkolu, který je posou Přiřaďte barvu, na kterou se změní úkoly v seznamu, když jsou pokřtěné.
-
Barva dokončeného úkolu Přiřaďte barvu, na kterou se úkoly v seznamu po dokončení změní.
-
Nastavit příznak rychlého kliknutí Zvolte příznak (dnes, zítra, dokončeno atd.), který se nastaví u úkolu, když v některých zobrazeních tabulky kliknete na sloupec Příznaky.
Pracovní doba
Tato nastavení outlook používá k výpočtu času dokončení úkolu a dokončených hodin.
Pracovní doba úkolu za den Nastavte počet hodin denně pro práci na úkolu.
Pracovní doba úkolu za týden Nastavte počet hodin týdně při práci na úkolu.
Další informace o úkolech najdete v tématu Create úkoly a položky úkolů.
