Rychlé kroky:
U souboru uloženého na OneDrivu nebo v knihovně SharePointu Online se můžete vrátit ke starší verzi souboru a obnovit ho.
- Otevřete soubor, který chcete obnovit, a přejděte naInformace osouboru>.
- Pokud má soubor předchozí verze, zobrazí se tlačítko s názvem Historie verzí. Vyberte ho, aby se zobrazil seznam verzí.
- V podokně Historie verzí vpravo vyberte verzi, kterou chcete zobrazit.
- Až si vyberete verzi, kterou chcete obnovit, vyberte tlačítko Obnovit umístěné pod panelem nástrojů.
Díky Microsoftu 365 a automatickému ukládání se nemusíte bát, že přijdete o úpravy nebo připojíte zastaralé kopie souborů. Pokud ale soubor omylem uděláte, můžete se pomocí Historie verzí snadno vrátit k předchozí verzi bez nežádoucích změn.
Příběh Ines o obnovení souboru bez nežádoucích změn
Soukromé sdílení s OneDrivem
Todd napsal výzkumnou práci o svých nejnovějších studiích, ale má pocit, že mu něco chybí. Aby se ujistil, že je článek jasný a výstižný, rozhodne se požádat o pomoc jednoho ze svých nejbližších spolupracovníků, aby mu poskytl zpětnou vazbu.
Vzhledem k tomu, že Ines je vynikající spisovatelka, může se na ni spolehnout s cennou pomocí. Todd otevře složku OneDrive, klikne pravým tlačítkem na dokument aplikace Word a kliknutím na Sdílet pozve Ines k souboru.
Spolehlivé úpravy v cloudu
Ines dostane od Todda oznámení o sdíleném souboru a uvidí jeho zprávu: "Můžeš se podívat na můj článek a poslat mi své aktualizace?" Otevře Word dokument a začne v souboru dělat úpravy. Přepíše jeho úvod, aby šla přímo k věci, a provede další revize obsahu, aby pomohla vysvětlit některé z jeho hlavních výzkumných bodů.
Ines má hodně práce, ale ví, že díky automatickému ukládání jsou její změny v bezpečí a automaticky se ukládají do dokumentu. Když se cítí s dokumentem spokojená, soubor zavře.
Žádné starosti s historií verzí
Druhý den Todd vstoupí do dokumentu, aby zjistil, jakou zpětnou vazbu Ines zanechala. K jeho překvapení došlo k výrazným změnám v obsahu. Kontaktuje Inese: "Ahoj Ines, díky za změny, ale chtěl jsem jen návrhy a zpětnou vazbu – ne komplexní úpravy."
I když došlo k nedorozumění, Todd ví, že si nemusí dělat starosti. Díky Historii verzí ví, že i když se její změny uložily do jeho souboru, Office sleduje jeho původní verzi.
Obnovení předchozí verze
Ines vidí Toddovu zprávu a uvědomí si svou chybu. Otevře výzkumnou práci ve Wordu a klikne na nadpis. V rozevíracím seznamu klikne na Zobrazit všechny verze v části Historie verzí a může rychle procházet a otevřít verzi výzkumné práce předtím, než provedla nežádoucí změny.
Ines staví obě verze dokumentu vedle sebe. Jako referenci použije dokument s nechtěnými změnami, aby mohla snadno shrnout svou zpětnou vazbu v komentářích v Toddově původní verzi, jak chtěl. Uloží ji jako konečnou verzi a je hotovo!
