Výchozí možnosti online schůzek jsou nejvhodnější pro malé konferenční hovory nebo interní sdílení a relace spolupráce. Pokud plánujete online schůzku s lidmi mimo vaši organizaci nebo je schůzka neobvykle velká, použijte dialogové okno Možnosti online schůzek , které vám pomůže určit následující:
-
Kdo před přijetím na schůzku počkat ve předsálí ?
-
Kdo během schůzky by měla mít prezentující oprávnění?
Co chcete dělat?
Nastavení možností přístupu a prezentujícího
Pokud chcete nastavit možnosti přístupu a prezentujícího, postupujte takto.
-
Vytvořte pozvánku na online schůzku v Microsoft Outlook. Podrobnosti najdete v tématu Vytvoření pozvánky na online schůzku.
-
V pozvánce na schůzku klikněte ve skupině Online schůzky na Možnosti schůzky.
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky vyberte přizpůsobit přístup a prezentující pro tuto schůzku .
-
Zvolte možnosti Accessu a prezentujících odpovídající velikosti a typu schůzky, kterou plánujete.
Možnosti přístupu určují, kteří účastníci musí čekat v předsálí před přijetím prezentujícího. Jednotlivé možnosti jsou podrobně popsány v následující tabulce:
Důležité informace: I když je předsálí schůzky povolené, účastníci, kteří se připojují ke schůzce, automaticky obejde předsálí schůzky.
|
Možnost Přístupu |
Kdo čeká v předsálí |
Kdy tuto možnost zvolit |
|
Pouze organizátor (uzamčeno) |
Všichni: |
Nechcete, aby si lidé před schůzkou prohlížejí podklady nebo snímky Microsoftu PowerPoint |
|
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti nebo nebyli pozvaní |
Diskutujete o něčem citlivém nebo důvěrném. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti |
Všichni účastníci mají účet v síti vaší organizace. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Nikdo |
Zvete externí účastníky |
Možnosti prezentujícího určují, kteří účastníci mají při plánování schůzky automaticky prezentující oprávnění. Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností.
|
Možnost prezentujícího |
Kdo je prezentující |
Kdy tuhle možnost zvolit |
|
Pouze organizátor |
Pouze osoba, která plánuje schůzku. |
Tato možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. Během schůzky můžete případně určit další prezentující. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti. |
Interní skupinové pracovní relace, kde všichni účastníci můžou sdílet a upravovat obsah schůzky |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Všichni pozvaní |
Skupinové pracovní relace s lidmi, kteří nemají účet ve vaší síti |
|
Zvolení uživatelé |
Vy a účastníci, které zvolíte |
Prezentace s více prezentujícími |
