Časem se může v každém z vašich uložených položek kalendáře nashromáždit velký počet položek a ty pak mohou zabírat značné místo v datovém souboru. Chcete-li zmenšit počet uložených položek a uvolnit místo na disku, můžete položky archivovat nebo je odstranit.
Archivace položek kalendáře
Proces archivace odstraní položky z datového souboru po předchozím zálohování položek do jiného datového souboru aplikace Outlook (PST).
Na kartě Soubor klikněte na Nástroje pro čištění a potom na Archivovat.
Poznámka
Některé organizace vypínají uživatelům možnost vytvářet datové soubory aplikace Outlook (PST) určené k archivaci položek. Pokud se vám příkaz Archivovat nezobrazuje, je možná tato funkce ve vaší organizaci vypnutá.
Klikněte na přepínač Archivovat složku se všemi podsložkami.
Pokud jste vytvořili další kalendáře, po výběru této možnosti budou archivovány položky z těchto kalendářů.V seznamu složek klikněte na složku Kalendář.
V rozevíracím seznamu Archivovat položky starší než vyberte požadované datum. Chcete-li archivovat všechny položky, vyberte datum v budoucnosti.
Podle potřeby zaškrtněte políčko Zahrnout položky označené Automaticky nearchivovat.
Zaškrtnete-li toto políčko, budou archivovány všechny položky, včetně položek označených jako položky, které mají být při automatické archivaci vynechány.Umístění souboru archivu můžete přijmout nebo můžete vybrat jinou složku a zadat vlastní název souboru.
Poznámka
Doporučujeme si toto umístění poznamenat, abyste mohli později archiv snadno najít.
Klikněte na tlačítko OK.
Spustí se proces archivace. Po návratu do hlavního zobrazení Outlooku bude stavový řádek Outlooku signalizovat, že probíhá archivace.
Chcete-li probíhající archivaci zrušit, klikněte na
. Pokud archivaci tímto způsobem zrušíte, všechny položky, které byly do tohoto okamžiku archivovány, zůstanou v souboru archivu.
Odstranění všech položek kalendáře
Při odstranění budou z datového souboru odstraněny všechny položky kalendáře bez vytvoření záložní kopie.
Varování
Pomocí následujících kroků odstraníte všechny položky v kalendáři, včetně svátků, které byly do kalendáře automaticky přidány. Výchozí svátky aplikace Outlook, které budou pomocí těchto kroků odstraněny, můžete obnovit, avšak všechny ostatní položky kalendáře budou trvale odstraněny.
- V zobrazení Kalendář klikněte na kartu Zobrazení.
- Ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na příkaz Změnit zobrazení a potom na položku Seznam.
- Klikněte do seznamu položek a stiskněte klávesy CTRL+A.
Měly by být vybrány všechny položky seznamu. - Stiskněte Delete.