Společnost Microsoft se zavazuje respektovat vaše soukromí. V rámci tohoto závazku vám poskytujeme informace o tom, jaká data microsoft shromažďuje a používá, když používáte Microsoft Whiteboard, a také nastavení ochrany osobních údajů k řízení těchto dat. Existují nastavení ochrany osobních údajů pro diagnostická data a pro propojená prostředí.
Informace o těchto nastaveních ochrany osobních údajů vám poskytneme při prvním spuštění Whiteboardu. Potom můžete zkontrolovat nastavení ochrany osobních údajů tak, že přejdete na Nastavení>Ochrana osobních údajů a zabezpečení.
Poznámka
- Pokud používáte Whiteboard s pracovním nebo školním účtem, správce možná nakonfiguroval, která nastavení můžete změnit.
- Pokud jste správcem vaší organizace, existují nastavení ochrany osobních údajů pro Whiteboard, která můžete nakonfigurovat jménem uživatelů ve vaší organizaci. Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení ochrany osobních údajů pro Whiteboard pro vaši organizaci.
Které kategorie souladu s předpisy Whiteboard splňuje?
Aplikace Whiteboard pro Windows 10, iOS a web jsou v souladu s předpisy na úrovni C, což znamená, že vyhovují globálním standardům včetně SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA a klauzule o modelech EU (EUMC).
Další informace najdete v Centru zabezpečení Microsoftu.
Diagnostická data pro Whiteboard
Při používání Whiteboardu shromažďujeme diagnostická data, která nám pomáhají vyhledávat a opravovat problémy, identifikovat a zmírnit hrozby a vylepšovat vaše prostředí. Tato data nezahrnují vaše jméno, obsah vašich souborů ani informace o aplikacích, které nesouvisejí s Whiteboardem.
Existují dvě úrovně diagnostických dat: povinná a volitelná.
Povinná diagnostická data jsou minimální množství dat, která potřebujeme shromáždit, aby byl Whiteboard zabezpečený, aktuální a fungoval podle očekávání. Například informace o verzi Whiteboardu nainstalované v zařízení nebo informace, které značí, že při pokusu o spuštění whiteboardu dochází k chybovému ukončení.
Volitelná diagnostická data jsou data, která nám pomáhají vylepšovat Whiteboard a poskytují rozšířené informace, které nám pomáhají diagnostikovat a opravovat problémy. Například informace o tom, jak uživatelé přidávají rychlé poznámky nebo text na tabuli, což nám může pomoct vylepšit prostředí produktu tím, že změní uživatelské rozhraní.
Propojená prostředí pro Whiteboard
Whiteboard poskytuje následující propojená prostředí, která se při poskytování základních funkcí spoléhají na cloudové služby:
- Vložte Word nebo powerpointový dokument, který používá službu poskytovanou microsoft office k převodu vybraného souboru na obrázek, který lze umístit na tabuli.
Když používáte tato propojená prostředí, Whiteboard shromažďuje povinná data služby a odesílá je do Microsoftu. Jedná se o data, která jsou nezbytná k tomu, aby služba byla zabezpečená, aktuální a fungovala podle očekávání. Vzhledem k tomu, že tato data úzce souvisí s propojeným prostředím, jsou oddělená od požadovaných nebo volitelných úrovní diagnostických dat.
Pokud jste k Whiteboardu přihlášení pomocí účtu Microsoft, například osobní outlook.com e-mailové adresy, můžete tato propojená prostředí zakázat tak, že přejdete na Nastavení>Ochrany osobních údajů a zabezpečení.
Konfigurace nastavení ochrany osobních údajů pro Whiteboard ve vaší organizaci
Pokud jste správcem vaší organizace, můžete řídit následující možnosti:
- Jaká úroveň diagnostických dat se shromažďuje a odesílá do Microsoftu o klientském softwaru Whiteboard spuštěném na zařízení uživatele.
- Určuje, jestli jsou vašim uživatelům k dispozici volitelná propojená prostředí ve Whiteboardu.
Pokud chcete nakonfigurovat úroveň diagnostických dat, přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 pomocí účtu správce. Na domovské stránce Centra pro správu přejděte na Tabule zobrazit všechna>>nastavení> organizace.
Pokud chcete nakonfigurovat dostupnost volitelných propojených prostředí, použijte službu zásad cloudu Office v centru pro správu Microsoft 365 Apps. Přihlaste se pomocí účtu správce a přejděte naSpráva zásadpřizpůsobení>. Zásada, kterou chcete nakonfigurovat, má název Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.
Nastavení diagnostických dat pro vaši organizaci
Poznámka
Tyto informace platí jenom pro správce.
Můžete zvolit úroveň diagnostických dat , která se shromažďují a odesílají do Microsoftu o klientském softwaru Whiteboard spuštěném na zařízeních ve vaší organizaci. Pokud nezměníte nastavení v Centrum pro správu Microsoftu 365, budou do Microsoftu odeslána volitelná diagnostická data. Pokud se rozhodnete odesílat volitelná diagnostická data, budou zahrnuta i povinná diagnostická data.
