Několik dialogových oken Lyncu – Možnosti umožňuje přizpůsobit si upozornění Lyncu.
Tento článek popisuje okno možností výstrah, ve kterém Lync zjistit, jaké druhy výstrah chcete přijímat a od koho.
Ve výchozím nastavení, když vás někdo přidá jako kontakt, Lync ho přidá do průběžného seznamu lidí, které byste mohli zvážit přidání do vlastního seznamu kontaktů. Tento seznam si můžete prohlédnout kliknutím na kartu Nový v zobrazení kontaktů v hlavním okně Lync. Prohlédněte si seznam potenciálních kontaktů, rozmyslete si, koho si přidáte do vašeho vlastního seznamu kontaktů a přiřaďte těmto novým kontaktům vztahy ochrany osobních údajů.
Když ale chcete, můžete si vybrat automatické přidání každého, kdo si vás přidá jako kontakt. Při tomto nastavení se nikdy nebude zobrazovat seznam kontaktů v seznamu Nový. Místo toho se nové kontakty automaticky přidají do vašeho seznamu kontaktů a přiřadí se jim vztahy ochrany osobních údajů kolegové. Automatické přidání těchto kontaktů:
-
Otevřete okno Možnosti upozornění a v části Obecné výstrahy zrušte zaškrtnutí políčka Řekněte mi, když mě někdo přidá do svého seznamu kontaktů .
Poznámka: Pokud jste nastavili stav Nerušit a máte zapnuté přeposílání hovorů, přesměrují se všechny příchozí hovory do vaší hlasové pošty, a ne na preferovaný kontakt.
Pokud jste velmi zaneprázdnění, můžete nastavením stavu na Nerušit zmenšit počet vyrušení. Ale i tak možná chcete být v kontaktu s důležitými kontakty. Můžete nastavit výjimky pro kontakty, kterým jste přiřadili relaci Pracovní skupina (obvykle nejbližší spolupracovníci).
Otevřete okno Možnosti upozornění a pod záhlavím Je-li nastaven stav Nerušit vyberte jednu z těchto možností:
-
Pokud chcete skrýt všechny Lync výstrahy, abyste nemohli být přerušeni, když je váš stav nastavený na Nerušit, vyberte Nezobrazovat upozornění.
-
Když chcete, aby se vám při stavu Nerušit zobrazovaly požadavky na konverzaci jen od členů skupiny kontaktů Pracovní skupina a všechna ostatní upozornění byla skrytá, vyberte Zobrazovat jenom upozornění na konverzace od uživatelů, pro které mám nastavený vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.
-
Jestliže chcete, aby se vám při stavu Nerušit zobrazovala všechna upozornění, ale požadavky na konverzaci byly omezené jen na členy skupiny kontaktů Pracovní skupina, vyberte možnost Zobrazovat všechna upozornění, ale upozornění na konverzace jen od uživatelů, pro které mám nastavený vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.
Poznámka: Pokud jste nastavili stav Nerušit a provedete hovor na číslo 911, váš stav se automaticky změní na Dostupný. Můžete ho kdykoli resetovat.
Vzhledem k tomu, že kontakty, které nepoužívají Lync pravděpodobně budou mimo vaši organizaci, můžete nastavit upozornění na jejich komunikaci jinak než ty, které pocházejí od vašich spolupracovníků a jiných Lync uživatelů. Uděláte to tak, že otevřete okno Možnosti upozornění a v části Kontakty, které nepoužívají Lync, vyberete jednu z následujících možností:
-
Pokud chcete blokovat všechny výstrahy odLync kontaktů, vyberte Blokovat všechny pozvánky a komunikaci.
-
Pokud chcete dostávat upozornění na pozvání (oznámení, která jste přidali do seznamu kontaktů někoho jiného), ale blokovat další komunikaci od uživatelů, kteří nejsouLync, vyberte Povolit pozvánky, ale blokovat veškerou ostatní komunikaci.
-
Pokud chcete zobrazit všechna upozornění na komunikaci odLync uživatelů, vyberte Povolit komukoli, aby mě kontaktoval.
Pokud vám při odeslání chybí upozornění na rychlé zprávy a chcete je zvýraznit, vyzkoušejte následující postup:
-
Nastavte zobrazení tak, aby byl Lync vždycky v popředí. Uděláte to takhle: Klikněte na šipku rozbalovacího seznamu vedle tlačítka Možnosti, klikněte na Nástroje a pak na Vždy navrchu.
