Odčítání kalendářních dat

Pokud se chcete naučit vypočítávat kalendářní data v plánu projektu, použijte poskytovaná ukázková data a následující postupy.

Zkopírování ukázkových dat

1. Zkopírujte následující ukázková data do buňky A1 na prázdném listu.

   Úkol	Datum zahájení	Datum ukončení	Doba trvání
   Vytvoření plánu projektu	8. 6. 2011	20. 9. 2011
   Fáze 1	21. 9. 2011	2. 6. 2012
   Fáze 2	3. 6. 2012	10. 12. 2014
   Fáze 3	11. 12. 2014	20. 4. 2017

2. Stiskněte +C.

3. Na listu vyberte buňku A1 a stiskněte +V.

Výpočet rozdílu ve dnech

Výpočet počtu dní mezi dvěma daty

1. Vyberte buňku D2, která je první prázdnou buňkou ve sloupci Doba trvání.

2. Zadejte =C2-B2 a stiskněte RETURN.

   Excel zobrazí výsledek jako počet dní mezi dvěma kalendářními daty (104).

3. Vyberte buňku D2.

4. Pokud chcete vzorec zkopírovat do zbývajících řádků, přetáhněte fill handle .

   Excel automaticky upraví odkazy na buňky, aby obsahovaly správné hodnoty pro každý řádek.

Výpočet počtu pracovních dní mezi dvěma kalendářními daty

1. Vyberte buňku D2, která je první prázdnou buňkou ve sloupci Doba trvání.

   Pokud buňka není prázdná, najeďte myší v nabídce Úpravy na Vymazat a potom klikněte na Vše.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • V Excel pro Mac 2011 klikněte na kartě Vzorce v části Funkce na Tvůrce vzorců.

     

   • V Excel 2016 pro Mac klikněte na kartě Vzorce na Vložit funkci.

     

3. Do vyhledávacího pole Tvůrce vzorců zadejte NETWORKDAYS.

4. V zobrazeném seznamu poklikejte na NETWORKDAYS.

5. V části Arguments (Argumenty) klikněte do pole vedle start_date a potom na listu vyberte buňku B2 (8. 6. 2011).

6. V části Arguments (Argumenty) klikněte do pole vedle end_date a potom na listu vyberte buňku C2 (20. 9. 2011).

7. Pole vedle možnosti holidays (svátky) nechejte prázdné.

8. Stiskněte klávesu ENTER.

   Výsledkem je 75 pracovních dní bez započítání svátků.

9. Vyberte buňku D2.

10. Pokud chcete vzorec zkopírovat do zbývajících řádků, přetáhněte fill handle .

    Excel automaticky upraví odkazy na buňky, aby obsahovaly správné hodnoty pro každý řádek.

    Tip: Další informace o těchto vzorcích a postupu započítání svátků najdete v článcích Funkce NETWORKDAYS a Funkce NETWORKDAYS.INTL.

Výpočet počtu měsíců mezi dvěma kalendářními daty ve stejném roce

Excel považuje měsíce za hodnoty (1 až 12), což usnadňuje odečítání dřívějšího data od jiného data, pokud obě data spadají do stejného roku. Pomocí funkce MONTH získáte hodnotu měsíce pro každé datum a pak vypočítáte rozdíl mezi hodnotami.

1. Vyberte buňku D2, která je první prázdnou buňkou ve sloupci Doba trvání.

   Pokud buňka není prázdná, najeďte myší v nabídce Úpravy na Vymazat a potom klikněte na Vše.

2. Do buňky D2 zadejte =MONTH(C2)-MONTH(B2) a stiskněte RETURN.

   Výsledek je 3.

Výpočet počtu měsíců mezi dvěma kalendářními daty v různých letech

Když potřebujete zjistit počet měsíců mezi kalendářními daty v různých letech, můžete použít vzorec, který určí počet roků mezi dvěma daty, převede rozdíl v letech na měsíce a potom započítá veškeré dodatečné měsíce, aby získal přesný výsledek. K provedení tohoto výpočtu použijte funkce MONTH a YEAR.

1. Vyberte buňku D3.

   Pokud buňka není prázdná, najeďte myší v nabídce Úpravy na Vymazat a potom klikněte na Vše.

2. Do buňky D3 zadejte =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*12+MONTH(C3)-MONTH(B3) a potom stiskněte RETURN.

   Výsledek je 9.

Výpočet počtu roků mezi dvěma kalendářními daty

Excel pracuje s roky jako s hodnotami. Pokud chcete získat hodnotu roku pro každé datum a potom vypočítat rozdíl mezi hodnotami, použijte funkci YEAR.

1. Vyberte buňku D4.

   Pokud buňka není prázdná, najeďte myší v nabídce Úpravy na Vymazat a potom klikněte na Vše.

2. Do buňky D4 zadejte =YEAR(C4)-YEAR(B4) a pak stiskněte RETURN.

   Výsledek je 2.