Heslo můžete nastavit pro Datový soubor Outlooku (PST), aby se zabránilo neúmyslnému vniknutí jinými lidmi, kteří sdílejí váš počítač. Při použití hesla se při spuštění Outlook nebo při prvním otevření souboru v relaci Outlook hesla.
Poznámka zabezpečení: Datový soubor Outlooku (PST) hesla nejsou určená k zabezpečení před úmyslným škodlivým pokusem o přístup k vašim informacím. Pokud chcete lepší způsob, jak omezit přístup k vašim datům, vytvořte uživatelský účet Windows chráněný heslem pro všechny uživatele, kteří počítač používají. Další informace najdete v části Nápověda a podpora Windows.
Nastavení nebo změna hesla pro soubor .pst
Po nastavení hesla na Datový soubor Outlooku (PST) je vhodné heslo pravidelně měnit.
-
Otevřete Outlook a na kartě Soubor zvolte Nastavení účtu > Nastavení účtu.
-
Na kartě Datové soubory zvolte Datový soubor Outlooku (PST), pro které chcete vytvořit nebo změnit heslo, a pak zvolte Nastavení.
-
Zvolte Změnit heslo.
Poznámka: Tlačítko Změnit heslo se nezobrazuje, pokud používáte účet Exchange hesla. Vaše síťové heslo se používá pro přístup k Exchange účtu a informacím.
-
V dialogovém okně Změnit heslo zadejte do polí Nové heslo a Ověřit heslo heslo, které má 15 znaků nebo méně.
Poznámka: Používejte silná hesla s rozlišovacími písmeny, která obsahují kombinaci minimálně osmi velkých a malých písmen, čísel a symbolů, jako je například Y6dh!et5. Delší a složitější heslo pomáhá zlepšit ochranu heslem.
-
Kliknutím na tlačítko OK heslo nastavíte.
Doporučené postupy a tipy pro hesla
-
Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Pokud na to zapomenete, Microsoft ho nemůže načíst. Jakékoli heslo, které si zapíšete, uchovchováte na bezpečném místě, mimo informace, které pomáhá chránit.
-
Počítač si může zapamatovat heslo, abyste ho při každém otevření Datový soubor Outlooku (PST). Pokud je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá přístup k vašemu uživatelskému účtu Windows, můžete po ověření nového hesla zaškrtnuté políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel.
-
Když nastavíte Datový soubor Outlooku (PST) heslo, nastaví se pro celý soubor. Nemůžete nastavit heslo pro jednotlivé složky v Datový soubor Outlooku (PST).
Nastavení nebo změna hesla pro soubor .pst
Položky, které vytvoříte a dostanete v Outlooku, se ukládají do souborů osobních složek (PST) na pevném disku počítače. Výchozí umístění je \Users\vaše uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Každý, kdo používá stejný počítač, může mít svůj e-mail doručený do samostatné osobní složky, z nichž každý může mít nastavené heslo.
-
V nabídce Soubor klikněte na Správa datových souborů a otevřete tak dialogové okno Nastavení účtu.
-
Na kartě Datové soubory klikněte na soubor osobních složek (PST), pro který chcete vytvořit heslo, a potom kliknutím na Nastavení otevřete dialogové okno Osobní složky.
-
Klikněte na tlačítko Změnit heslo.
Poznámka: Toto tlačítko se nezobrazí, pokud je váš e-mailový účet spuštěný na Microsoft Exchange. Složky Outlooku jsou už chráněné heslem Exchange.
-
Do pole Nové heslo zadejte nové heslo. Heslo může mít až 15 znaků a rozlišuje malá a velká písmena.
Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.
Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.
-
Do pole Ověřit heslo zadejte nové heslo znovu.
-
Pokud sdílíte počítač s ostatními, nezaškrtnuté políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel. Každý, kdo má k počítači přístup, může potenciálně otevřít soubor .pst. Pokud je váš uživatelský účet Windows chráněný heslem a žádný jiný uživatel nemá přístup k počítači, můžete zaškrtnuté políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, pokud se chcete vyhnout zadávání hesla pokaždé, když budete potřebovat použít soubor .pst.
-
Klikněte dvakrát na OK a potom klikněte na Zavřít.
Doporučené postupy a tipy pro hesla
-
Pro samotnou aplikaci Outlook neexistuje žádné přihlašovací heslo. Heslo, které jste nastavili podle pokynů tady, chrání vaše osobní data, která se používají v Outlooku, ale nezabrání uživatelům v používání Outlooku ani nepomáhou zabezpečit data před hackery. Váš účet Microsoft a heslo, které používáte k přihlášení k Windows, vám pomáhá zajistit, aby ostatní uživatelé k vašim souborům měli přístup nejen v Outlooku, ale i ve všech souborech, které vytvoříte a uložíte v aplikacích spuštěných ve Windows.
-
Pokud používáte Outlook přes Microsoft Exchange – běžné v obchodních prostředích a vzácné pro osobní nebo domácí e-maily – není nutné pro data Outlooku nastavit heslo. Ochranu dat Outlooku už spravuje Microsoft Exchange.
-
Když nastavíte heslo .pst, nastaví se pro celý soubor .pst. V rámci souboru .pst nemůžete nastavit heslo pro jednotlivé složky.