-
Zkontrolujte, jestli máte v Lyncu zapnutá zvuková upozornění. Uděláte to tak, že kliknete na tlačítko Možnosti , kliknete na Vyzváněcí tóny a zvuky, vyberete Přehrát zvuky v Lyncu (včetně vyzváněcích tónů pro příchozí hovory a upozornění rychlých zpráv) a potvrdíte, že ostatní zaškrtávací políčka na panelu nejsou zaškrtnutá.
-
Zkontrolujte, jestli jsou reproduktory nebo jiná zvuková zařízení nastavená dost nahlas.
-
Pokud používáte více monitorů zobrazení, procvičte si přesunutí hlavního okna Lyncu na monitor, na kterém pracujete.
-
Zvažte volbu výraznějšího nebo výraznějšího zvuku upozornění rychlých zpráv, než je výchozí.
-
Klikněte na tlačítko Možnosti, klikněte na Vyzváněcí tóny a zvuky, klikněte na tlačítko Zvuky Nastavení a potom klikněte na kartu Zvuky.
-
Na panelu Události programů přetáhněte posuvník na položku Microsoft Lync 2010.
-
Klikněte na Příchozí rychlá zpráva. V části Zvuky v dolní části okna by teď měl být text COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Klikněte na rozevírací šipku vedle této položky a přehrajte si pár jiných zvuků.
-
Když najdete zvuk, který chcete použít pro příchozí upozornění rychlých zpráv, klikněte na Použít. (Panel Události programu by teď měl číst příchozí rychlou zprávu a na panelu Zvuky by se měl zobrazit název libovolného souboru .wav, který jste vybrali.) Potom klikněte na OK. (Pro tento účel můžete také nahrát vlastní soubor .wav a pak k tomuto souboru přejít a vybrat ho jako upozornění pomocí rychlých zpráv.)
Pokud chcete vypnout zvuková upozornění na příchozí hovory a žádosti o rychlé zprávy, postupujte takto:
-
Klikněte na tlačítko Možnosti, klikněte na Vyzváněcí tóny a zvuky a zrušte zaškrtnutí políčka Přehrát zvuky v Lyncu (včetně vyzváněcích tónů pro příchozí hovory a upozornění rychlých zpráv).
Pokud jste velmi zaneprázdnění, můžete nastavením stavu na Nerušit zmenšit počet vyrušení. I tak ale možná budete chtít být v kontaktu s důležitými osobami. Proto můžete nastavit výjimky pro kontakty s přiřazenou úrovní soukromí Pracovní skupina (většinou jde o nejbližší spolupracovníky).
Otevřete okno Možnosti upozornění a udělejte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete skrýt všechna upozornění Lyncu, abyste nemohli být přerušeni, když je váš stav nastavený na Nerušit, klikněte na Možnost Nezobrazovat upozornění.
-
Pokud chcete zobrazit jenom pozvánky ke konverzaci od členů pracovní skupiny a skrýt všechny ostatní výstrahy, když je váš stav nastavený na Nerušit, klikněte na Zobrazit jenom upozornění konverzace od lidí v mém vztahu ochrany osobních údajů pracovní skupiny.
-
Pokud chcete zobrazit všechna upozornění, ale omezit pozvánky na konverzace odesílané členy pracovní skupiny, když je váš stav nastavený na Nerušit, klikněte na Zobrazit všechna upozornění, ale jenom upozornění konverzací od lidí v mém vztahu ochrany osobních údajů pracovní skupiny.
Poznámka: Pokud jste nastavili stav Nerušit a provedete hovor na číslo 911, váš stav se automaticky změní na Dostupný. Můžete ho kdykoli resetovat.
Když vás někdo přidá jako kontakt, ve výchozím nastavení se zobrazí upozornění s žádostí o schválení. Potom můžete kontakt přidat do seznamu kontaktů a přiřadit vztah ochrany osobních údajů. Pokud chcete, můžete se rozhodnout, že taková oznámení o pozvání automaticky schválíte. Při tomto nastavení se kontaktu automaticky přiřadí vztah Kolegové.
-
Otevřete možnosti Výstrahy a pokud chcete přestat dostávat oznámení, když vás někdo přidá jako kontakt, zrušte zaškrtnutí políčka Upozornit, když mě někdo přidá do svého seznamu kontaktů.
