Nejčastější dotazy k rezervacím, vracení se změnami a verzím

Jak si rezervujete, změnami nebo zahodíte změny souborů v knihovně.

Ne, když si rezervujete soubor, změní se jenom podmínka souboru, aby bylo možné soubor upravovat jenom vy.

Pokud soubor rezervujete a neuložíte ho zpátky, změny se neuloží. Pokud chcete zachovat změny, vždy soubor uložte.

Způsob uložení souboru závisí na editoru nebo nástroji, který používáte. Pokud upravujete textový soubor online, musíte explicitně kliknout na Uložit. Pokud ale upravujete v Microsoft 365, například ve Wordu nebo Excelu, můžete dokument zavřít a automaticky se uloží.

Pokud si soubor rezervujete, uložíte ho a potom zrušíte, změny se neuloží zpátky do knihovny.

Ve výchozím nastavení může soubor změnit každý, kdo má oprávnění k úpravám v knihovně dokumentů. Knihovnu ale můžete nastavit tak, aby před změnou vyžadovala, aby si soubor někdo nejdřív odškrtl.

Musíte být vlastníkem knihovny dokumentů nebo správcem webu nebo mít k tomuto nastavení srovnatelná oprávnění.

  1. Otevřete knihovnu, kterou chcete vyžadovat k pokladně.

  2. V SharePoint klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom klikněte na Nastavení knihovny.

    Nabídka Nastavení s vybranou možností Nastavení knihovny

    V SharePoint 2013 a SharePoint 2016 vyberte Stránka apotom Nastavení knihovny.

    Tlačítka nastavení knihovny SharePointu na pásu karet
  3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Na stránce Nastavení verzí se posuňte dolů a klikněte na Ano, abyste mohli dokumenty před úpravami vyžadovat rezervování.

    Dialogové okno Nastavení se zvýrazněnou možnost Ano v části Vyžadovat, aby byly dokumenty rezervovány k úpravám

Knihovna dokumentů ve výchozím nastavení umožňuje členům s oprávněním k úpravám upravovat a upravovat soubory bez jejich zaškrtnutí. Pokud tomu chcete zabránit, povolte v knihovně povinný check-out. Musíte být vlastníkem knihovny dokumentů nebo správcem webu nebo mít k tomuto nastavení srovnatelná oprávnění.

  1. Otevřete knihovnu, kterou chcete vyžadovat k pokladně.

  2. V SharePoint klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom klikněte na Nastavení knihovny.

    Nabídka Nastavení s vybranou možností Nastavení knihovny

    V SharePoint 2013 a SharePoint 2016 vyberte Stránka apotom Nastavení knihovny.

    Tlačítka nastavení knihovny SharePointu na pásu karet
  3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Na stránce Nastavení verzí se posuňte dolů a klikněte na Ano, abyste mohli dokumenty před úpravami vyžadovat rezervování.

    Dialogové okno Nastavení se zvýrazněnou možnost Ano v části Vyžadovat, aby byly dokumenty rezervovány k úpravám

Rychlým způsobem, jak zjistit, kdo má sloupec rezervován, je najet myší na ikonu Rezervováno icon image a zobrazit tak tip, který vám řekne, kdo má soubor rezervováný.

Do výchozího zobrazení knihovny můžete taky přidat sloupec Rezervováno. Každý tak snadno uvidí, kdo má dokument rezervováný. Informace o tom, jak přidat sloupec Rezervováno v SharePoint, najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Další informace

Správa verzí je způsob, jak vytvořit historii změn dokumentu, který vyžaduje řízený cyklus publikování hlavních verzí, nebo hlavní verzí a podverzí.

Historie verzí s odstraněnou podverzí

Zapnutí služby versioning

Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Přetažení souborů do knihovny kliknutím na Přidat

Přetažení myší   

Nejběžnější je nahrávání souborů přetažením z počítače nebo síťové složky do knihovny dokumentů. Nejdřív si otevřete knihovnu na webu. Potom na počítači najděte dokumenty, které chcete nahrát, vyberte je a přetáhněte do knihovny na místo s textem Sem přetáhněte soubory.

Pokud možnost přetahování souborů nevidíte, nainstalujte si nejnovější verzi softwaru prohlížeče nebo Microsoft Office. Tato funkce vyžaduje minimálně Office 2013 nebo nejnovější verzi Microsoft Edge, Internet Exploreru, Firefoxu nebo Chromu.

Okno Průzkumníka Otevřít

Použití příkazu Otevřít v Průzkumníkovi   

Tento příkaz otevře Průzkumníka Windows na vašem počítači, ale zobrazí strukturu složek na serverovém počítači, na kterém web běží. Čas od času možná budete potřebovat zkopírovat nebo přesunout velké množství dokumentů v knihovně do jiné knihovny.

Poznámka: Otevřete v Průzkumníkovi v SharePoint 2013 a SharePoint 2016 nebo zobrazení v Průzkumníkovi souborů, SharePoint v aplikaci Internet Explorer 10 nebo 11. Microsoft Edge, Google Chrome ani Mozilla FireFox ho nepodporují.

