Naplánovat s někým schůzku může být velmi obtížné, pokud nemůžete zkontrolovat jeho kalendář a informace o volném čase, abyste věděli, jestli jsou k dispozici. Existuje několik důvodů, proč se nemusí zobrazovat informace o volném čase uživatele.
-
Účastník není ve vaší organizaci. Outlook nemůže zobrazit informace o volném čase nebo plánování pro někoho, kdo není součástí vaší organizace.
-
Vytváříte schůzku v kalendáři, který není součástí vaší organizace. Pokud máte například v Outlooku nastavenýMicrosoft 365 e-mailový účet a účet Gmail a v žádosti o schůzku použijete e-mailovou adresu Gmailu jako adresu odesílatele, neuvidíte informace o volném čase pro účastníky. Změňte pole Od na svůj Microsoft 365 nebo e-mailový účet organizace.
-
Outlook má limit počtu účastníků v distribučním seznamu, pro který může zobrazovat informace o volném čase. Pokud se pokusíte přidat distribuční seznam, který je příliš velký, kontrola volného času se nezdaří. Rozšíření distribučního seznamu může aplikaci Outlook umožnit obnovit informace o volném čase pro účastníky.
-
Outlook má omezený počet účastníků schůzky, pro které může zobrazovat informace o volném čase. Vytvořte druhou schůzku a zkontrolujte informace o volném čase pro menší sadu jednotlivců.
