Informace o stavu vám pomůžou kontaktovat ostatní a pomůžou ostatním, aby vás oslovovali. Poskytuje informace o kontaktu a pomáhá vám při rozhodování o nejlepším způsobu komunikace s tímto kontaktem. Například vidíte, že indikátor stavu spolupracovníka je v seznamu kontaktů zelený, což znamená, že je k dispozici. Mohli byste projít chodbou a mluvit osobně, ale všimnete si, že její poloha a poznámka naznačují, že pracuje mimo pracoviště, takže se rozhodnete místo toho poslat rychlou zprávu.
Co chcete dělat?
Stav, který můžete nastavit
Stav můžete nastavit ručně tak, aby ostatní věděli o vaší dostupnosti.
-
Na obrazovce Moje informace klepněte na šipku vedle aktuálního stavu.
-
V části Nastavitmystatus vyberte jednu z následujících možností:
-
Online
-
Zaneprázdněn(a)
-
Nerušit
-
Přijdu hned
-
Mimo kancelář
-
Zobrazit jako pryč
Stav, který se nastaví automaticky
Ve vaší oblasti stavu se automaticky zobrazí následující nastavení:
-
Neaktivní – to znamená, že se váš počítač nepoužil po určitý počet minut. Výchozí hodnota je 5.
-
Offline
-
Neznámý
Nastavení osobní zprávy
Pokud v Microsoft Outlooku změníte nastavení Automatické odpovědi (Mimo kancelář), zobrazí se zpráva, kterou tam zadáte, i v oblasti osobních zpráv v Lyncu (pole nad oblastí obrázku a vaším jménem). Tato poznámka zůstane v Lyncu, dokud ji nezrušíte v Outlook.
Jestliže chcete nastavit osobní zprávu, postupujte takto:
-
Na obrazovce Moje informace klepněte do oblasti poznámek a zadejte požadovanou poznámku.
-
Klepnutím na OK poznámku uložte. Tato zpráva se zobrazí na vaší kartě kontaktu.
