Když se aplikace Office před uložením nejnovějších změn neočekávaně zavře, funkce Obnovení dokumentu se automaticky otevře při příštím otevření aplikace Office, aby vám pomohla získat soubor zpět.
Tip: Pokud jste předplatitelemMicrosoft 365, nejbezpečnější způsob, jak pracovat, je ukládat soubory na OneDrive nebo SharePoint a používat automatické ukládání.
Jak se mám rozhodnout, které soubory uložím?
Pokud se v seznamu Dostupné soubory v podokně Obnovení dokumentu zobrazí více souborů a nejste si jistí, které soubory uložit, zobrazí se pod názvem dokumentu datum a čas vytvoření automaticky uloženého dokumentu, který vám může napovědět, který soubor chcete obnovit.
Pokud se zobrazí více verzí stejného souboru, budete asi chtít otevřít ten s nejnovějším časem, protože bude obsahovat poslední změny. Můžete také vybrat jednotlivé soubory, které chcete otevřít a zkontrolovat dokument.
Po otevření libovolného souboru v seznamu můžete pokračovat v práci a po obnovení všech dokumentů, které chcete uložit, můžete podokno Obnovení dokumentu zavřít.
Odstranění nežádoucích obnovených souborů
-
V podokně obnovení vyberte šipku vedle názvu souboru.
-
Vyberte Odstranit.
-
Odstranění potvrďte tak, že vyberete Ano.
Zavření obnovených souborů
Pokud kliknete na Zavřít a nezkontrolujete všechny obnovené soubory, nabídne se vám možnost je zobrazit později znovu. Automaticky obnovené soubory budete mít možnost uložit nebo odebrat při příštím otevření aplikace.
Ano, chci tyto soubory zobrazit později (nejbezpečnější možnost) – Tuto možnost vyberte, pokud si nejste jistí, jestli potřebujete data v obnovených verzích souborů.
Ne, soubory je možné odebrat, potřebné soubory jsou již uloženy:Tuto možnost zvolte, pokud si jste jistí, že data v obnovených verzích souborů nepotřebujete.
Obnovení souboru uloženého automatickým obnovením
Za normálních okolností aplikace automaticky obnoví vaši práci při příštím otevření aplikace po výpadku napájení nebo jiném neočekávaném vypnutí tak, že zjistí, že existuje soubor automatického obnovení, a automaticky ho otevře. Pokud chcete obnovený soubor zachovat, měli byste ho před zavřením nebo úpravou okamžitě uložit.
Pokud chcete v počítači najít automaticky obnovené soubory, přepněte na Finder a pak vyberte Přejít > Přejít do složky (nebo stiskněte SHIFT+COMMAND+G) a zadejte odpovídající cestu ke složce, jak je znázorněno níže. Nahraďte <uživatelské jméno> svým uživatelským jménem:
Nejnovější verze
/Users/<uživatelské jméno>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Poznámky:
-
Složka automatického obnovení je skrytá, takže ji pravděpodobně neuvidíte, pokud se do ní pokusíte přejít ve Finderu. Pomocí nástroje Přejít do složky zadejte úplnou cestu, abyste to mohli obejít.
-
Pokud zavřete soubor a kliknete na Neukládat, soubor automatického obnovení se odstraní, protože Office předpokládá, že je vše v pořádku a že soubor automatického obnovení není potřeba.
Obnovení textu z poškozeného souboru v Word
-
Přejděte na Word > Předvolby.
-
V části Nástroje pro vytváření obsahu a kontrolu pravopisu vyberte Obecné.
-
Ujistěte se, že je vybraná možnost Potvrdit převod formátu souboru při otevření a pak zavřete dialogové okno Obecné .
-
Přejděte na Soubor > Otevřít.
-
V nabídce Otevřít vyberte Obnovit text.
-
Otevřete dokument.
