Pokud chcete, aby byl váš soubor aplikace Word, Excel nebo PowerPoint určen jen pro čtení, použijte funkci Označit jako dokončené. Když soubor označíte jako dokončený, psaní, úpravy, příkazy a značky kontroly pravopisu se zakážou nebo vypnou, soubor bude jen pro čtení a vlastnost Stav daného dokumentu se nastaví na Konečný.
Poznámka
- Příkaz Označit jako konečný není funkce zabezpečení. Soubor označený jako konečný může upravit kterýkoli příjemce jeho elektronické kopie, který z dokumentu odstraní nastavení stavu Označit jako konečný.
- Pokud chcete prezentaci zašifrovat heslem nebo omezit, kdo ji může upravovat, přečtěte si téma Ochrana dokumentu heslem.
V tomto článku
Označení souboru jako dokončeného
Když kliknutím na tlačítko Označit jako dokončený označíte soubor jako dokončený, zobrazí se zpráva s informací, že je soubor označen jako dokončený, aby se už dál neupravoval.
- V souboru Word, PowerPointu nebo Excelu vyberteOchrana informací>o souboru>(dokument, prezentace nebo sešit) >Označit jako konečné. Na následujícím snímku obrazovky je možnost Označit jako dokončené v aplikaci Excel 2016.
Povolení úprav souboru označeného jako konečný
Příkaz Označit jako dokončený je zvolený v souborech, které se označily jako dokončené. Pokud chcete povolit úpravy v souboru označeném jako dokončený, můžete podle kroků popsaných nahoře znovu vybrat příkaz Označit jako dokončené .
Poznámka
Že byl dokument označen jako konečný, zjistíte také podle ikony Označit jako konečný na stavovém řádku.