Podobně jako vám asistent pomáhá s vyřizováním doručené papírové pošty, můžete povolit jiné osobě (označované jako Delegát) přijímat e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a odpovídat na ně vaším jménem. Delegátu můžete také udělit další oprávnění ke čtení, vytváření nebo změně položek v OutlookuPoštovní schránka.
Poznámka: Přístup delegáta je dostupný jenom v případě, že používáte pracovní nebo školní účet v Microsoftu 365 nebo s Exchange Online.
Co dělá přístup delegáta v Outlooku?
Přístup delegáta přesahuje jen sdílení přístupu ke složkám. Delegátům jsou udělena další oprávnění, například vytváření e-mailových zpráv nebo odpovídání na žádosti o schůzku vaším jménem. Delegáti můžou tato stejná oprávnění k položkám použít také pomocí funkce Copilot (například požádat o souhrn zprávy, ke které mají přístup), pokud je pro účet delegáta povolená funkce Copilot.
Jako osoba udělující oprávnění určíte úroveň přístupu, kterou má delegát k vašemu kalendáři nebo poštovním složkám. Delegátu můžete udělit oprávnění ke čtení položek ve složkách nebo oprávnění ke čtení, vytváření, změnám a odstraňování položek.
Delegát může také reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem. Pokud potřebujete udělit oprávnění odeslat jako, můžete kontaktovat správce IT a požádat o to. Oprávnění Odeslat jako může nastavit jenom správce vaší organizace. Pokud jste správce, přečtěte si článek Udělení oprávnění k poštovní schránce jinému uživateli Microsoftu 365 – Správa nápovědy.
Jaké jsou úrovně oprávnění delegáta v Outlooku?
Oprávnění delegáta můžete nastavit následujícími způsoby:
-
Revidující: S tímto oprávněním může delegát číst položky ve vašich složkách.
-
Autor: S tímto oprávněním může delegát číst a vytvářet položky a měnit a odstraňovat položky, které vytvořil. Delegát může například vytvořit žádosti o schůzku přímo ve vaší složce Pošta nebo Kalendář a pak odeslat položku vaším jménem.
-
Editor: S tímto oprávněním může delegát dělat vše, k čemu má autor oprávnění, a navíc může měnit a odstraňovat položky, které jste vytvořili.
Pokud se delegát pokusí provést akci, ke které nemá oprávnění, zobrazí se mu chybová zpráva s oznámením, že tuto úlohu nemůže provést.
Jste připravení přiřadit oprávnění delegáta v Outlooku?
Oprávnění delegáta můžete přiřadit jenom ke svému kalendáři, všem složkám ve složce Doručená pošta nebo jenom konkrétním složkám nebo celé poštovní schránce včetně kalendářů. Další nápovědu k typu delegování, které chcete nastavit, najdete v následujících materiálech:
Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku
Povolit odesílání zpráv vaším jménem při sdílení složky nebo poštovní schránky
