Důležité informace: Jak bylo oznámeno v červenci 2022, doplněk FindTime bude brzy nahrazen funkcí Plánování hlasování jako nativní funkce v Outlooku. Další podrobnosti najdete tady.
Jaké informace služba FindTime ukládá?
FindTime ukládá šifrované osobní údaje o organizátorech, účastnících a schůzkách.
-
Organizátoři
-
Vaše šifrované jméno, e-mail, časové pásmo a výchozí nastavení, které používáte k vytváření hlasování (včetně informací o Skype ).
-
Šifrované informace o každém hlasování, které jste vytvořili, dokončili a zrušili. To zahrnuje účastníky, předmět a text hlasování a hlasy odeslané všemi účastníky.
-
Všechny informace o odstraněných hlasováních se vymažou, s výjimkou času jejich vytvoření a odstranění a způsobu jejich odstranění (odstranění organizátora, vypršení platnosti atd.).
-
-
Účastníci
-
Zašifrované jméno a e-mailová adresa poskytnuté organizátorem.
-
Kde se ukládají informace?
Data hlasování jsou uložená v poštovní schránce organizátorů.
Jaké informace vidí ostatní?
Informace o organizátorech a účastnících uvidí jenom lidé, kteří znají adresu URL hlasovací stránky hlasování. Dostupné informace jsou omezené na to, co se zobrazí na stránce, jako je vaše zobrazované jméno, e-mail, odeslané hlasy, s kým se setkáváte, a předmět schůzky.
Kdo má přístup k řídicímu panelu organizátora?
Informace na řídicím panelu organizátora uvidí jenom organizátoři. Organizátoři se ověřují přihlášením ke svému účtuMicrosoft 365 pro firmy.
Kdo může zobrazit hlasovací stránku?
Každý, kdo obdrží hlasování e-mailem, má přístup k hlasovací stránce a může ji zobrazit. To obvykle zahrnuje pouze organizátora, příjemce e-mailových hlasování a účastníky přidané ručně na hlasovací stránku.
Pomocí funkce FindTime můžou organizátoři omezit přístup k hlasovací stránce následujícím postupem:
-
Zamknutím hlasování zabráníte příjemcům v jeho dalším sdílení. Další informace najdete ve čtvrté odrážce v položce 9 v tématu Vytvoření hlasování FindTime (microsoft.com).
-
Vyžadovat, aby účastníci ověřili svoji identifikaci, aby se zabránilo anonymnímu hlasování. Další informace najdete v páté odrážce v položce 9 v tématu Vytvoření hlasování FindTime (microsoft.com).
-
Správci tenanta můžou také blokovat hlasování pro své uživatele na úrovni organizace pomocí vhodných rutin a dostupných parametrů pro nastavení související s funkcí FindTime. Další informace najdete v parametrech souvisejících s funkcí FindTime v rutině Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