Kromě povinných nebo volitelných možností je k dispozici také možnost Žádné. Pokud zvolíte tuto možnost, do Microsoftu se neposílají žádná diagnostická data o klientském softwaru Whiteboard spuštěném na zařízení uživatele. Tato možnost ale výrazně omezuje schopnost Microsoftu zjišťovat, diagnostikovat a opravovat problémy, se kterými se můžou uživatelé při používání Whiteboardu setkat.
Vaši uživatelé nebudou moct změnit úroveň diagnostických dat pro svá zařízení, pokud jsou k Whiteboardu přihlášení pomocí svých přihlašovacích údajů organizace (někdy označovaných jako pracovní nebo školní účet). Pokud jsou ale k Whiteboardu přihlášení pomocí účtu Microsoft, například osobní outlook.com e-mailové adresy, můžou změnit úroveň diagnostických dat na svých zařízeních tak, že přejdou do nastavení>Ochrana osobních údajů a zabezpečení.
Volitelné nastavení propojených prostředí pro vaši organizaci
Správci se můžou rozhodnout, jestli mají mít volitelná propojená prostředí ve Whiteboardu k dispozici svým uživatelům. Tato propojená prostředí budou dostupná uživatelům, pokud nezměníte nastavení v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Tato propojená prostředí se liší, protože se na ně nevztahuje komerční smlouva vaší organizace s Microsoftem. Volitelná propojená prostředí nabízí Microsoft přímo vašim uživatelům a řídí se Smlouvou o poskytování služeb společnosti Microsoft místo podmínek služeb online.
I když se rozhodnete zpřístupnit tato volitelná propojená prostředí uživatelům, mají uživatelé možnost je vypnout jako skupinu tak, že přejdou na Nastavení>Soukromí a zabezpečení. Vaši uživatelé mají tuto možnost jenom v případě, že jsou přihlášení k Whiteboardu pomocí přihlašovacích údajů organizace (někdy označovaných jako pracovní nebo školní účet), ne pokud jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, například osobní outlook.com e-mailové adresy.
Mezi funkce, které využívají volitelná propojená prostředí, patří:
- Váš názor
- Vyhledávání obrázků Bingem
- Vložení odkazu
- Vložení videa
Události požadovaných diagnostických dat shromažďované whiteboardem
Níže jsou uvedené požadované události diagnostických dat shromažďované whiteboardem, včetně seznamu datových polí v každé události.
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Shromážděný první rukopis se přidá na tabuli v Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité pro zachycení chyb spojených s přidáním rukopisu na panel. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- Akce – typ tahu rukopisu
- Source – metoda zadávání pro tah rukopisu
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Shromažďuje se pokaždé, když se Microsoft Whiteboard spustí voláním z jiné aplikace nebo procesu. Tyto informace jsou důležité pro zachycení toho, jestli se Whiteboard nespustí, když je správně vyvolána jinou aplikací nebo procesem. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- ApplicationExecutionState – stav spuštění aplikace při aktivaci protokolu.
- IsSignedIn – stav ověřování uživatele
- Kind – aplikace nebo proces, který spouští Whiteboard
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Shromažďuje se při prvním zobrazení Microsoft Whiteboardu na klientovi pro každou relaci. Tyto informace jsou důležité pro zachycení problémů se spouštěním. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- IsPrelaunched – stav před spuštěním
- IsProtocolActivation – typ spuštění aplikace
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Shromažďuje se pokaždé, když se Microsoft Whiteboard spustí po ukončení předchozího stavu bez chybového ukončení. Tyto informace jsou důležité pro zachycení problémů s chybou. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- První spuštění – první spuštění aplikace na klientovi
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Shromažďuje se při každém prvním použití funkce (a pouze při prvním použití) na uživatele, relaci nebo tabuli v Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité, aby se zajistilo, že se používají klíčové kategorie. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- CategoryName – název kategorie klíče.
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Shromažďuje se při každém prvním použití funkce (a pouze při prvním použití) na uživatele, relaci nebo tabuli v Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité pro zajištění toho, aby se funkce volaly a používaly. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- FeatureName – název klíčové funkce.
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Shromažďuje se pokaždé, když se Microsoft Whiteboard spustí poté, co předchozí stav skončil chybou. Tyto informace jsou důležité pro zachycení problémů s chybou. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- První spuštění – první spuštění aplikace na klientovi
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Shromažďuje se při každém spuštění Microsoft Whiteboardu. Tyto informace jsou důležité pro zachycení chyb spojených s nastavením nakonfigurovaným uživatelem. Microsoft používá tato data k diagnostice problému, aby zajistil, že Microsoft Whiteboard běží podle očekávání.
- ActivePen – stav režimu pera
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – úplné shromažďování telemetrie bez povolení přihlášení
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – výchozí barva pozadí panelu
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – výchozí vzor pozadí panelu
- FlightStatus – stav letu
- InkToShape – povolení rukopisu k obrazci
- InkToTable – povolení rukopisu na tabulku
- SignInEnabled – povolení přihlašování uživatelů
- SharingWithoutSignInEnabled – povolení panelu sdílení
- ToolbarLocation – výchozí umístění panelu nástrojů na obrazovce
- TeamSettingsSource – povolení nastavení Teams