Pomocí funkce auditování Microsoft SharePoint Server 2010 můžete sledovat, kteří uživatelé provedli jaké akce na webech, typech obsahu, seznamech, knihovnách, položkách seznamů a souborech knihoven kolekcí webů. Informace o tom, kdo dělal jaké operace a s jakými položkami, jsou zásadní z hlediska mnoha požadavků podniků, třeba kvůli dodržování zákonných předpisů a správě záznamů.
Jako správce kolekce webů můžete načíst historii akcí provedených konkrétním uživatelem nebo celou historii akcí uskutečněných během určitého období. Můžete tak například zjistit, kteří uživatelé upravovali určitý dokument a kdy.
Následuje stránka Konfigurace nastavení auditu. Velikost protokolu auditu můžete spravovat v části Oříznutí protokolu auditu a určit, které události se mají auditovat v částech Dokumenty a položky a Seznamy, Knihovny a Weby.
Události, které vyberete k auditování, se zaznamenávají v sestavách auditu, které jsou založené na Microsoft Excel 2010 a jsou k dispozici na stránce Sestavy auditování. Můžete vytvářet i vlastní sestavy, které budou zahrnovat řadu těchto událostí z určeného období, z určité oblasti kolekce webů nebo vyfiltrovaných pro jednotlivé uživatele. Jakmile se události zaznamenají do protokolu, nemůžou je uživatelé upravovat, ale správci kolekcí webů můžou odstranit položky z protokolu auditování nebo nastavit jeho automatické ořezávání.
Informace o událostech auditování
V protokolu auditování se pro události, které jsou vybrány k auditování, zaznamenávají následující informace:
-
Web, odkud událost pochází
-
ID, typ, název a umístění položky
-
ID uživatele přidružené k události
-
Typ, datum, čas a zdroj události
-
Akce provedené s položkou
Na následujícím obrázku je příklad sestavy auditování obsahující zejména události odstranění. Pomocí této sestavy můžete zjistit, kdo v rámci kolekce webů odstraňoval a obnovoval data. Údaje lze filtrovat, řadit a analyzovat pomocí aplikace Excel.
Poznámka: Auditování poskytuje informace o tom, kdy se položka změnila, ale ne podrobnosti o tom, co se změnilo. Proto by neměl být považován za nástroj pro správu verzí nebo zálohování dokumentů.
Oříznutí protokolů auditu
Pokud vyberete nějaké události (například odstraňování a obnovování) k auditování v rámci celé kolekce webů, bude daná událost auditována u všech položek v kolekci webů při každém výskytu této události. Při auditování může docházet k velkému počtu událostí a velikost protokolu auditování může rychle narůstat. Mohlo by dokonce dojít k zaplnění pevného disku, což by mělo negativní vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.
Důležité informace: Chcete-li zabránit tomu, aby protokol auditování zaplnil pevný disk a snížil výkon kolekce webů, doporučujeme u kolekcí webů s velkým počtem auditovaných událostí povolit ořezávání protokolu auditování.
Pokud chcete spravovat velikost protokolu auditování, můžete ho nakonfigurovat tak, aby před oříznutím dat automaticky ořízla a případně archivovala aktuální data protokolu auditu v knihovně dokumentů. Plán ořezávání protokolu auditování konfiguruje správce serveru na stránkách Centrální správy. Ve výchozím nastavení se protokol ořízne vždycky na konci měsíce.
Konfigurace oříznutí protokolu auditu
-
V nabídce Akce webu
-
Pokud nejste v kořenovém adresáři kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů na Přejít na nastavení webu nejvyšší úrovně.
Poznámka: Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.
-
Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webů na Nastavení auditování kolekce webů.
-
Na stránce Konfigurovat nastavení auditování nastavte v části Oříznutí protokolu auditování u otázky Chcete automaticky oříznout protokol auditování pro tento web? možnost Ano.
-
Volitelně můžete taky určit počet dnů uchovávání dat protokolu auditování.
Poznámka: Doporučujeme tuto možnost nenastavovat, pokud to není z nějakého důvodu nutné. Pokud tato možnost není nastavená, použije se nastavení Farma, což je ve výchozím nastavení konec měsíce. Obchodní potřeba může být, že vaše organizace má požadavek na údržbu protokolu auditu v nedosažovém formátu pro jiné časové období. Dosaženým formátem je sestava protokolu auditu.
-
Volitelně můžete zadat knihovnu dokumentů, do které se mají sestavy auditu ukládat před oříznutím protokolu auditování. Tuto možnost nastavte, pokud potřebujete přístup k datům v sestavách protokolu auditování i po oříznutí protokolu.
Konfigurace událostí, které se mají auditovat
-
V nabídce Akce webu
-
Pokud nejste v kořenovém adresáři kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů na Přejít na nastavení webu nejvyšší úrovně.
Poznámka: Část Správa kolekce webů nebude dostupná, pokud nemáte potřebná oprávnění.
-
Na stránce Nastavení webu klikněte v části Správa kolekce webů na Nastavení auditování kolekce webů.
-
Na stránce Konfigurovat nastavení auditu v částech Dokumenty a položky a seznam, Knihovny a Web vyberte události, které chcete auditovat, a klikněte na OK.
Události, které se mají auditovat, můžete vybrat podle svých potřeb. Můžou třeba existovat nějaké požadavky zákonných norem, které si vynutí potřebu auditovat určité události. Doporučujeme auditovat jenom ty události, u kterých je to opravdu potřeba. Další zbytečné auditování může mít vliv na výkon a další aspekty kolekce webů.
Důležité informace:
-
Pokud používáte SharePoint Online pro Microsoft Microsoft 365 pro podniky, auditování otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazování položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek není kvůli problémům s úložištěm a výkonem k dispozici.
-
Doporučujeme vybrat otevírání nebo stahování dokumentů, prohlížení položek v seznamech nebo zobrazení vlastností položek jenom pro weby SharePoint Serveru 2010, pokud to nezbytně potřebujete. Tato možnost pravděpodobně vygeneruje velký počet událostí, které potenciálně sníží výkon a další aspekty kolekce webů.