Například můžete chtít přesunout všechny dokumenty vytvořené před víc než rokem v jedné knihovně do jiné knihovny pro archivaci informací. Nebo si můžete chtít zkopírovat dokumenty z knihovny, kterou vlastníte na jednom webu, do jiné knihovny v podřízeném webu, protože třeba přejdete do jiné pracovní skupiny.

Se soubory ve složce můžete taky manipulovat, například je můžete kopírovat, přejmenovávat, odstraňovat atd.

Přetažení souborů do knihovny

Použití příkazu pro vytvoření nového dokumentu   

V bublinovém popisku Vytvořit nový soubor klikněte na NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR. V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na Procházet a nahrajte jednotlivé soubory.

Výhodou této možnosti je, že funguje bez ohledu na to, jaký prohlížeč nebo verzi prohlížeče zrovna máte.

Související tipy k rezervacím, vracení se změnami a verzím   

Bez ohledu na to, jak soubory na server nahrajete, byste měli vědět, že pokud jsou povolené funkce rezervace souborů, vracení souborů se změnami a správa verzí, platí u nich toto:

  • Pokud soubor odesíláte do knihovny, která vyžaduje, aby byly soubory rezervované, máte soubor na začátku rezervovaný. Aby soubor mohli prohlížet a upravovat ostatní uživatelé, je i teď potřeba, abyste soubor vrátili se změnami.

  • Pokud je knihovna konfigurovaná tak, aby sledovala verze souborů, obvykle budete nahrávaný soubor přidávat jako novou verzi, která pak bude uložená v historii verzí tohoto souboru.

  • Pokud se v knihovně vyžaduje, abyste přidali hodnoty do některých sloupců knihovny, třeba název oddělení nebo číslo projektu, je potřeba upravit hodnoty a vrátit dokument se změnami před dokončením nahrávání.

Další informace

Nový dokument, který chcete přidat jako novou verzi, můžete získat tak, že si odškrtnete dokument, který ukončíte, a nahradíte veškerý obsah novou verzí. Po chytávce rezervováné verze ji znovu zaškrtnuté. SharePoint bude dělat novou kopii, aby si uchoval starší verze (pokud pro to máte nakonfigurované). Další informace o správě verzí najdete v článku Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně.

Ne, bohužel z prostředí SharePointu neexistuje způsob, jak nastavit připomenutí nebo získat datum rezervování dokumentu. Existují rozhraní API (Application Programming Interfaces), která to umožní, ale vyžadují, aby byl napsán vlastní program. Promluvte si se správcem nebo návrhářem webu.

Jako vizuální práci se můžete podívat na ikonu rezervování icon imagenebo přidat sloupec Rezervováno do knihovny. Informace o tom, jak přidat sloupec Rezervováno v SharePoint najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Pokud soubory nahrajete do knihovny, ve které se musí povinně soubory rezervovat, soubor se pro vás soubory na začátku rezervuje. Vy soubory uvidíte, ale ostatní ne, a to se dá snadno přehlédnout. Aby ostatní viděli a mohli upravovat soubory, nesmíte zapomenout vyplnit všechny povinné vlastnosti a pak soubory vrátit se změnami.

Další informace

  • Další informace o kontrole a odhlášení souborů v SharePoint najdete v článku o rezervujení nebo rezervujení souborů v knihovně dokumentů.

  • Další informace o kontrole a odhlášení souborů v SharePoint 2013 a SharePoint 2016 najdete v článku o změnami, změnami nebo zahozením změn souborů v knihovně .

  • Informace o nahrání souborů do SharePoint 2013 a SharePoint 2016 najdete v tématu Nahrání souborů nebo vytváření souborů v knihovně.

  • Informace o nahrání souborů do SharePoint najdete v tématu Nahrání souborů a složek do knihovny dokumentů.

Pokud vám někdo pošle odkaz na soubor na SharePointu a vy na něj kliknete, vždycky se před tím, než soubor začnete upravovat, podívejte do záhlaví okna, jestli tam není napsané, že je soubor jen pro čtení. Pokud ano a pokud jsou v knihovně povolené rezervace souborů, budete si muset soubor rezervovat. Knihovnu jednoduše najdete tak, že se podíváte, jakou má adresu URL.

Pokud je ale soubor dokument Office, například dokument Wordu, Excelu nebo PowerPointu, je to o hodně jednodušší. Nejdřív dokument přepnete do režimu úprav, pak kliknete na kartu Soubor a najdete tlačítko Spravovat verze, které můžete použít pro zarezervování souboru.

Ale může se taky stát, že si už někdo soubor zarezervoval před vámi, takže příkaz Rezervovat by pak nebyl dostupný.

Kolikrát už jsme tuto zprávu asi viděli?

Okno se zprávu nabízející možnost uchovávat rezervovaný soubor v místní složce konceptů

Funkce místních konceptů je v několika verzích. Výběrem možnosti Použít místní složku konceptů můžete soubor přepoutát do offline režimu a usnadníte jeho vyhledání na počítači, pokud ho budete později potřebovat otevřít, i když nejste připojení k síti. Ve výchozím nastavení se složka jmenuje Koncepty SharePointu a je umístěná ve složce Dokumenty nebo Dokumenty. Mimochodem, toto dialogové okno se zobrazí, pokud vyberete dva nebo více souborů pro pokladnu.

