Posílání šifrovaných zpráv s předplatným Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodinu

Pokud máte předplatné Microsoft 365 pro rodiny nebo Microsoft 365 pro jednotlivce, Outlook obsahuje funkce šifrování, které vám umožní sdílet důvěrné a osobní informace a zároveň zajistit, že vaše e-mailová zpráva zůstane zašifrovaná a neopustí Microsoft 365. To je užitečné, pokud nedůvěřujete zabezpečení poskytovatele e-mailu příjemce.

Pokud chcete zobrazit možnosti šifrování, vytvořte novou zprávu, vyberte pás karet Možnosti a pak vyberte Šifrovat.

Jaké možnosti šifrování jsou k dispozici?

Jako Outlook.com uživatel s předplatným Microsoft 365 pro rodiny nebo Microsoft 365 pro jednotlivce uvidíte následující:

• Nepřeposílat: Vaše zpráva zůstane zašifrovaná v Microsoft 365 a není možné ji kopírovat ani přeposílat. Přílohy systém Microsoft Office, jako jsou soubory aplikací Word, Excel nebo PowerPoint, zůstanou zašifrované i po stažení. Jiné přílohy, například soubory PDF nebo obrázky, můžete stáhnout bez šifrování.
• Šifrování: Vaše zpráva zůstane zašifrovaná a neopustí Microsoft 365. Příjemci s účty Outlook.com a Microsoft 365 si můžou přílohy stáhnout bez šifrování z Outlook.com nebo mobilní aplikace Outlook. Pokud používáte jiného e-mailového klienta nebo jiné e-mailové účty, můžete ke stažení příloh z portálu Microsoft 365 Message Encryption použít dočasné heslo.
• Není nastaveno žádné oprávnění: Výchozí nastavení. Používá oportunistický protokol TLS (Transport Layer Security) Outlooku k šifrování připojení k poskytovateli e-mailu příjemce.

Návody jak můžu poslat zašifrovanou e-mailovou zprávu?

Pokud chcete poslat zprávu se šifrováním, vytvořte novou zprávu, vyberte pás karet Možnosti a pak vyberte Šifrovat. Můžete zvolit šifrování nebo nepřeposílat. Pokud chcete šifrování odebrat, vyberte možnost Bez sady oprávnění.

Čtení zašifrované e-mailové zprávy pomocí Outlook.com nebo Microsoft 365

Pokud používáte Outlook.com nebo Microsoft 365 s novým Outlookem, Outlook pro Mac, Outlook.com nebo mobilní aplikací Outlook, můžete číst zašifrované zprávy a odpovídat na ně stejným způsobem jako u nešifrovaných zpráv.

Pokud používáte e-mailovou aplikaci třetí strany, dostanete e-mailovou zprávu s pokyny, jak zašifrovanou zprávu přečíst. Přístup můžete získat pomocí účtu Microsoft nebo účtu Microsoft 365.

Přečtení zašifrované e-mailové zprávy bez použití Outlook.com nebo Microsoft 365

Dostanete e-mailovou zprávu s pokyny, jak zašifrovanou zprávu přečíst. Pokud byla zašifrovaná zpráva odeslána na účet Google nebo Yahoo Mail, můžete ověření provést pomocí účtu Google nebo Yahoo nebo pomocí dočasného přístupového kódu. Pokud byla zpráva odeslána na jiný účet (například Comcast nebo AOL), můžete použít dočasné heslo. Dočasné heslo vám bude zasláno e-mailem.

Přílohy jsou také šifrované

Všechny přílohy jsou šifrované. Příjemci, kteří k šifrovanému e-mailu přistupují přes portál Šifrování zpráv Office, můžou přílohy zobrazit v prohlížeči.

Přílohy se po stažení chovají různě v závislosti na použité možnosti šifrování:

• Pokud zvolíte možnost Šifrovat , příjemci s účty Outlook.com a Microsoft 365 si budou moct stáhnout přílohy bez šifrování z Outlook.com, mobilní aplikace Outlook nebo nového Outlooku. Jiné e-mailové účty, které používají jiného e-mailového klienta, můžou ke stažení příloh z portálu Microsoft 365 Message Encryption použít dočasné heslo.

• Pokud zvolíte možnost Nepřesměrovávat , existují dvě možnosti:

  • Přílohy systém Microsoft Office, jako jsou soubory aplikací Word, Excel nebo PowerPoint, zůstanou zašifrované i po stažení. To znamená, že pokud příjemce přílohu stáhne a pošle ji někomu jinému, osoba, které ji přeposlal, nebude moct přílohu otevřít, protože nemá oprávnění k jejímu otevření.
    Upozorňujeme, že pokud příjemce souboru používá účet Outlook.com, může otevřít zašifrované přílohy Office v aplikacích Office pro Windows. Pokud příjemce souboru používá účet Microsoft 365, může soubor otevřít v aplikacích Office napříč platformami.
  • Všechny ostatní přílohy, jako jsou soubory PDF nebo obrázky, můžete stáhnout bez šifrování.

Jak se to liší od současné úrovně šifrování v Outlook.com?

V současné době Outlook.com používá k šifrování připojení k poskytovateli e-mailu příjemce oportunistický protokol TLS (Transport Layer Security). V případě protokolu TLS ale nemusí zůstat zpráva zašifrovaná, jakmile dorazí k poskytovateli e-mailu příjemce. Jinými slovy, protokol TLS šifruje připojení, ne zprávu.

Šifrování TLS navíc neposkytuje možnost zabránit přesměrování.

Zprávy zašifrované pomocí Microsoft 365 zůstanou zašifrované a zůstanou v aplikaci Microsoft 365 pro jednotlivce. To pomáhá zabezpečit vaše přijaté e-maily.

Viz také

Rozšířená ochrana Microsoft 365

Otevření šifrovaných a chráněných zpráv

Ověření digitálního podpisu u podepsané e-mailové zprávy