Ale časy se změnily. Pokud chcete pracovat se soubory offline, je teď nejlepší použít Používání OneDrivu v práci nebo ve škole – jakoukoli knihovnu dokumentů můžete velmi snadno převést do offline režimu a automaticky synchronizovat změny. Používání OneDrivu v práci nebo ve škole se dodává s Office 2013 a taky jako samostatná verze.

Další informace

Knihovna uspořádaná do složek má často výchozí zobrazení, ve které jsou vidět všechny složky. Pokud potřebujete vrátit se změnami hodně souborů v hodně složkách, vytvořte si nové zobrazení, ve kterém uvidíte všechny soubory v knihovně v jednom zobrazení bez stromové struktury a bez složek. Uděláte to tak, že vyberete možnost Zobrazit všechny položky bez složek v části Složky na stránce Upravit zobrazení. Zároveň si můžete zvětšit limit počtu souborů v zobrazení, abyste viděli všechny soubory najednou – zvýšením hodnoty v poli Počet zobrazovaných položek v části Omezení počtu položek. Daleko jednodušeji pak budete moct vybrat najednou všechny soubory, které budete chtít vrátit se změnami.

Další informace

Pokud jste synchronizovali knihovnu s Používání OneDrivu v práci nebo ve škole, můžete si soubory v prohlížeči i tak vyhánět. V prohlížeči se zobrazí ikona Rezervováno icon image , která označuje, že je soubor rezervován. V souboru v místní složce vašeho zařízení ale není žádná ikona Rezervováno, protože místní složka nemá žádné znalosti o stavu rezervace/rezervace souboru na SharePointu.

V místní složce ale můžete udělat toto:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na název souboru.

  2. Vyberte Zobrazit online nebo vyberte Používání OneDrivu v práci nebo ve školea potom klikněte na Přejít do prohlížeče.

Hned uvidíte knihovnu na SharePointu a stav rezervace všech souborů v knihovně.

Nemusíte čekat, až se vrátí.

Správce webu nebo knihovny může použít oprávnění Přepsat rezervaci, díky kterým může vrátit soubor se změnami nebo zrušit rezervaci dokumentu jiného uživatele. Musíte ale vědět, jaké to bude mít důsledky. Až se váš kolega vrátí do práce, bude asi muset přidat místní kopii svých změn zpátky do dokumentu v knihovně a tyto dvě verze dokumentu se budou muset nějak sloučit do jedné – buď ručně nebo pomocí porovnávacích nástrojů, jako jsou ty ve Wordu a Excelu.

Další informace

Jednoduše řečeno, rezervace a vracení souborů se změnami je způsob, jak uzamknout soubor pro výhradní úpravy a pak ho zase uvolnit, aby ho mohli upravovat ostatní. Zvažte svůj styl spolupráce při vytváření knihoven, uspořádávání souborů a rozhodování, jak byste mohli co nejlíp spolupracovat. Existuje několik způsobů, jak spolupracovat s ostatními na dokumentech. Následující tabulka vám může pomoct se rozhodnout, co je pro vás nejlepší.

Typ spolupráce

Obvyklé použití

Doporučené postupy

Neformální

Každodenní používání dokumentů týmu, ne moc časté úpravy a občas konflikty při úpravách

Zakažte povinné rezervování souborů (výchozí nastavení knihovny), můžete ale si kdykoliv podle potřeby rezervovat jednotlivé soubory.

Spoluvytváření

Jednoduchá spolupráce na dokumentech v reálném čase pomocí produktů Office v klientských počítačích a pomocí Office pro web

Zakažte povinné rezervování souborů a vyhněte se rezervování souborů, protože není kompatibilní se spoluvytvářením.

Formální

Postupné komentování dokumentů jednotlivými revidujícími, revize a schválení dokumentu

Povolte povinné rezervování souborů

Tady pro vás máme pár tipů, abyste věděli, co a jak, když si v knihovně povolíte rezervování souborů:

  • Snažte se nemít soubory rezervované moc dlouho. 

  • Přidejte si do výchozího zobrazení knihovny sloupec Rezervoval. Ostatní tak hned uvidí, kdo má dokument rezervovaný. Pokud tento sloupec není v zobrazení, můžete najet myší na ikonu Rezervováno icon image zobrazíte tip, který vám řekne, kdo má soubor rezervovaný.

  • Zeptejte se před přepsáním pokladny někoho jiného.

  • Vyhněte se úpravám souborů, které už jsou rezervovány.

  • Mějte na paměti, že změny nejsou viditelné pro ostatní, dokud se nezadáte se změnami.

Další informace

Pokud se vám problémy nebo neočekávané chování nepodaří nijak vyřešit, budete asi muset poslat žádost o služby na technickou podporu.

Kontaktování podpory pro firemní produkty - Nápověda pro správce

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×